Если вам необходимо обратиться в орган регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) в г. Новополоцк, ниже представлена актуальная и подробная справочная информация: номера телефонов, точный адрес, график приема посетителей и рекомендации по оформлению документов.

Контактные телефоны

Для связи с Отделом ЗАГС Новополоцкого горисполкома используйте следующие номера:

• Горячая линия / Запись на личный прием: 50-74-44 (городской номер)
• Справочный телефон / Запись на прием: 50-78-16 (городской номер)
• Основной многоканальный телефон (с кодом города/страны): +375 (214) -27-816 или 8 (0214) -27-816
• Дополнительный телефон: +375 (214) -27-444 или 8 (0214) -27-444

Важно: При звонке с мобильного телефона обязательно набирайте код страны и города: +375 214 (или 8 0214), затем номер абонента.

Адрес и расположение

Орган ЗАГС находится по адресу:

Здание расположено в административной зоне города. Ориентир — Молодежная улица, дом 155 (здание Новополоцкого горисполкома). На карте объект отображается как «Отдел ЗАГС Новополоцкого горисполкома» или «Дворец бракосочетания/ЗАГС».

Режим работы (график приема посетителей)

Прием граждан осуществляется в установленные дни и часы. Обратите внимание, что в будние дни прием заканчивается в 13:00, а в субботу действует расширенный график.

Примечание: График может изменяться в преддверии государственных праздников. Рекомендуется уточнять режим работы по телефонам 50-74-44 или 50-78-16 перед визитом.

Особенности работы и принцип «Одно окно»

Отдел ЗАГС Новополоцка работает по заявительному принципу «одно окно». Это означает, что прием документов, консультирование и выдача готовых актовых записей производятся в одном кабинете (или через одно окно) без необходимости хождения по разным инстанциям внутри органа.

Основные услуги, оказываемые отделом:

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени, смерть.
2. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
3. Внесение изменений и исправлений в акты гражданского состояния.
4. Рассмотрение заявлений о признании недействительными актов гражданского состояния.
5. Государственная регистрация перемены имени, собственного названия, отчества.

Как записаться на прием

Для удобства граждан и исключения очередей рекомендуется предварительно записаться на личный прием по телефонам горячей линии:

• 50-74-44
• 50-78-16

Также возможно оформление заявлений и получение части услуг в электронном виде через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) или через информационную систему «Электронный ЗАГС» (при наличии электронной цифровой подписи или учетной записи в системе).

Что взять с собой при визите (базовый пакет документов)

Перечень документов зависит от конкретной услуги, но в большинстве случаев необходимы:

• Паспорт гражданина Республики Беларусь (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие основание для совершения действия (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке/разводе, решение суда, медицинское свидетельство о смерти и т.д.).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее через ЕРИП, банковское приложение или в кассе). Обратите внимание: при подаче заявления через Единый портал электронных услуг с использованием ЭЦП госпошлина не взимается (для ряда услуг).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее в электронном виде).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить брак в день обращения?

Согласно законодательству РБ, брак заключается по истечении месяца со дня подачи заявления. В исключительных случаях (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одного из женихов и др.) брак может быть заключен в день обращения или в любой другой день до истечения месяца по решению органа ЗАГС.

Где можно получить справку о доходах или справку формы № 32?

Справки о доходах выдает налоговая инспекция или бухгалтерия организации. Справка формы № 32 (о составе семьи) выдается по месту жительства в ЖЭС/УКХ/ТСЖ или через Единый портал электронных услуг. В ЗАГС эти справки не выдаются.

Как восстановить утерянное свидетельство о рождении/браке, выданное в Новополоцке?

Необходимо обратиться в Отдел ЗАГС Новополоцкого горисполкома (ул. Молодежная, 155) с паспортом и заявлением о выдаче дубликата. Дубликат выдается в день обращения или в срок до 10 дней (если архив находится в другом месте). Можно заказать дубликат через Единый портал электронных услуг с доставкой по почте.

Карта проезда и контакты для навигатора

Для построения маршрута в навигаторе (Яндекс.Карты, Google Maps, 2GIS, Навител) введите запрос: «Отдел ЗАГС Новополоцкого горисполкома» или адрес: г. Новополоцк, ул. Молодежная, 155.

Координаты для GPS (примерные): 55.5333, 28.6833 (центр Новополоцка, уточняйте точку на карте).

Краткая шпаргалка для сохранения

Информация актуальна на дату публикации . Перед визитом рекомендуется подтвердить график работы по телефонам указанным выше, так как в праздничные периоды возможны изменения.