Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Степногорск управления цифровизации и архивов Акмолинской области» — это ключевое архивное учреждение города, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города. Архив является не просто местом хранения бумаг, а центром документирования социально-экономической, политической и культурной жизни Степногорска с момента его основания.

Общие сведения и юридический статус

• Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Степногорск управления цифровизации и архивов Акмолинской области».
• Организационно-правовая форма: Коммунальное государственное учреждение (КГУ).
• Подведомственность: Управление цифровизации и архивов Акмолинской области.
• Дата государственной регистрации: 3 февраля 1993 года (Номер компании/БИН: 930240000367).
• Вид деятельности: Деятельность архивов (КЭД 91.01).
• Статус: Входит в систему государственных архивов Республики Казахстан;

Адрес и контакты

Архив расположен в центре города, в доступном для посетителей месте:

Примечание: Контактные телефоны и адрес электронной почты рекомендуеться уточнять на официальном портале «Электронного правительства» (egov.kz) или на сайте Управления цифровизации и архивов Акмолинской области, так как они могут меняться.

Историческая справка

Государственный архив города Степногорск был создан в 1993 году в сложный переломный период для страны — в первые годы независимости Республики Казахстан. Основная задача нового учреждения заключалась в централизованном сборе архивных документов от предприятий, организаций и учреждений города, многие из которых проходили реорганизацию или ликвидацию.

За более чем 30 лет работы архив сформировал уникальный фонд, отражающий историю города — одного из важнейших промышленных центров региона, известного своей горно-химической комбинатной базой и урановой отраслью.

Состав и ценность архивных фондов

В хранилищах Государственного архива города Степногорск концентрируются документы, содержащие сведения по самым различным аспектам социально-экономической и культурной жизни города. Фонды архива пополняются за счет:

1. Документов органов местного государственного управления (Акимата города, департаментов, управлений).
2. Документов промышленных предприятий, в т.ч. гудронового профиля (исторические фонды горно-химического комбината и смежных организаций).
3. Документов учреждений социальной сферы: образования (школы, лицеи, колледжи), здравоохранения (больницы, поликлиники), культуры (библиотеки, дома культуры, музеи).
4. Документов общественных организаций, партийных и комсомольских органов (советского периода и современности).
5. Личных фондов выдающихся жителей города, ветеранов труда, участников Великой Отечественной войны, трудового фронта.
6. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументов, визуально фиксирующих историю города.

Особое внимание уделяется сохранению документов ограниченного доступа и секретных документов (рассекреченных по истечении сроков), связанных с деятельностью предприятий атомной отрасли, что делает архив уникальным объектом для историков и исследователей ядерной истории Казахстана.

Основные функции и полномочия

В соответствии с законодательством РК в области архивного дела и документационного обеспечения деятельности, архив выполняет следующие ключевые функции:

• Прием на хранение архивных документов от образующих организаций с истекшими сроками хранения в делах.
• Государственная регистрация и учет архивных фондов и коллекций.
• Обеспечение сохранности документов: создание необходимого микроклимата в хранилищах, противопожарная защита, биозащита, восстановление и консервация поврежденных документов.
• Научно-описание фондов: составление описей, путеводителей, реестров для обеспечения поиска информации.
• Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов (пensionные, правовые, биографические).
• Предоставление доступа к архивным документам в читальном зале (с соблюдением режима доступа к сведениям, составляющим тайну).
• Цифровое преобразование: сканирование документов, создание электронных баз данных, интеграция в единые информационные системы (портал «Электронный архив», егov.kz).
• Просветительская работа: проведение выставок, экскурсий, публикация документальных сборников, взаимодействие с учебными заведениями города.

Обслуживание граждан и организаций

Читальный зал

Для работы с оригиналами документов функционирует читальный зал. Пользователи имеют возможность:

• Работать с описями и картотеками.
• Заказывать дела на просмотр (согласно правилам пользования архивами).
• Делать фотографии документов на свои устройства (обычно без вспышки, за плату или бесплатно по правилам архива).

).

Выдача архивных справок

Одна из самых востребованных услуг — выдача справок для назначения пенсий, подтверждения стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, восстановления прав на жилье и т.д. Обращение можно оформить:

• Лично в архиве (написав заявление по установленному образцу).
• Через портал egov.kz (услуга «Получение архивной справки»).
• По почте (с нотариально заверенным доверенностью или заявлением с заверенной подписью).

Цифровые сервисы

В рамках программы «Цифровой Казахстан» архив активно внедряет электронные сервисы. На портале государственных закупок и информационных ресурсах Управления цифровизации указано, что на соответствующих порталах зарегистрировано значительное количество пользователей (более 660 000 по данным за 2026 год), что говорит о высоком спросе на дистанционное получение архивных услуг.

Режим работы (типовый)

Точный график на текущий момент необходимо подтверждать по телефону или на сайте Управления цифровизации Акмолинской области.

Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница квартала (для генеральной уборки хранилищ, читальный зал не работает).

Значение для города и региона

Государственный архив города Степногорск играет неподъемную роль в:

• Обеспечении прав граждан: ежегодно выдаются тысячи справок, без которых невозможно оформление пенсий, наследование имущества, восстановление трудовых прав.
• Сохранении исторической памяти: документы архива — основа для написания книг, статей, создания музейных экспозиций, подготовки к юбилеям города и предприятий.
• Прозрачности управления: хранение документов органов власти обеспечивает отчетность перед обществом.
• Научных исследований: уникальные фонды по истории атомной отрасли привлекают исследователей из Казахстана и за рубежом.

Перспективы развития

Главные направления работы архива на ближайшие годы:

1. Полная цифровизация фондов (приоритет — фонды с высокой частотой обращений: пенсионные дела, личные карточки, фотофонды).
2. Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (OCR/HTR) и автоматического атрибутирования документов.
3. Модернизация хранилищ в соответствии с современными стандартами пожарной безопасности и микроклимата (температура 18±2°C, влажность 50±5%).
4. Расширение удаленного доступа через единый портал государственных архивов РК.
5. Работа с молодежью: проведение конкурсов исследовательских работ, квестов по истории города на базе архивных документов.

Государственный архив города Степногорск, это не просто деpository (хранилище), а живой организазм, связывающий прошлое города с его настоящим и будущим. Благодаря профессиональной работе архивистов, документы, фиксирующие трудовые подвиги нескольких поколений степногорцев, решения городских властей, хронику быта и культуры, сохранены для потомков. Обращение в архив — это надежный способ защитить свои права и коснуться истории родного края.

Важно: Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (реестры юрлиц, картографические сервисы, официальные порталы) по состоянию на 2026 год. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно уточняйте актуальный режим работы, перечень необходимых документов и стоимость платных услуг по контактным телефонам Управления цифровизации и архивов Акмолинской области или на портале egov.kz.