Конкурс электронный архив – это специализированное мероприятие, цель которого – выявить лучшие практики создания, ведения и использования электронных архивов в государственных, муниципальных и коммерческих организациях. Такие конкурсы проводятся в рамках государственных программ, часто в соответствии с требованиями 44‑ФЗ, и позволяют участникам продемонстрировать инновационные решения, получить признание и финансовую поддержку.

Общие сведения о конкурсе

Сроки проведения, порядок подачи заявок, критерии оценки и условия награждения оговариваются в Информационном письме организаторов и публикуются на официальных ресурсах:

• Сайт архива Президента Республики Казахстан – http://archive.president.kz/ru/
• Социальные сети Архива Президента Республики Казахстан
• Электронная почта организаторов: umc.aprkgmail.com

В конкурсах могут принимать участие:

• Государственные и муниципальные архивы (например, Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу)
• Коммерческие организации, ведущие собственные архивы
• Научные и образовательные учреждения

Правовая база

Конкурсы в электронной форме часто проводятся в соответствии с Федеральным законом №44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Основные требования:

1. Регистрация в Единой информационной системе (ЕИС) и наличие ЭЦП (электронной цифровой подписи).
2. Открытие специального счета (спецсчета) в банке‑участнике закупки.
3. Соблюдение требований к оформлению конкурсных заявок (формат файлов, подписи, подтверждающие документы).

Как подать заявку: пошаговое руководство

Ниже представлена типичная последовательность действий для участия в конкурсе «Электронный архив».

Шаг 1. Подготовка документов

• Техническое описание проекта (цели, задачи, используемые технологии).
• План внедрения (сроки, этапы, ответственные лица).
• Документы, подтверждающие соответствие требованиям (лицензии, сертификаты, договоры).
• Финансовый план (стоимость проекта, источники финансирования).

Шаг 2. Оформление конкурсной заявки

1. Скачайте типовую форму заявки (обычно в формате .docx), доступную в архиве zip на сайте конкурса.
2. Заполните все обязательные поля, укажите наибольшую цену исполненного аналогичного договора (это часто требуется в разделе «ценообразование»).
3. Сохраните заявку в формате .pdf (для обеспечения неизменности).

Шаг 3. Отправка заявки

Заявка может быть подана двумя способами:

• Электронный способ – отправьте заявку на электронную почту оргкомитета (пример: vlarhivyandex.ru) с пометкой «Конкурс История моей семьи» (или иной указанный в объявлении).
• Оригинальный способ – отправьте бумажный пакет (или DVD‑диск) по почте в адрес организаторов.

Шаг 4. Подтверждение получения

После отправки заявки получите подтверждение (обычно в виде автоматического письма). Сохраните его – он будет служить доказательством своевременной подачи.

Критерии оценки конкурсных работ

Жюри оценивает проекты по нескольким ключевым параметрам:

• Стиль и доходчивость изложения – насколько понятно и логично представлена информация.
• Логичность структуры материала – наличие четкой последовательности разделов, наличие вводных и заключительных частей.
• Качество оформления и наглядность – использование графиков, схем, скриншотов, удобочитаемость.
• Техническая реализуемость – соответствие проекта современным требованиям к электронному документообороту.
• Экономическая эффективность – соотношение затрат и ожидаемой выгоды.

Все участники конкурса получают наградные печатные документы, а победители – дополнительные призы (гранты, публикации, возможность внедрения проекта в масштабах государства).

Примеры прошлых конкурсов

Всероссийский конкурс «Лучший Интернет‑проект» (2020)

Федеральное архивное агентство объявило о завершении первого этапа конкурса, где оценивались проекты по созданию открытых цифровых архивов. Победители получили гранты на дальнейшую цифровизацию.

Конкурс «Лучший архив коммерческой организации» (Татарстан)

Организован Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу. Участники представили проекты по внедрению электронных архивов в компаниях разного профиля. Оценка проводилась по критериям «техническая инновационность» и «экономическая эффективность».

Открытый конкурс в электронной форме по 44‑ФЗ (Сбербанк‑АСТ)

На видео‑уроке показано, как подать заявку через площадку Сбербанк‑АСТ: требуется ЭЦП, регистрация в ЕИС и открытие спецсчета. Этот пример часто используют новички в государственных закупках.

Практические рекомендации участникам

1. Заранее подготовьте ЭЦП – без неё невозможно подать заявку в системе ЕИС.
2. Тщательно изучите информационное письмо и все требования к формату файлов (часто требуется .zip или .rar).
3. Соберите документацию по соответствию ТРУ (техническим регламентам) и приложите её к заявке.
4. Обратите внимание на стоимость аналогичных договоров – часто это влияет на оценку цены проекта.
5. Подготовьте демо‑версию или прототип, который можно продемонстрировать жюри (скриншоты, короткое видео).
6. Не забывайте про сроки подачи – в случае задержки заявка может быть отклонена без рассмотрения.

Конкурс электронный архив – это уникальная возможность продемонстрировать свои навыки в области цифровизации, получить признание и финансовую поддержку для реализации масштабных проектов. При правильной подготовке, соблюдении всех юридических требований и внимании к деталям заявки, шансы на победу значительно возрастают.

Если вы планируете участвовать в следующем конкурсе, следите за официальными анонсами на сайте archive.president.kz и в соцсетях Архива Президента Республики Казахстан, а также регулярно проверяйте электронную почту организаторов.

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.