Дата актуализации информации: 08:48:24

Общие сведения об учреждении

Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Карагандинской области управления культуры, архивов и документации»
было официально зарегистрировано 11 февраля 2005 года.
Это государственное учреждение входит в структуру Управления культуры, архивов и документации Карагандинской области и отвечает за хранение, охрану и предоставление доступа к документам, отражающим историю и развитие региона.

Контактные данные

• Адрес: ул. Ержанова, 6, г. Караганда, Карагандинская область, Казахстан
• Телефон: +7 (7212) -3-28-11, +7 (7212) -3-28-24, +7 (7212) -3-26-43
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
• Официальный сайт: www.archive-krg.alm.kz

Исторический аспект

Истоки архивного дела в регионе восходят к постановлению Президиума Карагандинского областного исполнительного комитета от 19 декабря 1937 года,
которым было создано Областное архивное управление и Областной государственный архив. С тех пор архивная система постоянно развивалась,
адаптируясь к меняющимся требованиям общества и государства;

Этапы развития

1. 1937‑1945 гг. Формирование базовых фондов, сбор документов о промышленном и сельскохозяйственном развитии.
2. 1946‑1970 гг. Расширение коллекций за счёт материалов Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления.
3. 1971‑1990 гг. Интеграция новых технологий (микрофильм, магнитные ленты) и создание специализированных отделов.
4. 1991‑2005 гг. Перестройка архивного дела в условиях независимости Казахстана, переход к электронному документообороту.
5. 2005‑настоящее время – создание современного творческого коллектива, внедрение цифровых решений и развитие публичных сервисов.

Структура управления

Управление архивами Карагандинской области состоит из нескольких ключевых подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач.

Основные отделы

• Отдел архивов и документации – центральный орган управления, координирующий работу всех подведомственных архивов.
• Технический отдел – отвечает за поддержание инфраструктуры, цифровизацию и сохранность электронных носителей.
• Отдел научно-исследовательской работы – проводит аналитические проекты, публикует научные статьи и справочники.
• Отдел публичных сервисов – обеспечивает доступ граждан к архивным материалам, организует выставки и образовательные программы.

Творческий коллектив

В рамках государственного архива работает профессиональная команда, в состав которой входят:

• Ведущий архивист О. Г. Волкова
• Ведущий архивист Л. В. Михеева
• Технический администратор А. Купор

Эти специалисты совместно реализуют проекты по цифровой конвертации, подготовке выставок и обучению новых сотрудников.

Основные функции и задачи управления

Управление архивами Карагандинской области выполняет широкий спектр функций, среди которых:

• Сбор и систематизация исторических и современных документов, относящихся к региону.
• Охрана и консервация бумажных, фотоматериалов, аудио‑ и видеозаписей.
• Цифровизация фондов с целью обеспечения долгосрочного доступа и сохранения.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, учёных, журналистов и широкой общественности.
• Развитие нормативно‑правовой базы в сфере архивного дела и документооборота.
• Образовательные программы – проведение лекций, семинаров и мастер‑классов по работе с архивными источниками.
• Сотрудничество с другими государственными и международными архивными учреждениями.

Доступ к архивным материалам

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Связаться с отделом публичных сервисов по телефону +7 (7212) -3-28-11 или через форму обратной связи на официальном сайте.
2. Уточнить интересующий период, тематику и тип документов (письменные, фотоматериалы, аудио‑видео).
3. Оформить запрос в письменной форме (можно электронным письмом) с указанием цели исследования.
4. При необходимости записаться на личный приём в архив (время приёма – 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00).
5. Получить доступ к материалам в читальном зале или запросить копии (платные услуги копирования и сканирования).

Важно помнить, что некоторые документы могут быть ограничены в доступе в соответствии с законодательством о государственной тайне и персональных данных.

Проекты цифровой трансформации

В последние годы Управление активно внедряет цифровые технологии, среди которых:

• Электронный каталог – онлайн‑поиск по более чем 2 миллионам единиц архива.
• Сканирование и оцифрование исторических документов, создание цифровых репозиториев.
• Виртуальные выставки – интерактивные экспозиции, доступные через сайт и социальные сети.
• Мобильные приложения для быстрого доступа к метаданным и запросам.

Эти инициативы позволяют расширить аудиторию пользователей и сохранить ценные материалы для будущих поколений.

Перспективы развития

Ключевые направления развития Управления архивами Карагандинской области на ближайшие годы включают:

1. Расширение цифровых фондов – планируется оцифровать более 30% бумажных документов к 2030 году.
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).
3. Укрепление международного сотрудничества – участие в проектах ЮНЕСКО и обмен опытом с архивами соседних стран.
4. Образовательные инициативы – создание онлайн‑курсов по работе с архивными источниками.
5. Улучшение пользовательского опыта – развитие интерактивных сервисов и упрощение процедуры доступа к материалам.

Как стать партнёром или волонтёром

Если вы хотите принять участие в работе архива, у вас есть несколько возможностей:

• Стажировка – программа для студентов исторических и информационных специальностей.
• Волонтёрство – помощь в каталогизации, оцифровании и подготовке выставок.
• Научные проекты – совместные исследования с архивными специалистами.
• Культурные мероприятия – организация тематических лекций, семинаров и публичных чтений.

Для участия достаточно связаться с отделом кадров по телефону +7 (7212) -3-28-24 или написать письмо на электронную почту, указанную на официальном сайте.

Управление архивами Карагандинской области является важнейшим хранителем исторической памяти региона.
Сочетая традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями, оно обеспечивает доступ к уникальным документам,
поддерживая научные исследования, образование и культурное развитие общества.
Открытость, профессионализм и постоянное стремление к инновациям делают его ключевым институтом в системе культурного наследия Казахстана.

Статья подготовлена на основе открытых источников и актуальна на дату .