Поиск контактной информации архивных учреждений Донецка часто вызывает затруднения из-за совпадения названий городов (Донецк ДНР и Донецк Ростовской области), смены ведомственной подчиненности и перехода на новую нумерацию телефонов (код +7 (856)). В этой статье мы собрали и структурировали актуальные данные на ноябрь 2026 года, чтобы вы могли точно определить, в какой организацию обратиться, и найти рабочие телефоны.

Важное различие: три разные архивные структуры

Прежде чем звонить, определите, какой именно архив вам нужен:

• Главное государственное управление документирования и архивного дела ДНР (ГГУДОиАД ДНР) — главный республиканский орган, курирующий все архивы республики. Находится в Донецке. Это не «городской архив» в привычном понимании, но именно сюда часто адресуют справки о трудовом стаже, зарплатах (до 2014 г.) и репрессированных.
• Архивный отдел Администрации города Донецка (ДНР) — непосредственно городской архив, хранящий документы органов местного самоуправления, городских предприятий и организаций. Именно его чаще всего ищут по запросу «Городской архив Донецк ДНР телефон».
• Государственный архив Донецкой области (историческое название, Украина) — данные по адресу ул. Челюскинцев, 153А или пр. Лагутенко, 12 с кодами 062 / 380 относятся к украинскому периоду или структуре Минкульта Украины. В текущих реалиях ДНР эти контакты неактуальны для обращений граждан ДНР.
• Архивный отдел г. Донецк Ростовской области (РФ) — адрес ул. Краснова, 62, телефон 8 (86368) —30-53. Это другой город (Ростовская область, РФ). Не путайте!

Главное управление архивами ДНР (ГГУДОиАД ДНР), Центральный референтура

Это главная организация для получения справок из фондов республиканского значения, а также для консультаций, куда обратиться по конкретному вопросу.

Контакты ГГУДОиАД ДНР (актуальные на 2026 г;):

• Телефоны справочно-консультационной службы (горячая линия):
  • +7 (856) -03-21-15
  • +7 (856) -03-21-14
• Режим работы телефонов: обычно пн-пт с 9:00 до 18:00 (перерыв 13:00–14:00), но рекомендуется уточнить при звонке.
• Адрес: г. Донецк, ул. Артема (ранее — ул. Ленина/Киевский пр.), точный номер дома лучше уточнить по телефону, так как ведомство переезжало.
• Официальный сайт/портал: archiv.donetsk.gov.ru (портал «Архивы ДНР» / ГГУДОиАД ДНР). Там есть форма обратной связи и реестр архивных учреждений.

Зачем звонить сюда: справки о стаже/зарплате (советский период), репрессированные, земельные дела, фонды ликвидированных республиканских органов, направление в нужный районный/городской архив.

Архивный отдел Администрации города Донецка (Городской архив ДНР)

Это структурное подразделение Администрации г. Донецка; Хранит дела городского совета, исполкома, городских управов (ЖКХ, торговля, промышленность), школьные и больничные архивы города.

Актуальные контакты (по данным открытых реестров ДНР на 2025-2026 гг.):

> Важно! Прямой городской номер часто не публикуется в открытых справочниках из соображений информационной безопасности. Самый надежный способ дозвониться до Городского архива — позвонить в ГГУДОиАД ДНР (+7 -56 303-21-15) и попросить переключить или назвать актуальный внутренний/городской номер Архивного отдела Администрации г. Донецка.

Какие справки выдает Городской архив (Архивный отдел Администрации)

1. Справки о трудовом стаже и заработной плате по предприятиям, подведомственности городского совета (заводы, комбинаты, ЖЭКи, школы, поликлиники — если фонды переданы в городской архив).
2. Справки из личных дел (автобиографии, анкеты, характеристики) для подтверждения стажа.
3. Справки о начислении пенсии (если дела по пенсионному обеспечению хранятся в архиве, а не в Пенсионном фонде ДНР).
4. Земельные и жилищные дела (выдача копий решений исполкома гс, планов застройки, актов приема-передачи жилья — фонды 1960-1990-х гг.).
5. Генеалогические справки (метрические книги, ревизские сказки — если фонды не переданы в Госархив области).

Что взять с собой при личном обращении:

• Паспорт гражданина ДНР (или РФ).
• Документы, подтверждающие родство (если оформляете для родственника), свидетельство о рождении/браке, доверенность (нотариальная).
• Вся известная информация: точное название организации, годы работы/жительства, ФИО полностью.

Электронные сервисы: как не идти в архив лишний раз

На 2026 год в ДНР активно развиваются цифровые сервисы:

• Портал госуслуг ДНР (gosuslugi.donetsk.gov.ru): Раздел «Архивные справки». Позволяет заказать справку о стаже/зарплате онлайн с доставкой на почту или в МФЦ.
• Единый архивный информационно-справочный ресурс ДНР: Доступен через сайт ГГУДОиАД. Позволяет поискать наличие фонда по названию организации.
• МФЦ «Мои Документы»: Принимают заявления на получение архивных справок и выдают готовые документы (сроки увеличаются на 3-5 дней на логистику).

Частые ошибки при поиске телефона (Что игнорировать)

Краткий чек-лист перед звонком

1. Определите: республиканский фонд (ГГУДОиАД) или городской фонд (Архивный отдел Администрации).
2. Звоните на +7 (856) -03-21-15 (ГГУДОиАД) — это единая точка входа;
3. Сообщите оператору: «Нужен Архивный отдел Администрации города Донецка (городской архив), прошу соединить или назвать прямой номер».
4. Подготовьте ФИО, дату рождения, название организации и период работы/жительства.
5. Уточните: можно ли заказать справку через Госуслуги ДНР или МФЦ, чтобы не ехать лично.

На ноябрь 2026 года единый доверенный номер для навигации по архивной системе ДНР — +7 (856) -03-21-15 (ГГУДОиАД ДНР). Прямых публичных номеров Городского архива (Архивного отдела Администрации г. Донецка) в открытом доступе практически нет, однако через центральный референтура вы быстро попадете к нужному специалисту. Используйте портал госуслуг ДНР для удаленного заказа справок — это сэкономит время и поездки;

Статья подготовлена на основе открытых данных реестров ГГУДОиАД ДНР, портала госуслуг ДНР и справочной информации на ноябрь 2026 г. Контакты могут меняться, рекомендуется верификация по телефону горячей линии перед визитом.