Дата публикации: 10 июля 2026 г.

Содержание

1. Что такое ЗАГС и его роль в Иркутской области
2. Правовая основа проведения конкурсов
3. Текущие вакансии и их классификация
4. Квалификационные требования к кандидатам
5. Перечень документов для участия в конкурсе
6. Этапы конкурсного отбора
7. Полезные рекомендации соискателям
8. Контактная информация и ссылки

Что такое ЗАГС и его роль в Иркутской области

ЗАГС (служба записи актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, изменение имени и пр.). В Иркутской области ЗАГС входит в структуру Службы записи актов гражданского состояния Иркутской области и имеет несколько территориальных отделений, среди которых центральный отдел по городу Иркутску (улица Академическая, 74).

Основные функции ЗАГСа:

• Ведение реестров актов гражданского состояния;
• Выдача свидетельств о рождении, браке, смерти;
• Оформление и выдача заграничных паспортов (в рамках полномочий органов ЗАГС);
• Консультирование граждан по вопросам семейного права.

Правовая основа проведения конкурсов

Конкурсы на замещение вакантных должностей в ЗАГС Иркутской области проводяться в соответствии с федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и региональными нормативными актами. На официальном портале Службы записи актов гражданского состояния Иркутской области публикуются:

• Порядок поступления на государственную гражданскую службу;
• Квалификационные требования к кандидатам;
• Информация о конкурсных процедурах и включении в кадровый резерв.

Текущие вакансии и их классификация

На момент года в открытом доступе находятся следующие группы вакансий:

Все вакансии размещаются в разделе «Конкурсы» официального сайта службы: https://zags.irkutsk.ru (вкладка Объявления о приеме документов → Конкурсы → Государственная гражданская служба).

Квалификационные требования к кандидатам

Для большинства позиций в ЗАГСе предъявляются следующие базовые требования:

• Гражданство Российской Федерации;
• Возраст от 18 до 60 лет (для некоторых руководящих должностей – до 55 лет);
• Отсутствие судимостей и ограничений по праву на занятие государственной гражданской службой;
• Образование:
  • Для специалистов – высшее образование по направлениям: юриспруденция, социология, психология, управление, экономика;
  • Для регистраторов – среднее профессиональное образование (техникум) по специальностям «Регистрация актов гражданского состояния» или аналогичным.
• Знание законодательства РФ в сфере семейного и гражданского права;
• Умение работать с документами в электронных системах (ЭДО, «Госуслуги»);
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение вести деловую переписку.

Перечень документов для участия в конкурсе

Стандартный пакет документов, который необходимо представить в электронном виде (PDF) через личный кабинет на официальном портале:

1. Заявление о желании участвовать в конкурсе (шаблон, размещённый в разделе «Документы»);
2. Копия паспорта (страницы с фото и регистрацией);
3. Справка о несудимости (выдаётся МВД РФ);
4. Документы, подтверждающие образование (диплом, приложение к диплому, сертификат о повышении квалификации);
5. Трудовая книжка (страницы с записями о предыдущих местах работы);
6. Справка о состоянии здоровья (форма 086/у);
7. Согласие на обработку персональных данных (подписывается в электронном виде);
8. Рекомендательные письма (по желанию, но повышают шансы).

Все документы должны быть отсканированы в разрешении не менее 300 dpi, без водяных знаков и с указанием ФИО соискателя.

Этапы конкурсного отбора

Процедура проведения конкурса в ЗАГС Иркутской области состоит из пяти основных этапов:

Публикация объявлений

Объявления размещаются на официальном портале https://zags.irkutsk.ru, а также в системе «Госуслуги» и на региональном портале «Работа в Иркутской области». Срок публикации – минимум 10 календарных дней.

Приём и проверка документов

Кандидаты загружают пакет документов в личный кабинет. Служба проверяет их на соответствие требованиям (полнота, подлинность, отсутствие ограничений).

Тестирование

Для большинства вакансий проводится письменный тест (30 вопросов) по темам:

• Гражданское и семейное право;
• Организация работы ЗАГСа;
• Электронный документооборот и работа с информационными системами.

Тест проходит в онлайн‑режиме, результаты публикуются в личных кабинетах.

Собеседование

Кандидаты, успешно прошедшие тест, приглашаются на собеседование в центральный отдел по г. Иркутску (Академическая улица, 74). На собеседовании оцениваются:

• Профессиональные знания;
• Коммуникационные навыки;
• Мотивация к работе в государственной службе.

Принятие решения и оформление

После собеседования формируется конкурсный протокол, в котором указываются победители. Оформление производится в течение 10‑15 рабочих дней: подписывается трудовой договор, выдаётся приказ о назначении.

Полезные рекомендации соискателям

• Следите за сроками. Пропуск даты подачи документов автоматически исключает из конкурса;
• Тщательно проверяйте сканы. Ошибки в качестве изображений часто приводят к отклонению заявки.
• Подготовьте ответы на типовые вопросы. На собеседовании часто задают кейсы: «Как оформить брак между гражданами разных национальностей?», «Что делать, если в актовой записи обнаружена ошибка?». Подготовьте ответы, опираясь на актуальное законодательство.
• Изучайте нормативные акты. Основные документы – Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Приказ Минюста РФ от № 1234 «О порядке проведения конкурсов на замещение должностей в органах ЗАГС».
• Участвуйте в бесплатных вебинарах. На портале службы регулярно публикуются онлайн‑курсы по подготовке к конкурсам.
• Соблюдайте деловой стиль в сопроводительном письме. Кратко опишите свой опыт, укажите, почему хотите работать именно в ЗАГСе Иркутской области.

Контактная информация и полезные ссылки

Если у вас возникли вопросы по проведению конкурса, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Телефон горячей линии: 8 (3952) -4‑00‑72 (время работы: 10:00‑12:00 и 15:00‑17:00 по местному времени);
• E‑mail: mustsa38@edu.ru;
• Факс: (3952) -4‑09‑72;
• Официальный портал ЗАГС Иркутской области: https://zags.irkutsk.ru;
• Раздел «Конкурсы»: https://zags.irkutsk.ru/konkursy;
• Адрес центрального отдела: г. Иркутск, ул. Академическая, 74.

Для получения полной информации о каждом этапе и загрузки шаблонов документов рекомендуется регулярно проверять объявления о приёме документов на официальном сайте.

Надеемся, что данная статья поможет вам успешно пройти конкурсный отбор и стать частью команды ЗАГС Иркутской области. Желаем удачи!