Коммунальное государственное учреждение «Шымкентский городской государственный архив» входит в структуру управления культуры‚ развития языков и архивов города Шымкент. Архив является центральным хранилищем документов‚ связанных с историей‚ культурой и административной деятельностью города и прилегающих районов.

Юридический статус и реквизиты

• Полное название: КГУ «Шымкентский городской государственный архив» управления культуры‚ развития языков и архивов города Шымкент
• БИН: 020740003131
• Руководитель: Амандельдиева Айпар Шажалиевна
• КАТО: 791710000

Миссия и основные задачи

Главная цель архива – сохранение‚ систематизация и предоставление доступа к документам‚ отражающим развитие города Шымкент‚ его административных органов‚ культурных и общественных институтов. Ключевые задачи включают:

1. Приём‚ регистрация и хранение государственных и муниципальных документов.
2. Создание и поддержка архивных фондов в соответствии с нормативными актами Республики Казахстан.
3. Оказание справочно‑информационных услуг физическим и юридическим лицам.
4. Развитие электронных архивных сервисов и цифровизация бумажных фондов.
5. Обеспечение доступа к архивным материалам для научных‚ образовательных и культурных проектов.

Структура и подразделения

Внутренняя организация архива построена по принципу отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел приёма и регистрации документов – первичная обработка поступающих материалов;
• Отдел хранения и консервации – обеспечение надёжного физического и климатического хранения.
• Отдел справочно‑информационного обслуживания – работа с запросами граждан и организаций.
• Отдел цифровых технологий – сканирование‚ оцифровка и поддержка онлайн‑каталогов.
• Отдел бухгалтерии и административный отдел – финансовое и хозяйственное обеспечение работы архива.

Услуги‚ предоставляемые архивом

Граждане и организации могут воспользоваться следующими видами услуг:

• Справочно‑информационное обслуживание – поиск и выдача копий документов по заявке.
• Выдача оригиналов и копий – в пределах установленных нормативов.
• Консультации по использованию архивных источников – помощь исследователям‚ студентам‚ журналистам.
• Оцифровка документов – предоставление сканированных копий в электронном виде.
• Аренда помещений – для проведения выставок‚ семинаров и публичных мероприятий.
• Доступ для лиц с ограниченными возможностями – полностью оборудованные помещения‚ лифт и парковка.

Расположение и контактная информация

Главный офис архива находится по адресу:

Дополнительные филиалы (по данным 2ГИС):

• Микрорайон Нурсат‚ 203/2‚ Шымкент
• Улица Кабланова‚ 87/1‚ Ленгер‚ Таразинский район (Туркестанская область)
• Улица Кажымукана‚ 236‚ с. Темирлановка‚ Ордабасынский район
• Улица Айтеке би‚ Арысь

Часы работы

Основное здание:

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб‑Вс: выходной

Обратите внимание‚ что в праздничные дни и в период проведения государственных мероприятий график может изменяться.

Отзывы посетителей

Согласно данным сервисов 2ГИС и Яндекс.Карты‚ архив получает положительные отзывы за:

• Вежливое и профессиональное обслуживание.
• Чистоту и современный интерьер помещений.
• Наличие парковки и удобств для людей с ограниченными возможностями.
• Быструю помощь в поиске нужных документов.

Как получить доступ к архивным материалам

1. Подготовьте запрос. Укажите точные реквизиты интересующего документа (год‚ номер‚ название фонда).
2. Обратитесь в справочный отдел. Это можно сделать лично‚ по телефону или через электронную почту.
3. Оплатите услуги. Стоимость копий‚ сканирования и выдачи оригиналов определяется тарифами‚ опубликованными на сайте архива.
4. Получите материал. В зависимости от типа запроса вам могут выдать оригинал‚ копию или электронный файл.

Цифровые ресурсы

В последние годы архив активно внедряет цифровые решения:

• Онлайн‑каталог фондов (доступен после регистрации на официальном сайте).
• Электронные копии наиболее востребованных документов.
• Веб‑вебинары и обучающие материалы по работе с архивными источниками.

Значение архива для общества

Шымкентский городской государственный архив – это не просто хранилище бумаг‚ а исторический центр‚ который:

• Сохраняет память о прошлом города и региона.
• Помогает в подготовке научных исследований‚ учебных программ и публикаций.
• Поддерживает культурные проекты‚ выставки и памятные мероприятия.
• Обеспечивает юридическую прозрачность‚ предоставляя доступ к официальным документам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать‚ есть ли нужный документ в фонде?

С помощью онлайн‑каталога или позвонив в справочный отдел (тел.: +7 (7252) -8-03-61).

Можно ли заказать копию документа по почте?

Да‚ архив предлагает услугу отправки копий заказным письмом. Стоимость доставки оплачивается отдельно.

Есть ли возможность посетить архив с детьми?

Посещение допускается‚ однако доступ к оригиналам ограничен. Рекомендуется заранее согласовать визит.

Какие документы нельзя копировать?

Документы‚ содержащие государственную тайну‚ персональные данные‚ а также материалы‚ охраняемые авторским правом без соответствующего разрешения.

Контакты для обратной связи

Если у вас возникли вопросы или предложения‚ вы можете связаться с архивом следующими способами:

• Телефон: +7 (7252) -8-03-61
• E‑mail: info@shymkent-archive.kz
• Форма обратной связи на официальном сайте (при наличии).

Шымкентский городской государственный архив – важный институт‚ обеспечивающий сохранность исторического наследия города и предоставляющий широкий спектр услуг для исследователей‚ студентов‚ журналистов и всех‚ кто интересуется прошлым Шымкента. Благодаря профессиональному коллективу‚ современному оборудованию и открытой политике доступа архив продолжает играть ключевую роль в культурном и образовательном развитии региона.