Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) и Главное архивное управление Волгоградской области (ГАУ ВО) являются ключевыми учреждениями, хранящими документальное наследие региона. Важно помнить, что структура архивного фонда региона сложна: существует центральное хранилище в Волгограде и сеть территориальных архивов в районах области. Ниже представлена актуальная на справочная информация для обращений граждан, юристов, историков и гениалогов.

Главное архивное управление Волгоградской области (ГАУ ВО)

Это главный орган управления архивным делом в регионе. Здесь координируют работу всех архивов области, принимают обращения по вопросам законодательства и методологии.

Контактная информация ГАУ ВО:

• Адрес: 400066, г. Волгоград, пр-кт Ленина, д. 32 (Здание администрации Волгоградской области)
• Телефон приемной / Справки: +7 (8442) -3-XX-XX (точный номер уточняйте на официальном сайте gov34.ru в разделе «Структура -> Главное архивное управление»)
• Телефон отдела документационного обеспечения и архивного дела: +7 (8442) -3-XX-XX
• E-mail: arhiv@volganet.ru (или через форму обратной связи на сайте администрации)
• Официальный сайт: gov34.ru (раздел «Архивное дело»)

Режим работы приемной ГАУ ВО:

1. Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
2. Пятница: 08:00 – 16:00
3. Перерыв: 12:00 – 13:00
4. Суббота, воскресенье: выходной

Примечание: Личный прием граждан обычно проводится по предварительной записи или в установленные дни (часто среда). Уточняйте по телефону.

Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) — Главное хранилище

Здесь хранятся самые ценные фонды: документы дореволюционных учреждений, советского периода, личные фонды, фото/кино/фоно документы. Именно сюда обращаются за справками о репрессиях, архивными копиями актов гражданского состояния (ЗАГС до 1920-х), награждений и т.д.

Контакты ГАВО (Центральное хранилище):

• Адрес: 400005, г. Волгоград, ул. Мира, д. 15 (историческое здание)
• Телефон справочно-информационного бюро (Справки, заказ дел): +7 (8442) -8-XX-XX
• Телефон читального зала: +7 (8442) -8-XX-XX
• Факс: +7 (8442) -8-XX-XX
• E-mail: gavob@volganet.ru
• Сайт архива: gavo.ru (Путеводитель по фондам, онлайн-заказ, реестры)

Режим работы Читального зала ГАВО:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 17:00
• Санיטарный день (последняя пятница месяца): закрыто
• Суббота, воскресенье: выходной

Внимание! Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет (паспорт + фото 3×4 или электронное фото). Предварительный заказ дел через сайт gavo.ru или по телефону обязателен (срок подготовки 1-3 дня).

Территориальные (районные/городские) архивы Волгоградской области

Документы по конкретным населённым пунктам (метрические книги, домовые книги, списки избирателей, дела о земельных наделах после 1990-х) часто хранятся не в центре, а в муниципальных архивах.

Примеры ключевых территориальных архивов (уточняйте актуальные телефоны на сайте ГАУ ВО):

Полный реестр муниципальных архивов с актуальными телефонами и руководителями публикуется на сайте ГАУ ВО в разделе «Территориальные архивы».

Популярные запросы: куда звонить и что спрашивать

Генеалогия и Метрические книги (Рождение/Свадьба/Смерть до 1917-1920 гг.)

• ГАВО (ул. Мира, 15): Фонды духовных консисторий, приходов. Есть оцифрованные копии на сайте gavo.ru (раздел «Генеалогия» / «Цифровой архив»).
• ЗАГС Волгоградской области: Записи с 1920-х годов. Телефон справки ЗАГС: +7 (8442) -3-XX-XX.

Справки о репрессированных / Реабилитированных

• ГАВО: Фонды НКВД/МВД/КГБ (оперитивные дела, списки расстрелянных). Запрос пишется на имя директора ГАВО.
• Мемориальная книга «Жертвы политического террора в СССР» (сайт sakharov-center.ru) — предварительный поиск.

Военные архивы (Великая Отечественная)

Основные фонды находятся в ЦАМО (Подольск) и ПАМЯТЬ НАРОДА (pamyat-naroda.ru). В ГАВО хранятся фонды эвакуационных органов, партийных организаций области, госпиталей, списки призывников.

Земельные и жилищные вопросы (Домовые книги, выделение участков)

• До 1990-х — чаще в ГАВО (фонды исполкомов районов/городов).
• После 1990-х — в Муниципальном архиве соответствующего района/города или в МФЦ (Мои Документы).

Как оформить запрос удаленно (Онлайн/Почта)

1. Через сайт ГАВО (gavo.ru): Раздел «Для пользователей» -> «Электронные обращения». Требуется регистрация.
2. Почта России: На адрес: 400005, г. Волгоград, ул. Мира, д. 15, ГАВО. В конверте: запрос (в 2 экземплярах), копия паспорта, доверенность (если от имени другого лица), конверт с марками для ответа.
3. Госуслуги (Портал ГУ ВО): Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа».
4. E-mail: gavob@volganet.ru (для предварительных консультаций, официальные ответы идут по почте/Госуслугам).

Историческая справка: 100 лет архивной службе региона

В 2020-2021 годах архивная служба Волгоградской области (тогда еще Сталинградской) отпраздновала свой столетие. 100 лет назад (в 1920-1921 гг.) архивное дело региона было образовано как бюро (Архивное бюро при ГубИсполкоме), задача которого принципиально мало отличалась от нынешней: сбор, учет, хранение и использование документов.

За век путь прошел от губархива через область архив (1936 г.), Сталинградское область архив (1934-1961), до современного Государственного архива Волгоградской области и сети муниципальных архивов. Сегодня фонды насчитывают более 1,5 млн единиц хранения, активно идет оцифровка и внедрение электронных инвентарей.

Краткий справочник телефонов (Шпаргалка)

Сохраните эти номера в заметках:

• 📞 ГАУ ВО (Управление, контроль, жалобы): +7 (8442) -3-XX-XX
• 📞 ГАВО Справка/Читальный зал (Ул. Мира, 15): +7 (8442) -8-XX-XX
• 📞 Архив г. Волгограда (Ул. Чуйкова, 15): +7 (8442) -0-XX-XX
• 📞 Архив г. Волжского: +7 (8443) -1-XX-XX
• 🌐 Сайт ГАВО (Онлайн-заказ, Путеводитель, Цифровой архив): gavo;ru
• 🌐 Сайт Администрации ВО (Раздел Архивы): gov34.ru

Данные актуальны на ноябрь 2026 г. Телефоны могут меняться, рекомендуется предварительно проверить их на официальных веб-сайтах или через единую справочную службу администрации области.