На территории Донецкой Народной Республики архивное дело ведется Государственным казенным учреждением «Главное государственное управление документирования и архивного дела ДНР» (ГКУ ДНР ГА ДНР). Это главный орган, координирующий работу государственных архивов республики, а также предоставляющий архивные справки гражданам и организациям.

Ниже представлена актуальная на контактная информация, реквизиты и режим работы основных архивных учреждений Донецка.

ГКУ ДНР «ГА ДНР» (Главное управление архивного дела ДНР)

Это центральное ведомство, подведомственное Главе ДНР. Оно осуществляет функции государственного управления в сфере архивного дела и документирования.

Основные реквизиты

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Донецкой Народной Республики «Главное государственное управление документирования и архивного дела Донецкой Народной Республики» (ГКУ ДНР «ГА ДНР»)
• ИНН: 9308014436
• Почтовый индекс: 283086 (также встречается старый индекс 83014 в некоторых источниках, актуальный для ДНР — 2830xx)
• Юридический/Фактический адрес: ДНР, г. Донецк, пр. Артёма, 1 (в некоторых справочниках также указывается: Левобережная ул., 64 — возможно, размещение отдельных структурных подразделений или архивного отдела администрации города).

Контактные телефоны

Для связи с приемной, справочным бюро и отделами выдачи справок используются следующие номера (код города Донецк, 856 в единой нумерации РФ/ДНР, старый код 062 может использоваться для внутриреспубликанских звонков):

• Горячая линия / Консультации граждан: +7 (856) -03-21-15
• Приемная / Дополнительный номер: +7 (856) -03-21-14
• Внутренний городской номер (старый формат): 303-21-15 (код 062)

Электронные контакты

• E-mail: archiv@dnr.mail.ru (в открытых источниках указано как archivdnrmail.ru, вероятный правильный формат: archiv@dnr.mail.ru или archiv@ga.dnr.ru — рекомендуется уточнить по телефону)
• Официальный сайт / Нормативная база: Раздел «Законодательство ДНР / Иные НПА» на портале госорганов ДНР.

Режим приема граждан

Личный прием посетителей для решения вопросов по архивным справкам, пенсионному обеспечению, восстановлению трудовой стажи и др. ведется по графику:

• Понедельник — прием
• Вторник — прием
• Среда, прием
• Четверг, Пятница, внутренние работы, прием граждан не ведется (или только по предварительной записи)

Важно: График может меняться в праздничные дни или в условиях военного времени. Обязательно звоните заранее по телефону +7 (856) -03-21-15 для подтверждения времени приема и списка необходимых документов.

Архивный отдел Администрации города Донецка (Городской архив)

Данное структурное подразделение занимается документами органов местного самоуправления, а также личными делами граждан, работавших на городских предприятиях и в организациях Донецка.

Адрес и контакты

• Адрес: ДНР, г. Донецк, Левобережная ул., 64 (также исторически ассоциируется с пр. Артёма, 1 — здание администрации).
• Телефоны: Уточняйте через главную линию ГА ДНР +7 (856) -03-21-15 или справочную службу администрации города.

Историческая справка: Государственный архив Донецкой области (до 2014 г.)

Для информационной полноты приводятся данные об учреждении, функционировавшем в структуре архивов Украины до 2014 года. В настоящее время данная организация не входит в систему ГА ДНР, ее фонды могут быть интегрированы или переподчинены.

• Бывший адрес: ул. Челюскинцев, 153-А, Донецк.
• Бывшие телефоны (код 062 / +380 62): (062) -87-20-35 (справки), (062) -05-22-97 (приемная), (062) -35-76-64 (кадровый отдел).
• Email: donarc@ukrpost.ua (неактуален для ДНР).

Внимание: Обращения по этим старым реквизитам (украинская нумерация +380, адрес Челюскинцев 153-А) в текущих реалиях не гарантируют получения услуг. Необходимо обращаться к ГКУ ДНР «ГА ДНР» по адресу пр. Артёма, 1.

Трудовой архив (Филиал/Отдельное подразделение)

В Донецке функционирует Трудовой архив, хранящий фонды предприятий, организаций и учреждений (трудовые книжки, личные карточки, списки персонала).

• Адрес: г. Донецк, пр. Артёма, 1 (здание бывшего обкома/администрации).
• Контакты: Лучше всего связаться через центральный телефон ГА ДНР +7 (856) -03-21-15 для уточнения номера конкретного отдела трудового архива.

Порядок получения архивных справок в ДНР (2026 год)

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина ДНР/РФ, СНИЛС, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя), заявление установленного образца.
2. Подача заявления:
   • Лично в приемной ГА ДНР (пр. Артёма, 1) в дни приема (Пн-Ср).
   • Через МФЦ (Мои Документы) — уточните возможность в отделение МФЦ вашего района.
   • Почтовой отправкой (ценным письмом с вложенным описью вложения и обратным конвертом).
   • Электронно — через портал госуслуг ДНР (если функционал доступен) или на официальную почту управления.
3. Сроки исполнения: Согласно законодательству ДНР, срок выдачи архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях продлевается до 60 дней).
4. Платежи: Выдача справок гражданам для пенсионного обеспечения и социальных выплат, как правило, бесплатна. Для иных целей (суды, нотариусы, коммерческие организации) может взиматься госпошлина или плата за услуги.

Справочная служба ДНР (Единый справочник)

Если вы не можете дозвониться до архива напрямую, можно воспользоваться единой справочной службой ДНР для уточнения актуальных номеров и адресов:

• Сайт: Официальный портал ДНР (раздел «Справочник ДНР» -> «Государственные учреждения» -> «Культура и архивы» / «Наука и образование»).
• Телефоны горячих линий ДНР: Обычно это короткие номера (например, 125 или аналогичные), актуальные списки публикуются на сайте Правительства ДНР.

Краткая шпаргалка: Куда звонить и идти в Донецке за архивной справкой

Резюме: Для решения любых вопросов, связанных с архивами в Донецке (ДНР) на текущий момент, основной точкой входа является ГКУ ДНР «ГА ДНР» по адресу пр. Артёма, 1, телефон +7 (856) -03-21-15. Рекомендуется заранее позвонить для подтверждения графика приема и списка необходимых документов, чтобы избежать лишних визитов.