Архивы – это хранилища исторической памяти, а их сотрудники помогают гражданам получить доступ к документам, оформить запросы и решить административные вопросы. В Ялте существует два основных подразделения архивного управления, каждое из которых имеет свои контактные телефоны и адреса. В этой статье мы собрали всю необходимую информацию, чтобы вы могли быстро и без лишних затруднений связаться с архивом города Ялты.

Основные подразделения архивного управления Ялты

• Управление по архивным делам Администрации города Ялты – главный архивный орган, отвечающий за хранение и предоставление доступа к муниципальным документам.
• Читальный зал и отдел выдачи документов – место, где можно ознакомиться с материалами в присутствии специалистов.

Адреса и телефоны

Оба телефона работают в режиме приёма входящих звонков и позволяют уточнить:

• часы работы архивных подразделений;
• порядок подачи запросов (письменно, электронно, через форму на сайте);
• требования к документам, необходимым для получения доступа к материалам;
• стоимость копий и услуги сканирования.

Часы работы

Обычно архивные учреждения работают по следующему графику (рекомендовано уточнить по телефону):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00 (при наличии персонала)
• Воскресенье и официальные праздники – выходные

Как оформить запрос в архив

Для получения копий документов или доступа к материалам необходимо подать запрос. Согласно требованиям Российского государственного архива социально‑политической истории (РГАСПИ), в запросе следует указать:

1. Фамилию, имя и отчество заявителя;
2. Полный домашний адрес;
3. Контактный телефон (один из указанных выше);
4. Электронную почту (если запрос отправляется по e‑mail);
5. Точное описание интересующего документа (название фонда, опись, период).

Запросы можно отправлять:

• по телефону – оператор уточнит детали и поможет оформить письменный запрос;
• по электронной почте (адрес обычно указывается на официальном сайте архива);
• лично, посетив один из двух офисов.

Что можно узнать по телефону

Позвонив по указанным номерам, вы сможете получить ответы на самые распространённые вопросы:

• Наличие нужного документа. Оператор проверит в базе данных, есть ли у архива интересующий вас материал.
• Стоимость копий. Стоимость зависит от объёма, формата (печатный, электронный) и срочности.
• Сроки выдачи. Обычный срок – от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса.
• Требования к оформлению. Какие документы необходимо приложить (паспорт, доверенность, согласие).
• Возможность предварительной записи. Для посещения читального зала часто требуется предварительная запись.

Советы по телефонному общению

1. Подготовьте данные заранее. Держите под рукой ФИО, адрес, номер телефона и, если есть, номер заявки.
2. Записывайте ответы. Во время разговора лучше вести короткие заметки, чтобы ничего не упустить.
3. Уточняйте детали. Если вам неясен порядок получения копий, спросите о возможных способах доставки (почта, электронная почта, самовывоз).
4. Соблюдайте вежливость. Операторы часто работают с большим потоком запросов, поэтому вежливый тон ускорит процесс.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?

Некоторые фонды оцифрованы и доступны через портал «Архивы России». Однако большинство документов доступны только в читальном зале, поэтому телефонный запрос остаётся основным способом уточнения наличия материалов.

Какой документ нужен для получения копий?

Для физических лиц – паспорт гражданина РФ. Для юридических лиц – уставные документы и доверенность от руководителя.

Можно ли получить копию документа за один день?

Экспресс‑услуга возможна, но требует дополнительной оплаты и согласования с руководством архива.

Как добраться до архивов

Оба офиса находятся в центральных частях Ялты и легко доступны:

• ул. Архивная, д. 2 – находится в пешей доступности от центрального рынка, рядом с автобусной остановкой «Архивная».
• ул. Халтурина, д. 5Б – расположена в жилом массиве, рядом с остановкой «Халтурина», удобно для тех, кто живёт в северной части города.

Контактные телефоны архива города Ялты – это ваш быстрый путь к историческим документам, справкам и официальным материалам, хранящимся в муниципальном фонде. Запомните два основных номера 8 (3654) -3‑64‑31 и 8 (3654) -6‑05‑93, подготовьте необходимые данные и звоните в удобное для вас время. Операторы помогут уточнить наличие нужных документов, расскажут о стоимости копий и подскажут, как оформить запрос.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться – архивные сотрудники всегда готовы помочь в сохранении и изучении исторического наследия Ялты.

Дата актуализации: 21:55:21