Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Жамбылского района Управления цифровизации и архивов акимата Жамбылской области» — это ключевое учреждение архивного дела на территории района‚ выполняющее функции по сбору‚ хранению‚ учету и использованию документов‚ составляющих архивный фонд области. Учреждение является хранителем исторической памяти региона‚ обеспечивающим правовые и социальные гарантии граждан через предоставление архивных справок и копий документов.

Общие сведения и реквизиты

Архив имеет статус юридического лица‚ действует на основании Устава и осуществляет деятельность в соответствии с законодательством Республики Казахстан в области архивного дела и документации.

• Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Жамбылского района Управления цифровизации и архивов акимата Жамбылской области».
• Сокращенное наименование: КГУ «Государственный архив Жамбылского района УЦиА акимата Жамбылской обл.».
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 020840000150.
• ОКЭД (Общеклассификатор видов экономической деятельности): 91013 — «Деятельность архивов».
• Дата государственной регистрации: 19 августа 2002 года.
• Статус: Действующий.
• Возраст организации: На 2026 год — более 23 лет и 10 месяцев.
• Подведомственность: Управление цифровизации и архивов акимата Жамбылской области (ранее — Управление культуры‚ архивов и документации).

Местоположение и контактная информация

Важно: В открытых источниках часто встречаются смешанные адреса центральных архивов г. Астаны (ул. Достык‚ б-р Нуржол) и г. Алматы (пр. Абая‚ пр. Абылай хана). Ниже приведены актуальные реквизиты именно районного архива Жамбылского района.

Для построения маршрута можно использовать Яндекс.Карты или 2GIS‚ введя запрос «Государственный архив Жамбылского района‚ село Аса».

Историческая справка

Учреждение было зарегистрированно 19 августа 2002 года в рамках реформы архивного дела Республики Казахстан‚ направленной на централизацию хранения документов местных органов управления и самоуправления. За более чем двухдесятилетнюю историю архив прошел путь от бумажного депо к современному информационно-справочному центру.

Ключевые этапы развития:

1. 2002 год — Основание и регистрация юрлица (БИН 020840000150).
2. 2010-е годы — Начало массовой цифровизации фондов‚ внедрение электронных баз данных.
3. 2020-е годы — Переход в подведомственность Управления цифровизации и архивов (акцент на «Электронное правительство» и удаленное обслуживание).
4. Настоящее время (2026 г.), Активное участие в республиканских проектах по оцифровке исторического наследия‚ предоставление услуг в режиме онлайн.

Основные функции и виды деятельности

Деятельность архива регулируется Законом РК «Об архивном деле и документации». Основной вид деятельности по ОКЭД 91013 включает комплекс мероприятий:

• Прием на хранение архивных документов от государственных органов‚ организаций‚ предприятий и физических лиц‚ расположенных на территории Жамбылского района.
• Обеспечение сохранности документов: создание необходимых микроклиматических условий‚ противопожарная защита‚ биозащита.
• Научно-обработка фондов: опись‚ систематизация‚ составление справочных приборов (путеводителей‚ реестров‚ указателей).
• Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций (выдача справок‚ копий‚ выписок).
• Цифровизация: сканирование документов‚ формирование электронных копий‚ внесение данных в единые автоматизированные информационные системы (АИС).
• Популяризация архивного наследия: проведение выставок‚ публикация документов в СМИ‚ работа с молодежью.

Состав архивного фонда

Фонды архива отражают историю Жамбылского района с периодов формирования советской власти до наших дней. В хранилищах находятся документы:

• Органов местного государственного управления (райисполкома‚ акимата).
• Сельских и поселковых органов власти (сельских округов).
• Сельскохозяйственных предприятий (колхозов‚ совхозов‚ ТОО‚ фермерских хозяйств).
• Образовательных‚ культурных‚ медицинских учреждений района.
• Общественных организаций‚ партийных и комсомольских органов (исторический период).
• Личных фондов выдающихся земляков‚ ветеранов труда и войны‚ участников Великой Отечественной войны.

Хронологические рамки: преимущественно 1920–2020-е годы. Наличие дореволюционных документов минимально‚ так как территория входила в состав уездных/областных архивов (ныне — Центральный государственный архив РК в Астане или Областной архив в Таразе).

Предоставляемые услуги (Госуслуги)

Архив оказывает как платные‚ так и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги. С 2020-х годов приоритет отдается удаленному (электронному) формату.

Основные виды услуг:

1. Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ проживании‚ составе семьи и т.д.) — самая востребованная услуга для назначения пенсий и пособий.
2. Выдача копий архивных документов (заверенных копий решений‚ приказов‚ метрических записей‚ личных дел).
3. Тематический поиск документов по запросу граждан (генеалогические запросы‚ история родовых домов‚ предприятий).
4. Подтверждение фактов‚ имеющих юридическое значение (для судов‚ нотариусов‚ органов юстиции).
5. Удаленное использование документов через портал «Электронное правительство» (egov.kz) или официальный сайт управления.

Порядок обращения (алгоритм):

• Онлайн: Через портал egov.kz (раздел «Услуги» -> «Культура‚ спорт‚ туризм‚ архивы» -> «Выдача архивных справок‚ копий архивных документов»). Требуется ЭЦП (электронная цифровая подпись).
• Очно: Личный визит в читальный зал по адресу: с. Аса‚ ул. Абая‚ 127А (с паспортом и документами‚ подтверждающими родственные связи/права).
• Почтой: Направление письменного запроса с нотариально заверенной подписью и копией УДЛ.

Сроки исполнения: согласно стандартам госуслуг, до 15 рабочих дней (для сложных запросов — до 30 дней с уведомлением заявителя).

Цифровизация и инновации (2024–2026 гг.)

В соответствии с концепцией «Цифровой Казахстан»‚ архив активно внедряет современные технологии:

• Проект «Цифровой архив»: Массовое сканирование фондов личных дел‚ метрических книг и наградных листов. На 2026 год оцифрован значительный массив наиболее востребованных фондов (1930–1990 гг.).
• Интеграция с АИС «Архив»: Автоматизированная выдача справок через единую базу данных‚ исключающая дублирование запросов в разные инстанции;
• Удаленный доступ для НИЦ и учебных заведений: Предоставление доступа к электронным копиям для научных работников и студентов по соглашениям о сотрудничестве.
• Уникальные проекты: Согласно информации из открытых источников‚ архив участвует в межрегиональных проектах‚ вызывающих заинтересованность за рубежом (цифровизация документов о репрессированных‚ истории казахстанской диаспоры).

Режим работы читального зала и правила пользования

Для работы в читальном зале необходимо знать следующие правила:

• График: Обычно Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв: 13:00 – 14:00). Суббота‚ Воскресенье — выходные. Обязательно звоните по телефону +7 (726) -32-14-70 для подтверждения перед поездкой.
• Допуск: По паспорту гражданина РК (или другому УДЛ). Иностранцам — по визе/разрешеню на пребывание.
• Порядок заказа дел: Через электронный каталог (если доступен) или карточный каталог/путеводители в зале. Максимальное количество единиц хранения на руки — обычно 3–5 дел.
• Фотофиксация: Разрешена бесплатно на собственный фотоаппарат/смартфон (без штатива и вспышки) для личных нужд. Коммерческая съемка — по договору.
• Запрещено: Вносить сумки‚ ручки (только карандаши)‚ еду‚ напитки в хранилище/читальный зал (доступны шкафчики).

Значение для района и населения

Государственный архив Жамбылского района выполняет важнейшую социальную функцию. Ежегодно архив обрабатывает сотни запросов‚ связанных с:

• Подтверждением трудового стажа для пенсионного обеспечения (особенно периоды 1970–1990-х гг.‚ когда учет велся на бумаге).
• Восстановлением прав на жилье‚ земельные участки (архивы сельсоветов‚ БТИ).
• Поиском родственников и восстановлением генеалогии (метрические книги‚ ревизские сказки — если сохранены‚ списки жителей).
• Получением документов для судебных исполнительных производств.

Работа архивистов часто остается «за кулисами»‚ но именно их труд позволяет тысячам жителей села Аса и районных поселков реализовывать свои конституционные права на социальное обеспечение и доступ к информации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Есть ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

Обычно метрические книги до 1920 г. и после 1990 г. хранятся в органах ЗАГС (АРА) или в Областном архиве в Таразе. В районном архиве могут находится дубликаты или списки за советский период (1920–1990 гг.)‚ переданные из ЗАГСов по истечении сроков хранения. Уточните по телефону;

Вопрос: Можно ли заказать справку‚ если я живу в другом городе (Астана‚ Алматы‚ за границей)?

Да‚ через портал egov.kz (с ЭЦП) или направив нотариально заверенный запрос почтой. Готовую справку отправят почтой (EMS/Казпочта) или выдадут в электронном виде (если предусмотрено услугой).

Вопрос: Сколько стоит справка?

Для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов и иных льготных категорий — бесплатно (в установленном законом объеме). Для остальных — по тарифам‚ утверждаемым Управлением (базовая ставка + сложность поиска). Оплата через кассу или онлайн.

Вопрос: Архив находится в Таразе?

Нет. Областной архив находится в Таразе. Государственный архив Жамбылского района находится в административном центре района — селе Аса (ул. Абая‚ 127А). Не путайте их.

КГУ «Государственный архив Жамбылского района УЦиА акимата Жамбылской области» (БИН 020840000150) — это современное‚ динамично развивающееся учреждение с 23-летней историей. Находясь в селе Аса по ул. Абая‚ 127А‚ оно служит надежным хранилищем документальной памяти района. Переход на цифровые рельсы‚ интеграция с порталом eGov и открытость для удаленных запросов делают услуги архива доступными для каждого гражданина‚ независимо от места жительства. Для получения актуальной информации‚ записи на консультацию или уточнения сроков готовности документов рекомендуется связаться по телефону +7 (726) -32-14-70.

Статья подготовлена на основе открытых регистрационных данных (БИН‚ ОКЭД‚ дата регистрации)‚ адресного реестра и информации о предоставлении госуслуг на 2026 год.