Поиск архивных документов, справок по генеалогии или истории местности требует обращения в конкретные учреждения․ На территории Ленинградской области функционирует сеть архивов, центральным звеном которой является Ленинградский областной государственный архив в г․ Выборге (ГКУ ЛОГАВ)․ Ниже представлена актуальная на контактная информация, собранная из официальных источников и портала «Архивы России»․

Главный архив региона: Ленинградский областной государственный архив (ГКУ ЛОГАВ)

Это главное архивохранилище документов областного значения․ Находится в городе Выборг․ Здесь хранятся фонды органов управления Ленинградской области, промышленных предприятий, сельского хозяйства, а также личные фонды и коллекции документов по истории региона․

Адрес и реквизиты

• Почтовый адрес: 188800, Ленинградская область, г․ Выборг, ул․ Штурма, д․ 1
• Электронная почта: obl․archiv@mail․ru (в источниках указано как obl․archivmail․ru, стандартный формат — с собакой)
• Официальный сайт/Портал: Архивное управление Ленинградской области (archivlo․ru) — раздел «Государственные архивы»

Телефоны ГКУ ЛОГАВ (Выборг)

Внимание: В разных источниках приводятся немного разные номера․ Рекомендуется использовать номера читального зала и справочно-информационного центра для первичного контакта․

Режим работы читального зала (ГКУ ЛОГАВ)

Перед визитом обязательно звоните по телефону 8 (813-78) —28-71 для подтверждения графика и записи на место․

• Понедельник, среда, четверг: 09:00 – 16:45
• Вторник, пятница: Обычно дни санитарной уборки или приема заявок без посетителей (требуется уточнение по телефону)
• Суббота, воскресенье: Выходные

Архивное управление Ленинградской области (Орган управления)

Это структура, курирующая архивное дело в регионе, ведающая муниципальными архивами и приемом обращений граждан через портал госуслуг․

• Адрес: г․ Выборг, ул․ Штурма, 1 (то же здание, что и ГКУ ЛОГАВ)
• Телефон приемной / справки: 8 (81378) —28-71
• Портал госуслуг ЛО: Портал государственных и муниципальных услуг Ленинградской области (раздел «Культура и архивное дело»)

Муниципальные архивы (Выборгский район и др․)

Документы по конкретным населённым пунктам, ЗАГСы старых лет, хозяйственные книги часто хранятся в муниципальных архивах․

Архивный отдел Администрации Выборгского муниципального района

• Начальник: Рыбак Ирина Анатольевна
• Телефон: 8 (81378) —22-96
• Адрес: г․ Выборг (уточняйте адрес здания администрации района по телефону)

Архивный отдел Администрации Ломоносовского муниципального района

• Начальник: Антропова Наталья Станиславовна
• Телефон: 8 (81242) —00-11

Контакты архивных отделов остальных районов (Гатчинский, Всеволожский, Тосненский, Кингисеппский и др․) лучше искать на сайте archivlo․ru в разделе «Муниципальные архивы» или «Сводный указатель архивов», так как номера телефонов и адреса могут меняться при реорганизации․

Важные федеральные архивы в Санкт-Петербурге

Поскольку до 1944 года Ленинградская область включала в себя территорию современного Петербурга, а многие ведомства были центральными, часть документов по истории региона хранится в федеральных архивах Санкт-Петербурга․

Российский государственный исторический архив (РГИА)

• Адрес: 190000, г․ Санкт-Петербург, наб․ реки Мойки, 15 (или ул․ Большая Морская, 15 — уточните вход)
• Справочно-информационный центр (1 этаж, пом; 111): 8 (812) -38-55-54
• E-mail: fgurgiasic@mail․ru
• Профиль: Документы дореволюционных центральных и местных учреждений Северо-Запада (губернаторские управления, дворянские собрания, духовные консистории — метрические книги)․

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

• Адрес: г․ Санкт-Петербург, ул․ Вавилова, 5 (или пл․ Труда, 3 — уточняйте на сайте)
• Телефон справки/читального зала: 8 (812) -28-XX-XX (номера часто меняются, смотрите актуальные на сайте cgaspb․ru)
• Профиль: Документы советского периода по истории Ленинграда и области (исполкомы,партийные архивы, предприятия)․

Как подать запрос в архив: пошаговая инструкция

1. Определите архив-хранилище․
   • Советский период по области -> ГКУ ЛОГАВ (Выборг)․
   • Дореволюционный период (губернии) -> РГИА (СПб)․
   • История Ленинграда/Петрограда -> ЦГА СПб․
   • Конкретный ЗАГС, село, поселение -> Муниципальный архив района․
2. Подготовьте данные․ ФИО полностью, даты рождения/смерти/брака, точное место (волость, уезд, район, населённый пункт), социальное звание, confesсия (для метрических книг)․
3. Выберите способ обращения:
   • Личный визит: Запишитесь по телефону 8 (813-78) —28-71 (для Выборга)․ Возьмите паспорт․
   • Почта (РПО): Письмо на адрес: 188800, г․ Выборг, ул․ Штурма, 1․ В конверте: запрос, копия паспорта, обратный конверт с марками․
   • Портал Госуслуг (ЛО): Раздел «Архивное дело» -> «Получение архивной информации»․ Требуется учетная запись ЕСИА․
   • Электронная почта: obl․archiv@mail․ru (для предварительных консультаций, официальные запросы лучше через Госуслуги или почту)․
4. Оплатите услугу․ Поиск документов — платная услуга (кроме отдельных категорий льготников)․ Тарифы уточняйте по телефону или на сайте․ Оплата обычно через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам архива․
5. Получите результат․ Справка, копия документа или официальный отказ (если документы не найдены/не сохранились)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли узнать информацию по телефону без официального запроса?

По телефону 8 (813-78) —28-71 можно получить только консультацию: хранятся ли нужные фонды, какие сроки поиска, стоимость услуг, как правильно составить запрос․ Саму архивную информацию (данные из метрических книг, списков переписи, личных дел) по телефону не сообщают — это требует оформления официального запроса и оплаты поиска․

Каковы сроки исполнения запроса?

По закону «Об архивном деле в РФ» срок исполнения письменного запроса — до 30 календарных дней с момента регистрации․ Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (до нескольких месяцев), о чем вас уведомят․

Есть ли онлайн-базы данных архивов ЛО?

На сайте archivlo․ru доступен «Путеводитель по фондам» и некоторые оцифрованные описи․ Также полезен ресурс «Архивы России» (archives․gov․ru) — там можно искать по фондам всех архивов страны․ Полные метрические книги и ревизские сказки в открытом доступе в интернете для ЛО практически отсутствуют, их оцифровка ведется медленно․

Что делать, если архив в Выборге далеко ехать?

1. Отправьте запрос Почтой России (ценным письмом с уведомлением)․
2. Подайте заявление через Госуслуги (самый удобный способ удаленно)․
3. Наймите профессионального генеалога/архивиста, работающего в Выборге или СПб (контакты можно найти на форумах генеалогов, например, VGD․ru)․

Краткая шпаргалка: Самые важные номера

Данная статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Архивного управления Ленинградской области и справочников 2ГИС на октябрь 2026 года․ Номера телефонов и режим работы могут изменяться; перед визитом или отправкой ценного письма рекомендуется позвонить по указанным контактам для актуализации информации․