Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Комитет записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области (далее — Комитет ЗАГС и ООДМС) — это ключевой орган исполнительной власти региона, осуществляющий государственное управление в сфере регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) и обеспечивающий деятельность мировых судей. Учрежден 14 июля 2000 года, Комитет играет центральную роль в правовом оформлении важнейших жизненных событий жителей области: рождения, заключения брака, развода, усыновления, перемены имени и смерти.

📍 Контактная информация и реквизиты

Главный офис Комитета находится в историческом центре Великого Новгорода. Ниже приведены актуальные контакты для обращений граждан и организаций.

Основной адрес (Приемная, Руководство, Бухгалтерия, Отдел кадров):

173016, Новгородская область, г. Великий Новгород, ул. Менделеева, д. 4

Дополнительные адреса структурных подразделений:

Отдел информатизации и электронных услуг: г. Великий Новгород, ул. Тихвинская, д. 11, корп. 16.
Отдел учёта, хранения и выдачи документов (Архив ЗАГС): г. Великий Новгород, ул. Псковская, д. 16.

Телефоны справочно-информационной службы:

Горячая линия / Справки: 8 (8162) -48-633
Факс: 8 (8162) -48-620

Электронные контакты:

Официальный сайт: http://zags-oodms.ru (также доступен старый ресурс: zags.webbox.ru)
Электронная почта для официальных запросов: zags-oodms@novreg.ru
Чат-бот органов ЗАГС: доступен на официальном сайте и в сообществах для быстрых ответов на типовые вопросы.

Идентификационные коды организации:

ИНН: 5321049166
КПП: 532101001
ОГРН: 1025301723456 (примерный формат, уточняйте на сайте)

🏛 Структура Комитета

Для эффективного выполнения возложенных полномочий Комитет имеет следующую внутреннюю структуру:

Аппарат Комитета — организационное обеспечение деятельности руководителя и коллегиального органа.
Отдел государственной гражданской службы и кадров (ул. Менделеева, 4) — вопросы трудоустройства, аттестации, социальных гарантий сотрудников органов ЗАГС области.
Отдел бухгалтерского учета и финансового обеспечения (ул. Менделеева, 4), бюджетное планирование, отчетность, расчеты с контрагентами.
Отдел информатизации и электронных услуг (ул. Тихвинская, 11/16) — сопровождение АИС «ЗАГС», портала Госуслуг, внедрение цифровых технологий, защита персональных данных.
Отдел учёта, хранения и выдачи документов (Архив) (ул. Псковская, 16) — формирование архивных фондов, выдача повторных свидетельств, архивные справки, восстановление утерянных записей.
Методический и нормативно-правовой сектор — разъяснение законодательства, контроль за законностью действий территориальных органов ЗАГС (районных, городских).

⚖️ Основные полномочия и функции

Деятельность Комитета регулируется ФЗ от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Уставом Новгородской области и Положением о Комитете.

Сфера регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС)

Организационно-методическое руководство деятельностью территориальных органов ЗАГС (19 районных и 3 городских отделения).
Государственная регистрация: рождения, заключения брака, развода, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти.
Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (в судебном и внесудебном порядке).
Ведение Единой государственной системы регистрации актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) на территории области.
Организация работы по архивному хранению фондов ЗАГС (срок хранения — 100 лет).

Организационное обеспечение деятельности мировых судей (ООДМС)

Материально-техническое, финансовое и кадровое обеспечение деятельности 35 судебных участков мировых судей Новгородской области.
Подбор кандидатов на должности мировых судей, взаимодействие с Квалификационной коллегией судей области.
Обеспечение доступа к правосудию в удаленных районах (мобильные заседания).

Информационно-аналитическая работа

Ведение статистики естественного движения населения.
Информирование населения о порядке обращения в ЗАГС, изменении законодательства, режиме работы.
Работа с обращениями граждан (жалобами, предложениями, заявлениями) через портал Госуслуг, сайт и почту.

💻 Электронные услуги и «Госуслуги»

Комитет активно развивает цифровой контур. Большинство популярных услуг доступны в полностью электронном виде через ЕПГУ (Госуслуги) и региональный портал:

Запись на прием в ЗАГС (подача заявления на регистрацию брака, рождения, перемены имени и др.).
Получение повторных свидетельств (рождения, брака, развода, смерти) с доставкой почтой или самовывозом.
Заказ архивных справок (для подтверждения факта регистрации акта, для судов, нотариусов, пенсионного фонда).
Внесение исправлений в записи ЗАГС (внесудебный порядок — через Госуслуги с ЭП).
Проверка готовности докуменмента по номеру заявления.

Важно: Официальные запросы и предписания следует направлять исключительно на почту zags-oodms@novreg.ru или через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Социальные сети и чат-боты являются только информационными площадками.

🕐 Режим работы и прием граждан

Подразделение	Дни приема	Часы приема	Примечание
Приемная Комитета (ул. Менделеева, 4)	Понедельник – Пятница	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Суббота, Воскресенье, выходные. Обед 13:00–14:00.
Отдел учёта и выдачи документов / Архив (ул. Псковская, 16)	Вторник, Четверг	09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00	Требуется предварительная запись по телефону или через Госуслуги.
Территориальные органы ЗАГС (районы/города)	Понедельник – Пятница	Обычно 09:00 – 17:00	Режимы уточняйте на сайте конкретного отделения. Часто работает «окно единого приема».

Внимание! На регистрацию брака часто устанавливаются специальные «свадебные» субботы (обычно 1-2 в месяц). Запись на них открывается заранее (иногда за год) через портал Госуслуг.

📄 Часто запрашиваемые документы и процедуры

Получение повторного свидетельства (Дубликата)

В случае утери, порчи или хищения свидетельства ЗАГС, дубликат выдается:

В территориальном органе ЗАГС, где была произведена первичная регистрация.
В Архиве Комитета (ул. Псковская, 16), если fonds переданы на хранение (обычно по истечении 100 лет или при ликвидации органа ЗАГС).
Через Госуслуги (с доставкой Почтой России или самовывозом в удобном ЗАГСе).

Срок выдачи: в день обращения (при личном приеме) или до 30 календарных дней (по почте/МФЦ). Госпошлина: 350 руб. (с 30% скидкой при оплате через Госуслуги — 245 руб.).

Генеалогические запросы (Архив ЗАГС)

Архив на ул. Псковская, 16 хранит уникальные фонды с начала XX века (а для некоторых территорий — с конца XIX века).

Справки выдаются по запросам заинтересованных лиц (родственников) или нотариусов/судов.
Для поиска требуються: ФИО, примерная дата и место события (рождения/брака/смерти).
Срок ответа — до 30 дней.

Внесение исправлений в записи

Внесудебный порядок: опечатки, ошибки в ФИО, датах (заявление в ЗАГС + документы-основания).
Судебный порядок: спорные вопросы (установление отцовства посмертно, изменение даты рождения без документов-оснований и т.д.).

🤝 Взаимодействие с муниципальными органами ЗАГС

На территории Новгородской области действует сеть из 22 территориальных органов ЗАГС (в составе администраций муниципальных районов и городских округов). Комитет осуществляет надзор за их деятельностью:

Проводит плановые и внеплановые проверки.
Организует семинары, тренинги, стажировки для сотрудников районных ЗАГСов.
Разрабатывает методические рекомендации по сложным вопросам (признание недействительными записей, восстановление утерянных актов, регистрация браков с иностранцами).
Обеспечивает поставку бланков строгой отчетности, печатей, штампов.

❓ Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в любом ЗАГСе области?

Да, согласно ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ, брак может быть зарегистрирован в любом органе ЗАГС РФ по месту жительства одного из вступающих в брак или по их желанию в любом другом органе ЗАГС. В Новгородской области это работает без ограничений.

Как восстановить свидетельство о рождении, выданное в СССР на территории области?

Обратитесь в Архив Комитета (ул. Псковская, 16) или в районный ЗАГС того места, где вы родились. Если запись сохранена, выдадут дубликат. Если запись утеряна — потребуется восстановление через суд (ст. 47 ФЗ № 143-ФЗ).

Каков порядок перемены имени?

Заявление подается в ЗАГС по месту жительства или рождения (через Госуслуги или лично). С 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно. Необходим паспорт, свидетельство о рождении, браке, детях (если есть). Срок рассмотрения — до 2 месяцев. Госпошлина 1600 руб. (1120 руб. через Госуслуги).

Как связаться с мировым судьей через Комитет?

Комитет не рассматривает судебные дела. Он обеспечивает организацию работы судей. Контакты конкретного судебного участка (адрес, телефон приемной, режим работы) можно найти на сайте Комитета в разделе «Мировые судьи» или на сайте novgorod.sudrf.ru.

📌 Резюме

Комитет ЗАГС и ООДМС Новгородской области — это современный, цифровизированный орган власти, обеспечивающий доступность правовых услуг для каждого жителя региона. Ключевые векторы работы на сегодня:

Максимальный перевод услуг в электронный формат (Госуслуги, чат-боты, Личный кабинет).
Сохранение и оцифровка уникального архивного фонда для генеалогии и защиты прав.
Качественное материальное обеспечение системы мировых судей для доступности правосудия.
Прозрачность работы: открытые данные, отчеты, «горячая линия» 8 (8162) -48-633.

Для получения актуальной информации, записи на прием или заказа документов рекомендуется использовать официальный сайт или портал Госуслуг. При личном визите в главное администрацию (ул. Менделеева, 4) или Архив (ул. Псковская, 16) обязательно уточняйте режим работы заранее по телефону.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Комитета, реестров госорганов и информации из открытых источников на . Реквизиты и режимы работы могут меняться, проверяйте их перед визитом.