Константиновский архив (официально — Управление архива Ростовской области в Константиновском районе или филиал Государственного архива Ростовской области) — это ключевое учреждение архивной службы Дона, обеспечивающее сохранение и использование документов, отражающих историю Константиновского района и города Константиновска. Он является не просто местом хранения бумаг, а центром исторической памяти юга России.

Историческая справка и формирование архива

Предпосылки создания

История архивного дела в Константиновске неразрывно связана с историей самого города. Основанный в 1747 году как станица Константиновская, он веками был центром казачьей жизни, торговли и промышленности на Дону. С появлением советской власти в 1920-х годах началось систематическое сборное дело по централизации документации.

Ключевые этапы развития:

• 1920–1930-е гг.: Формирование районных архивных органов (Районный архивный бюро, затем Отдел архивов РОНО). Сбор документов от ликвидированных дореволюционных учреждений, казачьей управы, церквей и купеческих домов.
• Великая Отечественная война (1941–1943): Константиновск был оккупирован (июль 1942 – январь 1943). Значительная часть архивных фондов была уничтожена, увезена или безвозвратно утеряна в боях. После освобождения начиналась тяжелая работа по восстановлению архивного фонда.
• Послевоенное восстановление (1943–1960): Сбор документов действующих советских органов, партийных организаций, колхозов и совхозов.
• 1970–1990-е гг.: Переезд в специализированные помещения, внедрение научной описи фондов, начало работы с запросами граждан (пенсионные, правовые, родовые).
• Современный этап (с 2000-х гг.): Интеграция в единую архивную систему Ростовской области, начало оцифровки, создание электронных баз данных, запуск портала «Архивы Ростовской области».

Структура и состав фондов

На архив хранит более 50 000 единиц хранения (делов, описей, фотодокументов, карт и схем). Фонды делятся на несколько хронологических и тематических блоков:

А. Дореволюционный период (1747–1917 гг.)

Самый ценный для историков и генеалогов блок. Сохранился фрагментарно из-за пожаров, войны и реорганизаций.

• Фонд 1: Константиновская станичная казачья управа (1860–1918). Документы по земельному вопросу, казачьей службе, судебным делам, постройкам, налогам. Включают ревизские сказки (переписи населения), метрические книги (дубликаты), дела о выделе земель станичникам.
• Фонды духовных управлений: Метрические книги Константиновского благочиния (крещения, венечания, похороны) — главный источник для родословных исследований.
• Фонды волостных управ и земств: Документы Константиновской волостной управы, Донского хохлатского уездного земства (относительно школ, больниц, дорог, продовольствия).
• Частные фонды: Документы купеческих династий (Петуховы, Макаровы и др.), фотофирм, промышленных предприятий (паровые мельницы, жировые заводы).

Б. Советский период (1917–1991 гг.)

Наиболее полный и системный массив документов.

• Партийные фонды: Протоколы заседаний Константиновского горкома/райкома ВКП(б)/КПСС, первичных партийных организаций заводов, колхозов (1918–1991).
• Советские органы власти: Исполкомы горсовета/райсовета народных депутатов. Дела по хозяйственному строительству, эвакуации, восстановлению после войны, жилищному строительству, образованию, здравоохранению.
• Хозяйственные организации:
  • Константиновский сельмаш (позже, завод «Сельмаш»), механический завод.
  • Пищевая промышленность: сахарный завод, консервный завод, молочный комбинат, хлебокомбинат.
  • Сельское хозяйство: фонды колхозов «Путь к коммунизму», «Родина», «Дружба», совхозов «Константиновский», «Донской» и др. (учет земли, отчеты бригадиров, списки колхозников).
• Культура и просвещение: Архивы школ (СОШ №1, №2, №3 и др.), профессионального училища, библиотек, Дворца культуры, музея истории казачества.

В. Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации Константиновского района и города Константиновска.
• Фонды муниципальных учреждений (ЗАГС, архивы территориальных органов ФМС, Пенсионного фонда, переданные в вечное хранение).
• Личные фонды известных земляков: Героев Советского Союза, труда, писателей, художников, ученых.

Г. Специальные коллекции

• Фотодокументы: Более 5000 единиц хранения. Виды станицы/города 1900–1950-х гг., парады, производственные процессы, портреты казаков и фронтовиков.
• Картографические документы: Планы станицы Константиновской XIX–XX вв., межевые планы земель, схемы мелиоративных систем.
• Фонд периодики: Газета «Колхозный Дон» (позже «Приазовье», «Константиновские вести») с 1930 г. по настоящее время.

Информационно-справочный аппарат и доступность

Архив ведет активную работу по введению фондов в научный оборот.

Описи и Путеводители

• Составлены научные описи ко всем фондам до 1991 года (всего более 300 описей).
• Издан Путеводитель по фондам Управления архива Ростовской области в Константиновском районе (последнее обновление электронной версии — 2022 г.).
• Ведутся электронные описи в АИС «Архив» (Автоматизированная информационная система архивного учреждения).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

С 2015 года архив участвует в проекте «Электронный архив Ростовской области» (портал archive.donland.ru):

• Оцифрованы и выложены в открытый доступ: Метрические книги (дубликаты) -830–1918 гг. (фоны 100+, 200+ описей).
• Доступны ревизские сказки (IV–X переписи) для Константиновской станицы и прилегающих хуторов.
• Электронные копии газет «Колхозный Дон» (1930–1990).
• Картотека участников Великой Отечественной войны (рожденные или призывные Константиновского района).

Основные направления работы

1. Обеспечение прав граждан: Ежегодно архив обрабатывает 3000–4000 запросов. Основной массив — пенсионные (подтверждение стажа, зарплаты, работы во вредных условиях), жилищные (право собственности на приватизированное жилье), родовые (поиск предков).
2. Научная и образовательная деятельность: Сотрудники архива консультируют студентов ЮФУ, ДонГУ, школьников при написании курсовых, дипломов, проектов «Моя родословная». Проводятся экскурсии по хранилищам, уроки мужества с демонстрацией оригиналов наградных листов, писем с фронта.
3. Издательская деятельность: Участие в подготовке сборников «Константиновская станица: страницы истории», «Хроника Константиновского района», мемуаров ветеранов.
4. Хранение и консервация: Обеспечение микроклимата в хранилищах (температура 18±2°С, влажность 50±5%), дезарактизация, восстановление поврежденных документов (промятие, склеивание разорванных дел).

Практическая информация для посетителей и исследователей

Реквизиты и контакты (актуально на 2026 г.)

• Полное наименование: Управление архива Ростовской области в Константиновском районе (филиал ГАРО).
• Адрес: 347040, Ростовская обл., г. Константиновск, ул. Ленина, д. 85 (здание бывшей станичной управы / администрации района).
• Телефон справки/приема: +7 (86391) —XX-XX (уточнять на сайте ГАРО).
• E-mail: konstantinovsk_archiv@donland.ru (или через обратную связь на сайте archive.donland.ru).
• Режим работы читальни: Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00); Пятница: 09:00–16:00. Выходные: Суббота, Воскресенье. Последний четверг месяца — санитарный день.

Порядок работы в читальне

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
2. Заполнить заявку на выдачу дел (бланк выдается в читальне или скачивается с сайта).
3. Срок выдачи дел: обычно в день обращения (если дело в фонде), до 3 дней — если дело требует предзаказа с удаленного хранилища или снятия с учета.
4. Работа с оригиналами только карандашом. Фотосъемка без штатива и вспышки — бесплатно (с разрешения начальника). Сканер — по согласованию.

Удаленные запросы

Для нежителей города доступен прием запросов через:

• Портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).
• Почту России (заказное письмо с описью вложения и обратным конвертом).
• Электронную почту архива (скан паспорта + текст запроса).

Срок ответа: до 30 календарных дней (ст. 21 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Платные услуги (поиск сложных сведений, копирование) оплачиваются по тарифам, утвержденным Минкультурой Ростовской области.

Уникальные документы и «перлы» коллекции

Среди массива документов выделяются уникальные экземпляры, представляющие особую историческую ценность:

• Устав Донского Войска 1835 г. (экземпляр, хранившийся в станичной управе, с рукописными пометками атаманов).
• Метрическая книга Константиновской Воскресенской церкви 1802 года — одна из старейших сохранившихся на Дону.
• Список станичников, отданных в рекруты 1812 г. (участие в Отечественной войне).
• Дневник командира партизанского отряда «За Родину» (1942–1943) — оригинал рукописи, переданный родственниками.
• Коллекция афиш и программ Константиновского драматического театра 1920–1950-х гг.
• Фотоальбом «Строительство Константиновского сахарного завода» (1961–1963) — уникальный фотохрониклетописец стройки века.

Значение для генеалогии и локальной истории

Константиновский архив — это главный ресурс для родословных исследований на Востоке Ростовской области. Благодаря сохранности метрических книг (дубликатов, сданных в станичную управу) и ревизских сказок, исследователи могут восстановить родовые линии казаков, крестьян, буржуа и купечества на 150–200 лет назад.

Особенность региона — миграционные процессы: переселенцы из Украины, Центральной России, казаки-линейщики. Документы архива позволяют отследить пути переезда, состав семей, земельные надела.

Советы генеалогу, обращающемуся в архив:

1. Начните с Метрических книг (Фонд духовного управления / Станичная управа) — они дают точные даты рождения/смерти и имена родителей.
2. Параллельно смотрите Ревизские сказки (Фонд Станичной управы / Казенная палата) — они показывают состав семьи, возраст, родство, приезд/уезд.
3. Проверяйте Конфессиональные ведомости (учет прихожан) — часто заполняют пробелы метрики.
4. Для советского периода — Домовые книги (Фонд Райисполкома/ЖЭКа), Списки избирателей, Личные дела колхозников (Фонды колхозов).

Перспективы развития

Стратегия развития архива на 2025–2030 гг. включает:

• Полную оцифровку фондов «Высшей ценности» (дореволюционные, метрические, фото).
• Внедрение ИИ-технологий для распознавания старославянского и дореволюционного почерка (HTR — Handwritten Text Recognition) для ускорения индексации.
• Создание виртуальной выставки «Константиновск: 280 лет в документах» к юбилею станицы/города.
• Ремонт и модернизация хранилищ с установкой систем газоподавления пожаров (безводные) и климат-контроля.
• Расширение волонтерского движения «Хранители истории» для оцифровки и атрибуции фотодокументов.

Константиновский архив Ростовской области — это не просто деpository бумаг, а живой организм, связывающий прошлое Дона с настоящим. Он хранит память о казачьих кругах и колхозных сборах, о фронтовиках и строителях сахарного гиганта, о простых станичниках и выдающихся земляках. Для историка, юриста, генеалога или просто любопытного жителя города двери архива (и его электронного портала) открыты. Сохраняя каждый документ, архив сохраняет идентичность Константиновской земли.

Статья подготовлена на основе данных Государственного архива Ростовской области, открытых отчетов Управления архива в Константиновском районе и путеводителей по фондам (статус на 2026 год).