Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Есильского района управления цифровизации и архивов Акмолинской области» — это ключевое учреждение системы архивного дела Северо-Казахстанской области, обеспечивающее сохранение и использование документального наследия района. Архив выполняет функции государственного хранения, учета и предоставления архивных документов государственным органам, организациям и гражданам.

Основные сведения и реквизиты

• Полное наименование: КГУ «Государственный архив Есильского района управления цифровизации и архивов Акмолинской области»
• Сокращенное наименование: Государственный архив Есильского района
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 010140001558
• Руководитель: УСПАНОВ КАЙРАТ КАБАЕВИЧ
• Статус: Коммунальное государственное учреждение (КГУ)
• Подведомственность: Управление цифровизации и архивов Акмолинской области

Контактная информация и адреса

Внимание: у учреждения имеется юридический адрес (место регистрации) и фактический адрес (место нахождения читального зала и фондов).

Юридический адрес (по данным реестров):

Фактический адрес (для личных посещений, читальный зал):

Телефоны для справок:

• +7 (71536) —19-61 (код региона Северо-Казахстанской области, 71536, локальный номер 21961)

Основные функции и предоставляемые услуги

Архив осуществляет деятельность в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах». К ключевым задачам относятся:

1. Формирование и государственное хранение архивного фонда района (документы ликвидированных и реорганизованных организаций, личные фонды известных земляков).
2. Обеспечение доступа к архивным документам для государственных органов, юридических и физических лиц.
3. Выдача архивных справок, выписок и копий документов (в т.ч. тематических справок).
4. Научно-справочная работа: помощь в генеалогических, исторических и правовых исследованиях.
5. Цифрование фондов и внедрение электронных сервисов для удаленного доступа.

Перечень основных платных и бесплатных услуг для граждан:

• Подтверждение стажа, заработной платы, назначения пенсий (архивные справки для Пенсионного фонда).
• Подтверждение факта рождения, брака, смерти, изменения имени (если ЗАГСы не сохраняют записи за нужный период).
• Поиск сведений о репрессированных, участниках и ветеранах Великой Отечественной войны, трудовой армии.
• Генеалогический поиск по родословным (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).
• Выдача копий документов (бумажных и электронных) на руках или по почте.

Порядок обращения и получения документов

Для получения архивной справки или выписки необходимо подать заявление. Можно обратиться лично, по почте или через представителя.

Необходимый пакет документов:

1. Заявление (запрос) о предоставлении информации (в свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, места жительства/работы, цели запроса).
2. Документ, удостоверяющий личность (оригинал и копия): удостоверение личности гражданина РК, паспорт иностранца, вид на жительство и т.д.
3. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого человека): свидетельства о рождении/браке, судебные решения и т.д.
4. Нотариальная доверенность или мандатный договор — если запрос подает представитель. Доверенность должна содержать полномочия на получение архивных справок/выписок.

Сроки исполнения: согласно законодательству РК, ответ на письменные, ответ предоставляется в течение 15 рабочих дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя).

Генеалогические поиски и онлайн-ресурсы

Государственный архив Есильского района активно работает над цифрованием фондов. Это открывает новые возможности для исследователей родословных:

Поиск по базе данных (Электронный каталог):

На портале государственных архивов Казахстана (часто интегрированный в e-archive.kz или портал «Электронное правительство» egov.kz) доступен поиск по описям. Система позволяет вводить:

• Фамилию человека;
• Фамилии родителей;
• Населенный пункт (село, ауыл, станица);
• Диапазон дат.

Важно: Тексты многих документов уже распознаны нейросетями (OCR), их можно читать как обычную книгу прямо в браузере без необходимости скачивать сканы.

Личный кабинет / Заказ цифровых копий:

Для получения образов документов (сканов) существует сервис «Личный кабинет»:

1. Войдите в Личный кабинет на портале архива/егов.
2. Перейдите во вкладку Заказы → Новый заказ → На доступ к образам.
3. Выберите из списка нужный архив (Государственный архив Есильского района).
4. Укажите необходимый промежуток времени / номер дела.
5. Нажмите кнопку Создать заказ.

После обработки заказа сканы становятся доступны для скачивания в личном кабинете.

Состав фондов: историческая ценность

Фонды архива отражают историю Есильского района с момента его образования. Особую ценность представляют:

• Документы Великой Отечественной войны: списки призывников, справки о награждении медалями «За отвагу», «За военные заслуги», орденами, личные дела участников войны, ведомости эвакуированных и трудащейся молодежи. Ведется работа по формированию «Архивной коллекции документов участников ВОВ».
• Метрические книги и ревизские сказки: первичные источники для генеалогии XIX — начала XX века (приходские ведомости о рождении, браке, смерти).
• Документы советского периода: протоколы съездов Soviets, решения исполкомов, отчеты колхозов/совхозов, дела по коллективизации, индустриализации, разработке целинных земель.
• Личные фонды: документы выдающихся хозяйственных, партийных и общественных деятелей района (например, биографические сведения об Ауельбекове Еркине Нуржановиче и др.).
• Фотодокументы и аудиовидеозаписи: хроника жизни района, фотоснимки предприятий, школ, культурных мероприятий.

Обращение архива: «Обращаюсь к очевидцам становления и развития района, сдавайте документы (биографические сведения, воспоминания, фотографии, награды) в государственный архив. Ваш личный архив — это история нашей малой родины для будущих поколений».

Режим работы (ориентировочный)

Точный график лучше уточнять по телефону 2-19-61 перед визитом, так как он может меняться.

Полезные ссылки и проверка надежности

• Проверка БИН (010140001558): можно выполнить на сайте stat.gov.kz или портале gov.kz (раздел «Проверить контрагента»).
• Реестр недобросовестных поставщиков / банкротов: архив, как госучреждение, не подлежит банкротству, но проверку на предмет ограничений можно сделать на сайте Министерства финансов РК (КГД МФ РК).
• Портал открытых данных: data.egov.kz — иногда публикуются открытые наборы данных архивов.

Государственный архив Есильского района — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный ресурс. Благодаря внедрению цифровых технологий (распознавание текстов нейросетями, электронный заказ копий через Личный кабинет) доступ к истории рода и родного края стал максимально удобным. Независимо от того, находитесь ли вы в селе Явленка, городе Есиль или за тысячи километров от родины, вы можете получить правово значимые документы или восстановить страницы семейной истории, обратившись в этот архив.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (реестры БИН, картографические сервисы, официальные порталы госуслуг) по состоянию на 2024–2026 гг. Перед визитом рекомендуется подтвердить актуальные реквизиты и режим работы по телефону +7 (71536) —19-61.