Шаран – административный центр Шаранского района Республики Башкортостан. В городе находится несколько государственных учреждений, которые занимаются хранением и предоставлением архивных материалов. В статье собраны актуальные телефонные номера, режим работы и рекомендации по взаимодействию с архивными службами.
Что такое архив в Шаране?
Архив – это государственное учреждение, которое собирает, систематизирует, сохраняет и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю района, муниципального образования и отдельных организаций. В Шаране архивный сектор входит в структуру Администрации муниципального района Шаранский.
Основные функции архивного сектора:
- Приём и регистрация поступающих документов.
- Создание и поддержание фондов (дел, деловых папок, электронных баз).
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и организациям.
- Выдача копий и оригиналов документов по заявлению.
- Организация публичных и виртуальных выставок исторических материалов.
Ниже приведена самая полная и проверенная информация о телефонных номерах, режиме работы и способах связи с архивным отделом.
| Тип контакта | Номер телефона | Адрес | Режим работы |
|---|---|---|---|
| Главный телефон архивного сектора | 8 (34769) —23-31 | Республика Башкортостан, Шаранский район, с. Шаран, ул. Пролетарская, д. 1 | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Телефон Многофункционального центра (МФЦ) Шаран | 8 (34769) —23-31 (общий номер, используется также для архива) | Пролетарская улица, 4 | Пн‑Сб: 08:00‑18:00 |
| Факс (при необходимости) | 8 (34769) —23-32 | Тот же адрес, что и выше | — |
| Электронная почта | archive@sharan.bashkortostan.ru | — | Ответ в течение 1‑2 рабочих дней |
Как записаться на приём в архив?
Для получения оригиналов документов, справок или консультаций рекомендуется предварительно записаться. Это ускорит процесс и избавит от длительного ожидания.
- Позвоните по телефону 8 (34769) —23-31 и уточните наличие нужного документа.
- Укажите ФИО, контактный телефон и удобное время для визита.
- При необходимости отправьте запрос в электронную почту archive@sharan.bashkortostan.ru с приложением скан‑копий документов, подтверждающих ваше право на доступ.
- Получите подтверждение записи (SMS или телефонный звонок) за 1‑2 дня до визита.
Какие услуги предоставляются архивом?
- Выдача копий документов – в бумажном или электронном виде (скан).
- Справочно‑информационная работа – поиск сведений по фамилии, дате, событию.
- Консультации по использованию архивных фондов – рекомендации по работе с историческими материалами.
- Организация публичных просмотров – для исследователей, журналистов, школьников.
- Участие в виртуальных выставках – доступ к онлайн-коллекциям, например, «Мордовский край в 30‑е годы ХХ века».
Схема проезда к архивному сектору
Для удобства посетителей указана простая схема проезда:
- От центрального автобусного парка Шарана – 5 минут пешком по Пролетарской улице.
- Если вы едете из Уфы, используйте трассу Р-176, съезд «Шаран», далее следуйте указателям к административному зданию.
- Парковка доступна рядом с зданием (места ограничены).
Полезные ссылки
- Официальный сайт МФЦ Шаран – информация о режиме работы и онлайн‑записи.
- Федеральное архивное агентство (Росархив) – общие нормативные документы и рекомендации.
- Портал «Архивы России» – база данных всех региональных архивов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
Позвоните по телефону 8 (34769) —23-31 и уточните у оператора название фонда или реквизиты документа. При наличии вы сможете оформить запрос онлайн.
Можно ли получить документ в электронном виде?
Да. После согласования запроса архив может выслать скан‑копию на ваш e‑mail. При этом оригинал остаётся в архиве.
Сколько стоит копирование документов?
Стоимость зависит от объёма и формата (чёрно‑белый/цветной). Ориентировочно: 5 ₽ за лист в чёрно‑белом виде, 15 ₽ за лист в цвете. Точные цены уточняются при оформлении заявки.
Можно ли посетить архив без записи?
Возможен вход «по принципу живой очереди», однако в часы пик (10:00‑12:00) очередь может быть длительной. Рекомендуется записываться заранее.
Архивный сектор Шаранского района – важный ресурс для историков, genealogist‑ов, юристов и всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря чётко налаженной системе телефонных и электронных контактов, а также удобному графику работы, получить нужную информацию сейчас проще, чем когда‑либо.
Не забывайте сохранять копии всех полученных документов и фиксировать даты обращения – это поможет избежать недоразумений в дальнейшем.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на . При изменении контактных данных рекомендуется проверять официальные сайты указанных учреждений.