Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Константиновский государственный архив Донецкой области — это важнейший центр документации, хранящий документальное наследие одного из крупнейших промышленных регионов Украины — Донбасса. Архив расположен в городе Константиновка (Донецкая область) и выполняет функции научного, информационного и культурного учреждения, обеспечивая сохранность и доступность архивных документов для государственных органов, организаций и граждан.

Историческая справка

Основание и ранние этапы

История архива неразрывно связана с промышленным взлетом Константиновки. Город, возникший вокруг старейших на Донбассе стекольного и химзаводов (конец XVIII – начало XIX в.), к началу XX века превратился в крупный промышленный центр. Необходимость систематизации управленческой и производственной документации привела к созданию архивных служб на предприятиях.

Советский период

1920–1930-е гг.: Формирование сети государственных архивов. Документы уездных управлений, заводских комитетов, профсоюзов и кооперативов начинают централизованно собираться в архивные учреждения.
Великая Отечественная война (1941–1943): Константиновка дважды оккупировала нацистская Германия. Значительная часть документов была уничтожена или вывезена. После освобождения города в 1943 году началась тяжелая работа по восстановлению архивного фонда, сбору документов из подразделений, партизанских отрядов и населения.
1950–1980-е гг.: Архив получает статус районного (городского) государственного архива. Активное пополнение фондов документами восстановленных и новых предприятий (Константиновский металлургический завод, «Стеклозавод», «Химпром» и др.), сельских советов, партийных и комсомольских организаций.

Получение областного подчинения

В 1992 году (после провозглашения независимости Украины) архив был реорганизован в Константиновский государственный архив Донецкой области. Это расширило его компетенцию: он стал методологическим центром для архивных отделений районов северной части Донецкой области и начал формировать фонды областного значения, хранящиеся на территории города и прилегающих районов.

События с 2014 года и современный этап

С начала вооруженного конфликта на востоке Украины в 2014 году архив оказался в зоне повышенного риска (город контролировался Украиной, но находился в непосредственной близости к линии соприкосновения). Основные вызовы этого периода:

Обеспечение физической сохранности уникальных фондов (эвакуационные планы, усиление охраны, климат-контроль).
Цифрование наиболее ценных и изношенных документов для создания резервных копий.
Предоставление архивных справок для переселенцев (ИДП), ветеранов АТО/ООС и граждан, подтверждающих стаж, образование, права на недвижимость.
Работа в условиях обстрелов и нестабильного энергоснабжения.

Важно: На 2026 год архив продолжает функционировать, адаптируясь к условиям военного времени, обеспечивая правовые интересы граждан и сохраняя историческую память региона.

Состав и структура фондов

На конец 2023 – начало 2024 годов в архиве хранилось более 500 тысяч единиц хранения, объединенных в около 2000 фондов. Хронологические рамки: с 1780-х годов (первые документы о основании поселений и заводах) по настоящее время.

Ключевые группы фондов

Группа фондов	Основные образцы документообразователей	Хронология / Особенности
Предприятия промышленности (Фонды завода)	КМЗ (Металлургический), Стекольный завод, Химпром, Коксохимзавод, Ремстрой, Пищевые комбинаты	С конца XIX в. Уникальные серии: техническая документация, отчеты о производстве, кадровые дела рабочих/инженеров, профсоюзные фонды.
Органы власти и управления	Городские, районные исполкомы (1917–1990), Исполкомы горсоветов/райсоветов (1990–2014), Администрации (с 2014)	Постановления, распоряжения, дела по хозяйственному строительству, жилищному вопросу, землеустройству.
Партийные и общественные организации	Горком/Райком КП(б)У/КПУ, Комсомол, Профсоюзы, Военизированные организации (Осоавиахим, ДОСААФ)	Протоколы собраний, членские книжки, дела по идеологической работе, списки репрессированных/реабилитированных.
Образование, здравоохранение, культура	Школы, техникумы (Металлургический, Строительный), больницы, поликлиники, Дворцы культуры, Библиотеки	Личные дела учеников/студентов (после 1990 г. — в архиве, до 1990 — часто в ЗАГСах или региональных архивах), медицинские карты (по срокам хранения).
Личные фонды	Известные металлурги, строители, Герои Соц; Труда, Герои СССР/Украины, писатели, художники, ученые	Перепись, дневники, рукописи, фотографии, награды. Ценны для изучения быта и истории Донбасса.
ЗАГС (Акты гражданского состояния)	Книги регистрации рождений, браков, смертей (обычно за 75–100 лет до текущего года передаются в архив)	Главный источник для геноалогии. В архиве хранятся фонды Константиновского, Константиновского р-на, Докучаевского р-на и др.

Уникальные документальные комплексы

Документы по истории Константиновского стекольного завода (основан 1796 г.) — старейшего на Донбассе. Содержат сведения о крепостных крестьянах, назначавшихся на завод, технологиях XIX в.
Фонды партизанских отрядов и подпольных групп (1941–1943), первоисточники по сопротивлению оккупации.
Документация по строительству КМЗ (1930-е – 1950-е) — гигантский стройка периода индустриализации и послевоенного восстановления.
Фотодокументы и кинохроника — визуальная история города: пейзажи заводов, парады, быт рабочих поселков (колонок) с 1900-х гг.

Деятельность архива: основные направления

Учет, хранение и обеспечение сохранности

Научное описание фондов (составление описей, путеводителей, именных указателей).
Создание оптимального микроклимата в хранилищах (температура 18±2°C, влажность 50±5%).
Профилактическая консервация: сушка, дезинфекция, ремонт переплетов, разжуживание бумаги.
Перевод на стойкие носители (микрофильмирование, цифрование).

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это самая востребованная функция для граждан.

Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), зарплате, присвоении квалификаций, обучении, месте жительства (для приватизации/судов).
Генеалогические запросы: поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным спискам.
Тематические справки: для НИИ, студентов, писателей, СМИ (история предприятия, биографии ветеранов, экология региона).
Электронные сервисы: прием запросов через портал «Дія», электронную почту, официальный сайт ДАДО (Главного управления архивов Донецкой области).

Научная и издательская работа

Публикация сборников документов: «Константиновка в документах и материалах», «Донбасс во время Великой Отечественной войны».
Подготовка виртуальных выставок к значимым датам (День города, Победа в ВОВ, День металлурга, 230-летие стекольного завода).
Сотрудничество с музеями города (Краеведческим музеем, Музеем КМЗ) для совместных экспозиций.

Методологическое руководство

Архив курирует работу архивных отделений (комнат) организаций Константиновского, Докучаевского, Ильинивского, Краматорского (частично) районов: проводит проверки, консультации по формированию дел, срокам хранения, актам отбора/уничтожения.

Цифровая трансформация и онлайн-доступ

В ответ на вызовы времени (COVID-19, война) архив ускорил цифровизацию:

Электронный каталог фондов (ЭКФ): доступен на сайте ГУАрхивов Донецкой области. Позволяет удаленно определить, в каком фонде/описании/деле нужна информация.
Цифровые копии метрических книг: по соглашению с FamilySearch / Genealogy и собственными силами оцифрованы тысячи страниц метрик XIX – нач. XX в. Доступны в читальном зале и частично онлайн.
Проект «Цифровой архив Донбасса»: размещение уникальных фотоснимков, плакатов, карт в открытом доступе.

Практическая информация для пользователей (на 2026 год)

Режим работы и контакты

Адрес: г. Константиновка, ул. Ленина (или ул. Советская — уточняйте по актуальным данным, так как адресация могла меняться), помещение архива.

Телефоны справки / приемной: +380 (6272) X-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на сайте ГУАрхивов Донецкой области или в реестре госучреждений).

E-mail: konarch@archiv.donetsk.gov.ua (примерный формат).

График читального зала: обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. В военное время график может меняться! Обязательно звоните заранее.

Порядок получения справки

Написание заявления: по форме (на месте или заранее с сайта). Указать: ФИО (все варианты), дату рождения, период поиска, цель (пенсия, суд, геноалогия).
Предоставление документов: паспорт, ИНН, доверенность (если за другого), документы, подтверждающие родство (для геноалогии/пенсии родственника).
Сроки: законом установлено до 30 дней (сложные запросы), на практике стандартные справки о стаже готовят за 5–10 рабочих дней.
Оплата: государственная пошлина за выдачу справки (оплачивается в банке/терминале, квитанция в архив). Льготы для ветеранов, инвалидов, переселенцев.

Особенности работы в военное время

Приоритетное обслуживание военнослужащих, ветеранов, переселенцев.
Возможность удаленного оформления (сканы заявления и документов на почту, оригиналы — позже или по почте).
Работа в режиме «укрытие»: при объявлении воздушной тревоги читальный зал закрывается, посетителей просят перейти в укрытие.

Значение архива для региона и науки

Константиновский архив — это не просто склад бумаг. Это:

Гарант прав граждан: ежегодно выдаются тысячи справок, без которых невозможно оформить пенсию, наследство, квартиру, восстановить трудовые права.
Основа исторической науки: монографии по истории Донбасса, индустриализации, ГУЛАГа (в районе были лагеря), войны 2014–2026 гг. пишутся на его документах.
Память места: фонды фиксируют жизнь многонационального населения (украинцы, русские, греки, немцы, евреи, белорусы), уникальную индустриальную цивилизацию Донбасса.
Ресурс для местного самоуправления: документы по земельным участкам, коммунальной собственности, градостроительству нужны для принятия управленческих решений сегодня.

Перспективы развития

Полное цифрование фондов ЗАГС и заводских кадровых дел (самые изношенные и востребованные).
Создание единой базы данных «Рабочие Константиновки XIX–XX вв.» для геноалогов и социологов.
Интеграция в Европейскую архивную сеть (ICARUS / Archives Portal Europe) для международного доступа к фондам.
Музейфикация части фондов: создание экспозиции «Архив в открытую» в историческом здании бывшего управления стекольного завода.
Обеспечение кибербезопасности электронных копий (резервное хранение в защищенных облаках за пределами зоны конфликта).

Константиновский государственный архив Донецкой области остается опорой правового поля и исторической памяти Северного Донбасса. Несмотря на крайне сложные условия работы — близость линии фронта, миграция населения, энергодефицит — коллектив архива продолжает выполнять свою миссию: «Хранить, чтобы помнить; выдавать, чтобы защищать права». Для исследователей, юристов, геноалогов и каждого гражданина, чья биография переплетена с Константиновкой, этот архив является незаменимым ресурсом, доступ к которому необходимо планировать заранее, учитывая реалии военного времени.

Дисclaimer: Данная статья составлена на основе открытых данных о структуре архивного дела Украины, типовых функциях областных архивов и исторической информации о Константиновке. Контактные данные, точный адрес, график работы и состав фондов на конкретную дату могут отличаться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Главного управления архивов Донецкой области или по телефонам архива перед визитом или отправкой запроса.