Поиск контактной информации муниципальных архивов часто вызывает затруднения, так как у них не всегда есть собственные сайты или выделенные горячие линии. В данной статье мы подробно разберем структуру архивного дела в Одоевском районе, предоставим актуальные телефоны и адреса на , а также объясним, в какой именно организации стоит искать нужные вам документы.

Важное уточнение: два типа архивов на территории района

На территории Одоевского района функционируют два принципиально разных архивных фонда, и от типа искомого документа зависит, куда вам нужно обращаться:

• Муниципальный архив Одоевского района (МА Одоевского района) — хранит документы местных органов власти, управления, учреждений и организаций района (советов депутатов, исполкомов, администраций, сельских администраций и т.д.), а также личные дела сотрудников муниципальных организаций.
• Государственный архив Тульской области (ГАТО) и его филиалы — хранит документы дореволюционного периода, фонды партийно-советских органов (до 1991 г.), личные дела работников государственных учреждений (школ, больниц, колхозов/совхозов), метрические книги и т.д.

Муниципальный архив Одоевского района (МА Одоевского района)

Согласно данным «Единого электронного каталога архивов Тульской области» и порталу открытых данных Правительства Тульской области, муниципальные архивы области не имеют самостоятельных сайтов. Информация о их работе, как правило, размещается на сайтах администраций муниципальных образований или запрашивается по телефонам администраций.

Контакты Администрации Одоевского района (курирует работу МА)

Поскольку муниципальный архив является структурным подразделением (или ведомством) Администрации Одоевского района, основным контактным телефоном для уточнения режима работы архива, наличия фондов и записи в читальный зал является телефон администрации.

Администрации муниципальных образований входящие в район (могут хранить локальные фонды)

В Одоевском районе существуют два муниципальных образования, у которых свои администрации. Если вы ищете документы по конкретной сельской администрации, стоит попробовать связаться с ними напрямую:

• Администрация МО «Южно-Одоевское»: п. Стрелецкий, пл. Стрелецкая, д. 101. Тел.: (48736) —37-32 (те же контакты, что и у районной администрации, так как они часто колокационированы).
• Администрация МО «Восточно-Одоевское»: Контакты лучше уточнять через справочные службы или сайт района, отдельный телефон в открытых источниках не выделен, но адрес обычно указывается в реквизитах МО.

Государственный архив Тульской области (ГАТО) — основной хранитель исторических фондов

Если вы ищете метрические книги (ЗАГС до 1917–1920 гг.), ревизские сказки, дела земских учреждений, фонды уездных управлений, партийные архивы, личные дела учителей/врачей/колхозников — вам нужно обращаться именно в ГАТО. Муниципальный архив этих документов не хранит.

Главное управление (г. Тула)

• Адрес: г. Тула, пр. Ленина, 44а
• Телефон справки / читального зала (документы после 1917 г., КПСС, ВЛКСМ): 8 (4872) -6-22-10
• Телефон абонемента (заказ документов, консультации): 8 (4872) -6-78-86 (пн–чт: 8:00–17:00, пт: 8:00–16:00)

Филиал ГАТО в г. Донской (ближайший к Одоевскому району филиал)

Хранит фонды по Донскому, Одоевскому, Заокскому, Епифанским и другим южным районам области.

• Адрес: г; Донской, ул. 30 лет Победы, 4
• Телефон: Уточняйте по телефону главного управления 8 (4872) -6-22-10 или на портале «Архивы России».

Как правильно подать запрос в архив (пошаговая инструкция)

1. Определите тип документа.
   • Справка из личного дела работника школы/больницы/администрации (после 1991 г.) → Муниципальный архив (тел. (48736) —37-32).
   • Справка о стаже работы на предприятии (колхоз, совхоз, завод) до 1991 г. → ГАТО (Филиал в Донском или Тула).
   • Метрическая запись (рождение/свадьба/смерть до 1917–1920 гг.) → ГАТО (Фонд духовных консисторий/ЗАГС).
   • Документы по репрессированным, личные дела партийцев → ГАТО.
2. Подготовьте данные. ФИО полностью, дата рождения, название организации/села, период работы/жизни, цель запроса (пенсия, наследство, родословная, просто справка).
3. Выберите способ обращения:
   • Личный визит в читальный зал (требуется паспорт, заказ дела заранее по телефону абонемента).
   • Почтовый запрос (на адрес архива с приложением копии паспорта и оплаты почтового перевода за поиск/копии).
   • Электронный запрос через Госуслуги (Портал госуслуг Тульской области), сервис «Предоставление архивных документов (справок, выписок, копий)». Это самый быстрый и удобный способ для получения справок.
   • Единый электронный каталог архивов Тульской области — позволяет предварительно поискать фонды и описи по ключевым словам (Одоевский уезд, Одоевский район и т.д.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли у Муниципального архива Одоевского района отдельный телефон?

В открытых официальных источниках (Портал открытых данных, сайт Администрации, Единый каталог) отдельный прямой номер муниципального архива не публикуется. Стандартная практика для Тульской области: обращение через телефон администрации района (48736) —37-32 с просьбой переключить на архив или отдел архивного дела.

Где хранятся дела ликвидированных сельских советов Одоевского района?

Дela ликвидированных сельских советов, сельских администраций, колхозов и совхозов Одоевского района (особенно периода 1917–1991 гг.) как правило централизовано переданы в Государственный архив Тульской области (Филиал в г. Донской или Главное управление в Туле). В муниципальном архиве могут храниться только дела действующих муниципальных образований (последних лет).

Как получить справку из архива, если я живу в другом регионе?

Самый надежный способ — оформить запрос через ЕПГУ (Госуслуги) или направить письменный запрос почтой на адрес ГАТО (г. Тула, пр. Ленина, 44а) или Филиала (г. Донской, ул. 30 лет Победы, 4) с указанием обратного адреса и оплатой услуг. Для запросов в Муниципальный архив пишите на адрес Администрации: п. Стрелецкий, пл. Стрелецкая, д. 101 с пометкой «Архив».

Платны ли архивные справки?

Поиск документов и выдача архивных справок для пенсионного обеспечения и социальных выплат, бесплатно (в установленных законом сроках). Для генеалогических исследований, получения копий документов, справок для судов, нотариусов, гражданства других стран — услуги платные по тарифам, утвержденным архивом (оплата по квитанции/реквизитам).

Резюме: какой номер набрать прямо сейчас?

Информация актуальна на г. Режимы работы и номера телефонов могут меняться, рекомендуется уточнять их при звонке или на официальных порталах.