Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и предоставлении граждану правовых гарантий. В Нефтеюганске функции городского архива выполняет Отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации города Нефтеюганска. Ниже представлена актуальная на контактная информация‚ режим работы и важные нюансы обращения.

Основные контакты и адрес

Обратите внимание: по одному юридическому адресу располагаются два разных архивных фонда — городской и районный. У них разные телефоны и‚ возможно‚ разные процедуры приема посетителей.

Отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации г. Нефтеюганска (Городской архив)

• Адрес: г. Нефтеюганск‚ 6-й микрорайон‚ д. 81 (здание Администрации города).
• Телефоны справочно-информационной службы и приемной:
  • +7 (3463) -2-22-70
  • +7 (3463) -0-12-33
  • +7 (3463) -3-10-22 (также встречается в формате +7 -46 323-10-22)
• Официальный сайт: adm-nefteyugansk.ru (раздел «Структура администрации» → «Департамент по делам» → «Отдел по делам архивов» или «Телефонный справочник»).

Архив Администрации Нефтеюганского района (Районный архив)

Находится в том же здании‚ но является отдельной организацией (ХМАО-Югра‚ Нефтеюганский р-н).

• Адрес: г. Нефтеюганск‚ 6-й микрорайон‚ д. 81.
• Телефон: +7 (346) -25-02-25 (код региона 346‚ в отличие от городского кода 3463).
• Режим работы: Пн–Пт 08:30–17:30‚ перерыв 12:00–13:00.

Режим работы (Городской архив)

При планировании визита обязательно учитывайте график приема посетителей и перерыв на обед.

Важно: Режим работы может меняться в предпраздничные дни или в связи с санитарными мерами. Рекомендуется заранее позвонить по телефону +7 (3463) -2-22-70 для подтверждения приема в день визита.

Какие услуги оказывает городской архив?

Отдел по делам архивов осуществляет организацию хранения‚ комплектования‚ учета и использования документов архивного фонда Администрации города. Основные направления работы для граждан:

1. Выдача архивных справок и копий документов (подтверждение стажа‚ заработной платы‚ наград‚ проживания и т.д.).
2. Поиск сведений по запросам граждан и организаций (генеалогические‚ бытовые‚ правовые).
3. Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.
4. Консультации по вопросам архивного дела‚ сроков хранения и порядка обращения в архив.
5. Предоставление доступа к фондам в читальном зале (по предварительной записи).

Как подготовиться к обращению: пошаговая инструкция

Определите тип запрашиваемого документа

• Трудовая книжка / Личное дело / Приказы о приеме/увольнении, ищите в архиве организации-преемнике или в городском архиве‚ если организация ликвидирована без преемника.
• Справки о зарплате за советский период / Стаже до 2002 года — компетенция именно городского архива (Отдела по делам архивов Администрации).
• Документы по жилью‚ награждения‚ репрессиям — уточните по телефону‚ в каком фонде (городском или районном) они хранятся.

Соберите необходимый пакет документов

Для получения справки или копии документа‚ как правило‚ требуются:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документ‚ подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если данные в паспорте отличаются от архивных.
• Доверенность (нотариальная) — если оформляет представитель.
• Заявление (бланк выдается на месте или можно скачать с сайта администрации).

Свяжитесь с архивом по телефону заранее

Звонок по номеру +7 (3463) -2-22-70 или +7 (3463) -3-10-22 позволит:

• Узнать‚ хранятся ли нужные фонды в городском архиве (а не в районном или ведомственном).
• Уточнить сроки готовности справки (обычно от 3 до 30 дней в зависимости от сложности поиска).
• Подтвердить стоимость услуг (платные услуги оплачиваются через кассу или квитанцию).
• Записаться на консультацию в читальный зал.

Схема проезда и ориентиры

Адрес: 6-й микрорайон‚ дом 81 (Здание Администрации города Нефтеюганска).

• На автотранспорте: Проезжайте по ул. Нефтеюганской до поворота на 6-й микрорайон. Ориентир, здание Администрации (высокое здание с часами/шпилем‚ флагштоками). Парковка доступна у входа в здание администрации.
• На общественном транспорте: Остановка «Администрация» или «6-й микрорайон». Маршрутки и автобусы: 1‚ 2‚ 3‚ 4‚ 5‚ 6‚ 7‚ 8‚ 9‚ 10‚ 11‚ 12‚ 13‚ 14‚ 15‚ 16‚ 17‚ 18‚ 19‚ 20‚ 21‚ 22‚ 23‚ 24‚ 25 (проверьте актуальные маршруты в приложении 2ГИС/Яндекс.Карт на день поездки).
• Вход в архив: Обычно осуществляется через главный вход в здание Администрации (проход по пропуску или по списку у охраны‚ сообщите‚ что идете в Отдел по делам архивов / Департамент по делам).

Полезные онлайн-ресурсы и альтернативы

Не все вопросы требуют личного визита. Воспользуйтесь цифровыми сервисами:

• Госуслуги (portal.gosuslugi.ru): Многие справки из архивов (о стаже‚ зарплате для пенсии) Пенсионный фонд (СФР) запрашивает автоматически при оформлении пенсии. Проверьте личный кабинет СФР.
• Сайт Администрации Нефтеюганска: Раздел «Телефонный справочник», актуальные номера структурных подразделений.
• Портал «Архивы Югры» (arhiv-yugra.ru): Единый информационный ресурс архивов ХМАО-Югры. Доступны путеводители по фондам‚ онлайн-запросы.
• 2ГИС / Яндекс.Карты: По запросу «Отдел по делам архивов Нефтеюганск», актуальные фото входа‚ отзывы посетителей‚ точная геолокация.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В чем разница между Городским и Районным архивом по адресу 6-й микрорайон‚ 81?

Это разные юридические лица с разными фондами. Городской архив (Отдел по делам архивов Администрации города) хранит документы городских предприятий‚ организаций и управлений. Районный архив (Управление по связям с общественностью Администрации района) — документы районных структур‚ сельских администраций‚ колхозов/совхозов Нефтеюганского района. Телефоны у них разные: у городского код 3463‚ у районного — 346.

Можно ли заказать справку онлайн‚ не приезжая?

Да‚ через портал Госуслуг (если услуга подключена для данного архива) или направив официальный запрос на почту администрации (email уточняйте по телефону 22-22-70). Готовую справку можно получить почтой РФ (заказным письмом) или через представителя по доверенности.

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов и ряда льготных категорий — бесплатно (по основным основаниям: пенсия‚ восстановление стажа). Для остальных граждан и для коммерческих организаций, платно по тарифам‚ утвержденным администрацией. Уточните сумму и реквизиты для оплаты по телефону.

Хранятся ли в архиве трудовые книжки?

Сами трудовые книжки в архивы не сдаются (они у работодателя или у владельца). В архиве хранятся личные дела‚ листы учета рабочего времени‚ заказы о приеме/увольнении/переводе‚ ведомости начисления зарплаты. На их основе выдается справка для СФР.

Резюме: главные номера для быстрого набора

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Перед визитом рекомендуется позвонить по указанным номерам для подтверждения режима работы и списка необходимых документов.