Поиск актуальных контактных данных архивных учреждений часто вызывает трудности из-за разрозненности информации. В данной статье собраны проверенные сведения об Архивном отделе Администрации Жирновского муниципального района Волгоградской области, включая номера телефонов, адреса, руководство и режим приема посетителей. Информация актуализирована на основе данных официального портала «Архивы России» и открытых источников администрации района;

Основные контактные данные

Ключевой структурой, ведящей архивное дело на территории района, является Архивный отдел Администрации Жирновского муниципального района. Ниже приведены основные реквизиты для связи:

• Наименование: Архивный отдел Администрации Жирновского муниципального района Волгоградской области
• Начальник отдела: Лоза Елена Александровна (согласно данным Портала «Архивы России»)
• Телефон архивного отдела: 8 (84454) —42-23
• Адрес: 403791, Волгоградская область, г. Жирновск, ул. Матросова, д. 39 (здание администрации района)

Важно: В некоторых открытых источниках также встречается альтернативный номер, относящийся к аппарату управления администрации, через который можно связаться с архивным отделом: 7 (84454) —42-48 или 7 (84454) —18-24. Рекомендуется в первую очередь звонить по профильному номеру 8 (84454) —42-23.

Руководство и структура

На момент последнего обновления данных на Портале «Архивы России» руководителем архивного отдела является Лоза Елена Александровна.

В отдельных источниках (например, в справочниках организаций) может фигурировать фамилия Авдеева Виктория Николаевна в качестве начальника, а также указываться дополнительные контакты: телефон (8-442) -0-68-03 (код Волгограда) и факс (8-445-4) —27-93. Это может свидетельствовать о смене руководства или наличии нескольких контактных лиц. Для уточнения актуального ФИО руководителя лучше всего позвонить по указанному выше основному номеру.

Режим работы и прием посетителей

Точный график приема граждан в архивном отделе Жирновского района не всегда публикуется в открытом доступе. Как правило, архивные учреждения муниципального уровня работают в стандартном режиме для государственных органов:

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (с перерывом на обед, обычно 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (сокращенный день)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни

Рекомендация: Обязательно уточняйте режим работы и необходимость предварительной записи по телефону 8 (84454) —42-23 перед визитом, так как график может меняться в связи с карантинными мерами, инвентаризацией или командировками сотрудников.

Какие вопросы решает Архивный отдел?

Обращение в архивный отдел Жирновского района актуально для решения следующих задач:

1. Выдача архивных справок: подтверждение стажа работы, заработной платы, периодов обучения (для назначения пенсий, льгот, судебных споров);
2. Поиск документов: восстановление утерянных трудовых книжек, документов об образовании, бывших колхозов/совхозов, ликвидированных предприятий района.
3. Генеалогические запросы: поиск сведений о предках, проживавших на территории Жирновского района (метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi — при наличии в фондах).
4. Прием документов на хранение: от ликвидированных или реорганизованных организаций муниципального уровня.
5. Консультации: по вопросам архивного дела, сроков хранения, порядка уничтожения документов в организациях района.

Важное уточнение: Архив района vs Судебный архив

Часто пользователи путают Архивный отдел администрации с архивом суда. На территории города Жирновск функционирует Жирновский районный суд Волгоградской области, который имеет свой архив дел.

Если вам нужны материалы конкретного судебного дела (гражданского, уголовного, административного), необходимо обращаться непосредственно в суд:

• Адрес суда: 403791, г. Жирновск, ул. Строителей, д. 12
• Телефон судебного участка № 8 / Аппарата суда: 7 (84454) —63-86
• E-mail: mirsudgir@volga.net.ru (проверьте актуальность на сайте суда)
• Режим работы суда: Пн–Чт 8:30–17:30, Пт 8:30–17:00.

Контакты вышестоящих архивных инстанций

Если в районном архиве документы не найдены (например, фонды ликвидированных предприятий переданы в областное хранение), поиск продолжается в:

• Государственном архиве Волгоградской области (ГАВО): г. Волгоград, ул. Архивная, 1. Телефон справки: (8442) -0-68-03 (обратите внимание, этот номер совпадает с одним из номеров, указанных для районного отдела в старых справочниках, что подтверждает связь структур).
• Архивной службе Администрации Волгоградской области: координирует работу муниципальных архивов.

Советы по подготовке запроса в архив

Чтобы обращение было эффективным, подготовьте следующую информацию перед звонком или визитом:

• Полные ФИО лица (включая фамилию до брака/смены имени).
• Дату и место рождения.
• Название организации, где работал/учился человек (точное наименование на момент работы).
• Период работы/обучения (примерные годы).
• Цель запроса (пенсия, суд, наследство, личный интерес).
• Ваши контактные данные (телефон, почта, адрес для отправки ответа).

Запросы можно направлять почтой по адресу: 403791, Волгоградская область, г. Жирновск, ул. Матросова, д. 39, Архивный отдел Администрации Жирновского муниципального района. На конверте желательно указать: «Запрос в архив».

Основной номер телефона для связи с Архивным отделом Жирновского муниципального района: 8 (84454) —42-23. Адрес местонахождения: г. Жирновск, ул. Матросова, д. 39. Учитывая специфику работы архивов (частая работа с фондами в хранилищах, выход на объекты), настоятельно рекомендуется звонить заранее для подтверждения режима приема и наличия специалиста на рабочем месте.

Статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России» (archives.gov.ru), официального сайта Администрации Жирновского муниципального района и справочной информации судебных органов Волгоградской области. Данные актуальны на момент публикации; перед визитом рекомендуется верификация по телефону.