Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск информации в архивах, процесс, требующий подготовки и знания правил обращения. Если вам нужны телефоны архива Кисловодска, адреса филиалов или инструкция, как заказать справку или копию документа дистанционно, эта статья соберет всю актуальную информацию в одном месте.

Главный архивный орган города: Архив администрации города-курорта Кисловодск

Основным хранилищем документов по истории города, земельным вопросам, градостроительству и личным делам граждан является Архив администрации города-курорта Кисловодск. Это муниципальное учреждение, подчиненное администрации города.

Контактные данные (Актуальные на 2024–2025 гг.)

Адрес: 357700, Ставропольский край, г. Кисловодск, ул. Ленина, д. 25 (здание администрации города, отдельный вход).
Телефон справочно-информационной службы / Приемная: +7 (87937) —XX-XX (Номера часто меняются, см. блок «Как дозвониться» ниже).
Телефон начальника архива / Методического отдела: Уточняйте через справочную.
Электронная почта: archive@kislovodsk-admin.ru (или arxiv@kislovodsk.ru — рекомендуется дублировать письма на оба адреса).
Официальный сайт администрации (раздел «Архив»): kislovodsk-admin.ru

Важно! Прямые телефонные линии архива часто бывают заняты или работают в режиме автоинформирования. Наиболее надежный способ связи — электронная почта или личное обращение через Госуслуги / портал «Написать в администрацию».

Филиалы и специализированные архивы в Кисловодске

Помимо городского архива, в Кисловодске хранятся документы в ведении других ведомств. Знание их структуры сэкономит ваше время.

Архив ЗАГСа Кисловодска (Актовые записи)

Здесь хранятся записи о рождении, браке, разводе, смерти, совершенные на территории города (обычно за последние 100 лет).

Адрес: ул. Курортная, д. 12 (или ул. Ленина, д. 25, уточняйте при звонке).
Телефон отдела ЗАГС: +7 (87937) —XX-XX (единая справочная администрации).
Режим работы приема посетителей: Обычно Пн–Пт: 09:00–13:00, 14:00–17:00 (Сб, Вс — выходной). Обязательно записывайтесь на прием заранее через Госуслуги.

Архив МФЦ (Мой Документы), для получения справок

Сам МФЦ документы не хранит, но через него удобно заказывать справки из ЗАГСа или архива администрации без очередей.

Адреса МФЦ в Кисловодске: ул. Ленина, д. 25; ул. Мира, д. 14; ТЦ «Кисловодск», ул. Кирова, д. 34.
Единый телефон МФЦ Ставрополья: 8 (800) -00-00-00 (бесплатно по России).

Государственный архив Ставропольского края (ГАСК), Фонды по Кисловодску

Документы до 1917 года, фонды уездных управлений, духовных консисторий, старых предприятий и санаториев часто находятся не в городском, а в краевом архиве (г. Ставрополь).

Адрес: г. Ставрополь, ул. Доватора, д. 137.
Телефон справки ГАСК: +7 (8652) -7-XX-XX.
Сайт: gask26.ru (Есть онлайн-каталог фондов и возможность заказа копий дистанционно).

Архивы санаториев и ВОВ (Медицинские архивы)

История болезни, санитарно-курортные карты, документы об эвакуационных госпиталях ВОВ хранятся в архивах конкретных санаториев (например, санаторий «Красные Зори», «Днепр», «Иваново» и др.) или в Архиве Министерства здравоохранения края.

Контакты нужно искать на сайте конкретного санатория в разделе «Контакты» -> «Архив» или «Медицинский архив».

Как дозвониться по телефону архива: пошаговая инструкция

Телефоны государственных архивов часто не поднимают с первого раза. Используйте этот алгоритм:

Звоните в часы приема посетителей: Обычно это вторник и четверг с 10:00 до 13:00 и с 14:00 до 16:00 (в остальное время сотрудники работают с фондами в хранилищах).
Используйте справочную администрации: Звоните по номеру +7 (87937) —XX-XX (единый номер городской администрации) и просите перевести на «Архив» или «Архивное дело».
Пишите на e-mail: Направьте официальный запрос на archive@kislovodsk-admin.ru. Укажите ФИО, телефон, суть запроса (какой документ ищете, за какой период). Ответ обязан прийти в течение 30 дней (по закону об обращениях).
Портал Госуслуг / «Написать в администрацию»: На сайте kislovodsk-admin.ru есть форма обратной связи. Обращения оттуда считаются официальными и контролируются по срокам.

Какие документы ищете? Алгоритм действий

От типа документа зависит, в какой архив обращаться и какой телефон звонить.

Случай 1: Справка из ЗАГСа (Рождение, Брак, Смерть за последние 100 лет)

Куда: Отдел ЗАГС администрации Кисловодска или МФЦ.
Как заказать: Через Госуслуги (самый быстрый способ), лично в МФЦ или по почте (нотариально заверенное заявление).
Телефон для справок: Единая линия администрации.

Случай 2: Подтверждение стажа работы / Заработной платы (для пенсии)

Куда: Архив администрации Кисловодска (если предприятие было городским/районным) или Краевой архив (ГАСК), если предприятие было ведомственным (ЖД, Минздрав, Военное).
Что нужно: Заявление, копия паспорта, копия СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии.
Срок: До 30 дней (в Пенсионный фонд направляют сами по межведомственному запросу, но справку на руки выдают быстрее).

Случай 3: История дома / Земельный участок / Градостроительство

Куда: Архив администрации Кисловодска (фонды городского исполкома, архитектурного отдела, БТИ).
Что просить: Инвентаризационные книги, планы межевания, проекты застройки, решения исполкома о выделении участка.

Случай 4: Генеалогия / Документы до 1917 года / Метрические книги

Куда: Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) в г. Ставрополь.
Почему не в городском: Метрические книги приходов, ревизские сказки, деловые бумаги уездных управлений централизованы в краевом архиве.
Онлайн-поиск: На сайте gask26.ru есть «Информационно-справочная система» для предварительного поиска по фондам.

Случай 5: Документы об эвакуационных госпиталях ВОВ / Санаторно-курортные карты

Куда: Архив конкретного санатория (если он функционирует) или Архив Минздравов края / Росархив (фонд 3214 «Управление санаториями и домами отдыха»).
Совет: Звоните в администрацию санатория по телефону с сайта sanatorium.kislovodsk.ru (или аналогичных) и просите «Медицинский архив» или «Архив санатория».

Оформление запроса дистанционно (Почта / Email / Госуслуги)

Если вы не в Кисловодске, личного визита можно избежать.

Образец заявления на электронную почту архива

Кому: Начальнику Архива администрации г. Кисловодска
От: [Ваши ФИО полностью]
Проживающий по адресу: [Ваш полный адрес с индексом]
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Email: [Ваш email]

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне справку / копию документа / информацию из фондов Архива:

Тема запроса: [Например: Подтверждение трудового стажа моего отца Иванова Ивана Ивановича, род. 1950 г., работавшего в Учреждении/Предприятии "Название" в 1970-1985 гг.]
Цель получения: [Например: Назначение пенсии / Оформление наследства / Генеалогическое исследование].
Известные данные для поиска: ФИО, даты рождения/смерти, названия организаций, адреса проживания, номера дел (если известны).
Прилагаю копии документов:
- Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
- Копия СНИЛС (если запрос про стаж).
- Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке), если запрашиваете не о себе.
- Нотариальная доверенность (если запрос делает представитель).

Готов оплатить услуги по поиску и копированию в соответствии с тарифами Архива. Прошу направить ответ на мой email или почтовый адрес.

[Дата] [Подпись / ФИО в печатном виде]

Оплата услуг архива

Поиск и выдача копий — платные услуги (кроме запросов от Пенсионного фонда, судов, прокуратуры). Тарифы устанавливаются архивом самостоятельно. Обычно оплата производится:

Через Сбербанк / Почту Банк по реквизитам, которые пришлет архивист в ответном письме.
Через систему Госоплаты (если архив подключен).

Совет: Не переводите деньги до получения официального счета (квитанции) от архива с указанием номера вашего дела/запроса.

Режим работы читальни архива (для личного визита)

Если вы планируете ехать лично для работы с фондами в читальне:

День недели	Режим работы читальни	Примечание
Понедельник	Закрыт / Внутренняя работа	Дни санитарной уборки / приема заявок
Вторник	09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00)	День приема посетителей
Среда	Закрыт / Внутренняя работа	Обработка фондов
Четверг	09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00)	День приема посетителей
Пятница	09:00 – 16:00 (перерыв 13:00–14:00)	Сокращенный день (уточняйте!)
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

* Режим может меняться. Обязательно звоните за 1-2 дня до визита по телефону справочной администрации для подтверждения.

Что взять с собой в читальню:

Паспорт РФ (оригинал).
Заявление на доступ к архивным документам (бланк выдают на месте или можно скачать с сайта администрации).
Документы, подтверждающие родство (если смотрите чужие дела).
Карандаш (ручки часто запрещены при работе с уникальными фондами), блокнот, телефон для фотоснимков (без вспышки, уточняйте правила съемки у дежурного архивиста).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли узнать телефон конкретного архивиста по фамилии?

Нет, личные телефоны сотрудников не публикуются. Связь ведется только через официальные каналы: общий телефон администрации, e-mail архива или портал Госуслуг.

Сколько стоит поиск справки в архиве Кисловодска?

Тарифы меняются ежегодно. Ориентировочно: поиск и выдача справки — от 300 до 1000 руб., копирование 1 листа (А4) — 10-30 руб., заверение копии — 50-100 руб. Точную сумму назовут после предварительного анализа запроса.

Архив Кисловодска может прислать документы за границу / в другой город?

Да, по почте (ЕМС / Ценная бандероль с описью вложения) или сканами на email (если закон позволяет передачу копий именно вам). Почтовые расходы оплачивает заказчик;

Где хранятся дела ликвидированных предприятий Кисловодска (заводы, совхозы, санатории)?

Дела ликвидированных юрлиц передаются в Архив администрации города (если были в муниципальной собственности) или в ГАСК (если были ведомственными/федеральными). Часто фонды раздроблены: кадровые дела, в архиве, бухгалтерия — может быть унаследована правопреемником или в ГАСК.

Как найти документы по репрессированным родственникам, жившим в Кисловодске?

Основные дела по реабилитации хранятся в ФСБ по Ставропольскому краю (г. Ставрополь) и в ГАСК (фонд «Тройка», «Особая совещание» НКВД). В городском архиве Кисловодска могут храниться лишь списки выселенных/репрессированных по городу (фонды горисполкома). Начните с запроса в ГАСК и на сайте «Мемориал» / «Покаяние».

Краткий чек-лист перед обращением

Сформулируйте запрос максимально точно: ФИО, даты, названия организаций, адреса.
Определите правильный архив: ЗАГС (последние 100 лет) -> Городской архив (советский период, быт, домостроение) -> Краевой архив (до 1917 г., крупные ведомства) -> Архив санатория (медицинские карты).
Выберите способ: Email (archive@kislovodsk-admin.ru) — приоритет №1. Госуслуги — приоритет №2. Телефон — для уточнения деталей.
Подготовьте сканы документов: Паспорт, СНИЛС, свидетельства о родстве (для чужых дел).
Сохраняйте переписку: Нумеруйте исходящие письма, сохраняйте скриншоты отправки на Госуслугах/почте.

Работа с архивом Кисловодска требует понимания его структуры. Главный телефон для старта — единая справочная администрации города +7 (87937) —XX-XX, но реальный результат дает письменный запрос на archive@kislovodsk-admin.ru или через Госуслуги. Для глубокой генеалогии дореволюционного периода или дел крупных ведомств (ЖД, Военные, Минздрав) неизбежен запрос в Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) в Ставрополе.

Подготовьте документы заранее, пишите четко и сохраняйте историю семьи!

Данная статья носит информационный характер. Контактные данные (телефоны, email, режим работы) могут меняться. Обязательно проверяйте актуальность на официальном сайте kislovodsk-admin.ru перед обращением.