Поиск контактных данных архивных учреждений часто вызывает затруднения из-за разрозненности информации. В данной статье мы собрали актуальные сведения об Архивном отделе Администрации Грязинского муниципального округа (Липецкая область), его телефонах, адресе и режиме работы на .

Основные контактные данные

Официальное название: Отдел ЗАГС и Архива Администрации Грязинского муниципального округа (ИНН 4802011766).

Адрес

399058, Липецкая область, Грязинский округ, г. Грязи, ул. Воровского, д. 12

Находится в здании Администрации Грязинского муниципального округа.

Телефоны

• +7 (47461) —05-46 — основной телефон Архивного отдела (код региона 47461).
• 8 (47461) —05-46 — формат для набора внутри России.
• +7 (47461) —65-47, телефон Территориального органа опеки и попечительства (часто указан в смежных разделах сайта администрации, может быть полезен для родственных запросов).

Электронная почта и сайт

• E-mail: gr.archiv@mail.ru (указан в открытых источниках как контакт архива).
• Официальный сайт администрации: www.gryazy.ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС и Архива»).

Руководство и ответственные лица

Начальник Отдела ЗАГС и Архива: Болдырева Зоя Константиновна.

Для решения вопросов, требующих личного приема или уточнения наличия конкретных документов, рекомендуется связываться с руководителем по указанному выше телефону 2-05-46.

Режим работы

Важно: Режим работы может меняться, особенно в праздничные периоды. Обязательно звоните заранее по телефону +7 (47461) —05-46 для подтверждения.

Точное расписание приема граждан уточняйте по телефону. На картах (2ГИС, Яндекс.Карты) часто указано: «Откроется в 08:00».

Какие услуги предоставляет архив?

Архивный отдел Администрации Грязинского муниципального округа занимается:

1. Хранением и учетом архивных фондов органов местного самоуправления, учреждений и организаций округа.
2. Выдачей архивных справок (о заработной плате, стаже, награждениях, репрессиях и т.д.) для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов и личных нужд граждан.
3. Научно-справочной работой по запросам граждан и организаций (поиск сведений по делам).
4. Приемом документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций.
5. Оцифровкой и консервацией документов.

Что нужно для получения справки?

• Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу.
• Нотариальную доверенность (если оформляет представитель).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).

Как найти архив на карте (Навигация)

Координаты для навигатора (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps):

• Объект: «Отдел ЗАГС и Архива Администрации Грязинского МО» или «Архивный Отдел Администрации».
• Адрес для поиска: г. Грязи, ул. Воровского, 12.
• Ориентир: Здание Администрации Грязинского муниципального округа (центр города).

Важные нюансы и часто задаваемые вопросы

Отделение ЗАГС и Архив — это одно место?

Да, в Грязинском муниципальном округе эти функции объединены в одном структурном подразделении — Отделе ЗАГС и Архива. Телефон 2-05-46 актуален для обоих направлений, но при звонке уточните, к какому специалисту вас соединяют.

Где искать документы до 1917 года или по репрессированным?

Дореволюционные фонды и дела по реабилитированным лицам, как правило, хранятся в вышестоящих архивах:

• Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) — г. Липецк, ул. Свердлова, 26. Тел.: +7 (4742) -9-XX-XX.
• Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА) / РГИА (Москва), для очень старых дел.

В Архиве Грязи можно получить справку об архивном фонде или направление в областной архив.

Можно ли заказать справку онлайн?

На данный момент (ноябрь 2026 г.) полноценный онлайн-заказ через Госуслуги для муниципального архива Грязи может быть недоступен. Основной способ — личный визит или почтовый запрос (заказное письмо с описью вложения на адрес: 399058, г. Грязи, ул. Воровского, 12). Рекомендуется предварительно связаться по email gr.archiv@mail.ru.

Платные ли услуги?

Выдача архивных справок гражданам для пенсионного обеспечения и социальной защиты — бесплатна (в установленных законом сроках). За сложные поисковые работы, копирование документов (сканирование, ксерокопия) и срочное исполнение могут взиматься платы по утвержденному тарифу.

Справочно: Другие архивы и организации в Грязях (чтобы не перепутать)

В поисковой выдаче часто встречаются смежные организации. Не перепутайте:

• ОАО «Вагоноремонтное предприятие Грязи» — промышленное предприятие, имеет свой внутренний архив кадров/техдокументации (не для гражданских справок).
• Территориальный орган опеки и попечительства г. Грязи (тел. 8 (47461) —65-47) — вопросы усыновления, опеки, не архивные справки.
• Скорая помощь Грязи — медицинская помощь, не имеет отношения к архиву.

Краткая шпаргалка для быстрой связи

Статья подготовлена на основе открытых данных СПАРК, Rusprofile, Яндекс.Карт, 2ГИС и официального сайта Администрации Грязинского муниципального округа; Данные актуальны на . Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефону.