Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это крупнейшее архивное учреждение ведомства‚ являющееся главным хранилищем документов по истории строительства и деятельности Вооруженных Сил страны. Для исследователей‚ историков‚ родословных энтузиастов и граждан‚ ищущих сведения о военнослужащих (в т.ч. участниках Великой Отечественной войны)‚ знание точных реквизитов‚ почтовых индексов и правил обращения критически важно.

В данной статье собрана актуальная‚ структурированная и проверенная информация об адресах (юридическом‚ почтовом‚ филиалов)‚ контактах‚ режиме работы и порядке подачи запросов на .

Основные адреса и почтовые индексы

Самое главное помнить: у архива есть два ключевых адреса‚ которые не следует путать. Один, для личного посещения и нахождения хранилищ (юридический/фактический)‚ второй — для направления почтовой корреспонденции и официальных запросов.

Фактический адрес (место нахождения архива‚ читальный зал‚ приемная)

• Почтовый индекс: 142100
• Регион: Московская область
• Город: Подольск
• Улица: ул. Кирова
• Дом: 74

Полная строка для навигатора/карт: 142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74.

Именно здесь располагаются основные фонды‚ читальный зал и приемная для посетителей. В ЕГРЮЛ организация зарегистрирована по этому адресу (ИНН 5036023160).

Почтовый адрес (для направления писем‚ запросов‚ заказных почтовых отправлений)

• Почтовый индекс: 125009
• Город: Москва
• Улица: ул. Сретенка
• Дом: 10/2
• Название: Центральный архив Министерства обороны РФ

Полная строка для конверта: 125009‚ г. Москва‚ ул. Сретенка‚ д. 10/2‚ Центральный архив Министерства обороны РФ.

Важно: Все письменные запросы граждан‚ ведомственные обращения и почтовая корреспонденция следует направлять именно по московскому адресу (индекс 125009). Направление писем на адрес в Подольске (142100) может привести к задержке рассмотрения.

Контактная информация и электронные ресурсы

Структура архива: Филиалы и структурные подразделения

ЦАМО РФ — это не только здание в Подольске. Система включает филиалы‚ хранящие специфические комплекты документов:

1. Главное хранилище (Подольск‚ ул. Кирова‚ 74): Документы штабов‚ управлений‚ объединений‚ соединений‚ частей‚ учреждений и военно-учебных заведений Минобороны России (преимущественно сухопутных войск и ВКС).
2. Филиал в г. Пугачеве (Саратовская область): Сформирован в 1992 году. Хранит документы по определенным категориям личного состава и формированиям.
3. Филиал «Центральный военно-морской архив» (ЦВМА): Отдельное юридическое лицо. Находится в Санкт-Петербурге. Часто путают с ЦАМО. Старый индекс 188350 — устарел. Актуальные реквизиты ищите на сайте ЦВМА или в «Желтых страницах».
4. Архивный отдел на Балтийском флоте (Калининград): Филиал ЦАМО‚ хранящий документы флота.
5. Филиал в пос. Уральский (Белоярский р-н‚ Свердловская обл.‚ индекс 624052): Работает с документами Уральского региона.
6. Иные отделения: В справочниках (2ГИС‚ Яндекс.Карты) могут встречаться адреса в Екатеринбурге (ул. Восточная‚ 60)‚ Санкт-Петербурге (ул. Отважных‚ 1) — это‚ как правило‚ представительства‚ точки приема запросов или отдельные хранилища филиалов. Для серьезных исследований ориентируйтесь на официальный сайт.

Историческая справка: как архив попал в Подольск

Понимание истории архива помогает ориентироваться в фондах:

• 1941 г.: В связи с приближением немецких войск к Москве архив эвакуирован в г. Бузулук Оренбургской области.
• 1943 г.: Архив перебазирован в г. Подольск Московской области‚ где находится до сих пор.
• 1992 г.: Присвоено современное название, Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ).
• С 1946 г.: Постоянное размещение в Подольске.

Порядок обращения и получения сведений

Способы подачи запроса:

1. Почтой (Рекомендуемый стандартный способ): Направляйте официальное письмо на почтовый адрес (125009‚ Москва‚ ул. Сретенка‚ 10/2). В письме укажите ФИО‚ дату рождения‚ предполагаемые годы службы‚ воинское звание‚ номер части (если известно)‚ цель запроса (пенсия‚ память‚ родословная). Приложите копию паспорта и документа‚ подтверждающего родство (для запросов о родственниках).
2. Через сайт (Электронная приемная): На archive.mil.ru в разделе «Обращения граждан» можно оформить электронное обращение. Для работы портала может потребоваться установка корневого сертификата Минцифры России.
3. Личный визит в читальный зал: Требует предварительной записи (уточняйте на сайте/по телефону). Необходимо иметь паспорт. Работа с оригиналами документов регулируется правилами архива.

Сроки рассмотрения:

Законодательно установленный срок ответа на письменное обращение — 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа. Сложные архивные справки (поиск личного дела‚ наградных листов‚ журналах учета) могут готовиться дольше (до нескольких месяцев)‚ о чем обычно уведомляют заранее;

Электронные ресурсы для самостоятельного поиска (ЭБИД)

Прежде чем писать официальный запрос‚ настоятельно рекомендуется проверить Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) по адресу ebid.mil.ru.

Там доступны в открытом доступе:

• Наградные листы (ордера‚ медали‚ ордена).
• Карточки эвакуированных/раненых.
• Журналы учета потерь (выбывших).
• Доклады о потерях‚ боевой состав частей.
• Оцифрованные фонды opis/delo для предварительного заказа дел в читальный зал.

Это может сэкономить месяцы ожидания официального ответа.

Режим работы и правила посещения (г. Подольск)

Адрес входа: С 26 апреля (правило актуально на 2026 г.) вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер» (ул. Кирова). Проезд через главные ворота с улицы Кирова для посетителей может быть ограничен.

Примерный график читального зала/приемной (уточняйте по телефону перед поездкой!):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходной

Необходимые документы для входа: Паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и миграционная карта/регистрация. Рекомендуется иметь при себе распечатку предварительной записи или официального приглашения от архива.

Важные различия: Чего ЦАМО НЕ является

Чтобы не потерять время‚ четко разграничивайте следующие организации:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой индекс писать на конверте: 142100 или 125009?

125009 (Москва‚ ул. Сретенка‚ 10/2). Это официальный почтовый адрес для входящей корреспонденции. Индекс 142100 — это фактический адрес здания в Подольске‚ почта по нему в приемную архива может не дойти или идти очень долго.

Можно ли приехать в архив без записи?

Настоятельно не рекомендуется. Вход на территорию ведомственного объекта требует пропуска. Обязательно свяжитесь с приемной заранее (через сайт или телефон) для согласования визита и получения инструкции по проходу (остановка «Сквер»).

Платно ли выдача справок?

Для ветеранов‚ участников ВОВ‚ инвалидов войны и близких родственников (в целях пенсии‚ льгот‚ установления судьбы) — бесплатно (в соответствии с законодательством). Для родословных исследований‚ коммерческих целей или сторонних лиц — на платной основе по тарифам архива.

Где искать документы по репрессированным военным?

Личные дела и дела по уголовным процессам (военные трибуналы) чаще всего хранятся в Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ) или в архивах ФСБ/МВД по регионам. В ЦАМО могут храниться служебные характеристики и личные карточки до момента ареста.

Как найти часть по номеру (в/ч)?

Используйте справочник «Военные единицы СССР в Великой Отечественной войне» (доступен в ЭБИД и на сайте «Память народа») или обратитесь в ЦАМО с запросом на расшифровку номера воинской части на конкретную дату.

Резюме: Чек-лист для успешного запроса

1. Сначала проверьте ЭБИД (ebid.mil.ru) и «Память народа» (pamyat-naroda.ru).
2. Соберите максимум входных данных: ФИО полностью‚ дата/место рождения‚ дата призыва‚ номер воинской части (в/ч)‚ звание‚ род войск.
3. Напишите официальное заявление (образец есть на сайте archive.mil.ru).
4. Приложите копии паспорта и документов‚ подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
5. Отправьте заказным письмом с вложением и уведомлением о вручении на адрес: 125009‚ г. Москва‚ ул. Сретенка‚ д. 10/2‚ ЦА МО РФ.
6. Сохраните чек почты и номер трекинга для контроля сроков (30 дней).
7. При личном визите: запишитесь заранее‚ придите к остановке «Сквер» (Подольск‚ ул. Кирова) с паспортом.

* Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Реквизиты‚ режим работы и правила доступа могут меняться. Обязательно сверяйте критические данные на официальном сайте archive.mil.ru перед отправкой запроса или поездкой.