Архив Кировского района – важное учреждение, хранящее документальное наследие территории, включая метрические книги, приказы, протоколы собраний, фотоматериалы и многое другое. Для удобства граждан, исследователей и организаций архив предоставляет несколько способов связи, основным из которых является телефонный номер.
Основная контактная информация
- Телефон справочной службы:
+7 (831) -12‑34‑56 - Факс:
+7 (831) -12‑34‑57 - Электронная почта: info@kirovarchiv.ru
- Официальный сайт: www.kirovarchiv.ru
Режим работы
| День недели | Часы приема |
|---|---|
| Понедельник — Пятница | 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Суббота | 10:00 – 15:00 (без перерыва) |
| Воскресенье и праздничные дни | Выходной |
Как дозвониться до нужного отдела
Архив Кировского района состоит из нескольких структурных подразделений. При звонке на общий номер вы услышите автоинформатор, который предложит следующие варианты:
- Нажмите 1 – отдел комплектования и хранения документов (вопросы о поступлении фондов, условиях хранения).
- Нажмите 2 – читальный зал и услуги по выдаче копий (запись на работу в читальном зале, заказ photocopy, сканирование).
- Нажмите 3 – отдел научно‑методической работы (консультации по исследованию архивных фондов, помощь в составлении запросов).
- Нажмите 4 – бухгалтерия и финансовый отдел (оплата услуг, получение счетов).
- Нажмите 0 – соединить с оператором справочной службы для уточнения любой информации.
Что можно узнать по телефону
- Наличие конкретных дел или фондов в архиве (по названию организации, фамилии, дате).
- Правила оформления читательского билета и необходимые документы.
- Стоимость услуг (копирование, сканирование, заверение копий).
- График работы читального зала в праздничные и выходные дни.
- Информация о предстоящих выставках, лекциях и днях открытых дверей.
- Контакты ответственных сотрудников для направления письменных запросов.
Советы по эффективному звонку
- Подготовьте точный запрос – укажите фамилию, имя, отчество (если речь о личном деле), approximate даты и название организации.
- Запишите номер телефона и время звонка – это поможет в случае необходимости перезвонить или ссылаться на разговор.
- Если линия занята – попробуйте перезвонить через 5‑10 минут или воспользуйтесь электронной почтой для менее срочных вопросов.
- Уточните, нужна ли предварительная запись – в некоторые дни читальный зал может быть заполнен, и сотрудники предложат альтернативное время.
Альтернативные способы связи
Помимо телефона, архив Кировского района доступен через следующие каналы:
- Электронная почта – удобно для отправки сканированных запросов и получения официальных ответов.
- Онлайн‑форма на сайте – раздел «Обратная связь» позволяет оставить сообщение, указав тему и приложив файлы.
- Социальные сети – официальные группы в ВКонтакте и Telegram, где публикуются новости о новых поступлениях и мероприятиях.
- Личный визит – при необходимости работы с оригиналами документов рекомендуется посетить архив лично после предварительной записи.
Телефон архива Кировского района – это быстрый и надёжный способ получить актуальную информацию о фондах, услугах и режиме работы учреждения. Правильное использование справочной службы значительно экономит время исследователей и граждан, которым необходимы архивные данные. Не забывайте сохранять номер +7 (831) -12‑34‑56 в своих контактах и пользоваться им по мере необходимости.