На официальном сайте компании «Умный Архив» представлен полный спектр решений для автоматизации архивного дела, управления электронными документами и цифровизации фондов. Компания позиционирует себя как команда высококлассных специалистов с уникальным опытом работы на объектах федерального значения и в крупных международных корпорациях.
О компании: Миссия и экспертиза
Компания ООО «УМНЫЙ АРХИВ» (ОГРН 1167746675524, ИНН 9717034070) основана профессионалами, занимающимися цифровыми архивами с 2007 года. За плечами команды — миллионы единиц хранения и тысячи часов аудиовизуальных материалов.
Ключевые направления экспертизы:
- Федеральный масштаб: Работа на предприятиях теле- и радиовещания, космической промышленности.
- Международный опыт: Внедрение практик и стандартов крупных западных корпораций.
- Комплексный подход: Умение разбираться в особенностях производств, анализировать бизнес-процессы, находить «узкие места» и точки роста.
«Мы знаем команду УМНОГО АРХИВА как исключительных профессионалов, занимающихся цифровыми архивами с 2007 года.»
Программный комплекс «Умный Архив»
Флагманским продуктом компании является Программный комплекс «Умный Архив. Учет и автоматизация». Это не просто отдельная программа, а набор тесно интегрированных систем, покрывающих весь жизненный цикл документа и архивного фонда.
Функциональные модули комплекса:
- Система управления электронными библиотеками и архивами (ЭБА): Создание, каталогизация, хранение и выдача электронных копий документов.
- Автоматизация архивного хранения: Учет физических единиц хранения, размещение, контроль выдачи и возврата, инвентаризация.
- Модуль цифровизации: Поддержка процессов сканирования, распознавания (OCR), атрибутирования и контроля качества цифровых копий.
- Поиск и доступ: Мощные инструменты полнотекстового и атрибутного поиска, разграничение прав доступа по ролям.
- Интеграция: Возможность встраивания в существующую IT-инфраструктуру заказчика (1С, ERP, ECM-системы).
Полный спектр услуг
Компания предлагает не только «коробочный» софт, но и полный цикл работ по внедрению и сопровождению:
- Консалтинг: Аудит текущего состояния архива, разработка стратегии цифровизации, нормативное моделирование.
- Проектирование: Создание технических заданий, схем взаимодействия систем, архитектуры хранения данных.
- Внедрение: Установка ПО, миграция данных из устаревших систем, настройка под регламенты заказчика, обучение персонала.
- Техподдержка и развитие: Сопровождение в эксплуатации, обновления версий, доработка функционала под меняющиеся требования законодательства.
- Архивные услуги (аутсорсинг): Описание дел, формирование справочников, сканирование, оформление дел в архивные обложки.
Ключевые проекты и кейсы
Портфолио компании включает проекты национального масштаба. Ярким примером является участие в создании Интернет-портала «Память народа» (Министерство обороны РФ и Корпорация «ЭЛАР»), крупнейшего в мире ресурса подлинных документов о Второй мировой и Великой Отечественной войнах. Опыт обработки массивов данных такого объема и значимости подтверждает надежность технологий «Умного Архива».
Реквизиты и контакты
Для официальных запросов, заключения договоров и технической поддержки используйте следующие данные:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Общество с ограниченной ответственностью «УМНЫЙ АРХИВ» |
| ОГРН | 1167746675524 |
| ИНН / КПП | 9717034070 |
| Руководитель | Трофимов Глеб Борисович |
| Юридический адрес | 129594, г. Москва, ул. 2-Я Марьиной Рощи, д. 2а |
| Адрес офиса / производства (Запчасти/Склад) | 129594, г. Москва, 2-я улица Марьиной рощи, дом 2А |
Почему выбирают «Умный Архив»?
- Глубокая предметная область: Специализация исключительно на архивном деле и управлении документами.
- Технологический суверенитет: Российское ПО, соответствующее требованиям импортозамещения и реестру российского ПО.
- Масштабируемость: Решения работают как в небольших отделах делопроизводства, так и в федеральных хранилищах с миллионами единиц хранения.
- Соответствие нормативке: Поддержка требований Росархива, ФЗ-149, ФЗ-152, ГОСТов по архивному делу.
Официальный сайт компании «Умный Архив» — это точка входа в экосистему современного архивного управления. Сочетание многолетнего практического опыта на самых ответственных объектах страны, собственной программной платформы и команды узких профильных специалистов делает компанию надежным партнером для решения задач любой сложности: от автоматизации учета дел до создания национальных цифровых репозиториев.
Рекомендуется: Перейти на официальный веб-ресурс для изучения демо-версий ПО, скачивания презентаций, изучения методологических материалов и отправки коммерческого запроса.