Поиск контактных данных архивных учреждений Абакана часто вызывает затруднения‚ так как в городе функционируют два ключевых органа с разными полномочиями: муниципальный Архивный отдел Администрации города (именно он является «городским архивом») и региональный Национальный архив Республики Хакасия․ В этой статье мы подробно разберем контакты каждого из них‚ их функции и нюансы обращения․
Архивный отдел Администрации города Абакана (Муниципальный архив)
Это основное учреждение‚ хранящее документы по истории города‚ архивы ликвидированных городских предприятий‚ организаций и учреждений‚ а также документы городского самоуправления․ Именно сюда стоит обращаться за справками о трудовом стаже (если предприятие было подведомственно городу)‚ жилье‚ земельных участках в границах города и т․д․
Контактная информация
- Адрес: 655019‚ Республика Хакасия‚ г․ Абакан‚ ул․ Щетинкина‚ 10
- Телефон: +7 (3902) -2-83-07 (в старом формате: (код 8-39022) —83-07)
- Начальник отдела: Космынина Юлия Васильевна
Чем занимается отдел:
- Формирование и хранение архивных фондов органов местного самоуправления г․ Абакана․
- Прием на хранение архивов ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий․
- Выдача архивных справок‚ выписок и копий документов гражданам и организациям․
- Консультации по вопросам архивного дела и документооборота в муниципальных организациях․
Режим работы и прием посетителей
Важно: Архивные учреждения часто работают по специальному графику приема посетителей (читальный зал может работать не каждый день или только по предварительной записи)․ Обязательно звоните по телефону +7 (3902) -2-83-07 заранее для уточнения:
- Дней и часов приема граждан․
- Необходимости предварительной записи в читальный зал․
- Списка документов‚ которые нужно иметь при себе (паспорт‚ доверенность‚ документы‚ подтверждающие родственные связи и т․д․)․
ГКУ РХ «Национальный архив Республики Хакасия» (Региональный архив)
Часто пользователи ищут «городской архив»‚ но имеют в виду именно этот крупный региональный фонд․ Он находится по соседнему адресу и хранит самые ценные исторические документы региона‚ фонды областных/республиканских органов управления‚ судов‚ крупных предприятий республиканского подчинения‚ личные фонды известных деятелей․
- Адрес: Республика Хакасия‚ г․ Абакан‚ ул․ Щетинкина‚ 32 (3 этаж)
- Телефон: +7 (3902) -2-24-09
- Официальный сайт: arhiv․r-19․ru
- ИНН: 1901090315 (ГКУ РХ «Национальный архив»)
Когда обращаться сюда:
- Поиск документов по репрессированным‚ ветеранам ВОВ (фонды военкоматов‚ партийных органов)․
- Генеалогические исследования (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки населения XIX–начала XX в․)․
- Справки из фондов республиканских министерств‚ ведомств‚ судов․
- Научная работа с историческими фондами․
На сайте arhiv․r-19․ru доступны путеводители по фондам‚ информация о режиме работы читального зала‚ а также возможность заказа справки онлайн․
Сравнительная таблица: Куда звонить?
| Вопрос / Задача | Куда обращаться | Телефон |
|---|---|---|
| Трудовая книжка / стаж на городском предприятии (городское УЧРЕЖДЕНИЕ) | Архивный отдел Адм․ г․ Абакана (ул․ Щетинкина‚ 10) | +7 (3902) -2-83-07 |
| Трудовая книжка / стаж на республиканском/областном предприятии | Национальный архив РХ (ул․ Щетинкина‚ 32) | +7 (3902) -2-24-09 |
| История дома‚ участка в Абакане (муниципальная собственность) | Архивный отдел Адм․ г․ Абакана | +7 (3902) -2-83-07 |
| Генеалогия‚ метрические книги‚ ревизские сказки Хакасии | Национальный архив РХ | +7 (3902) -2-24-09 |
| Документы партийных/советских органов республиканского уровня | Национальный архив РХ | +7 (3902) -2-24-09 |
Полезные советы при обращении в архив
Подготовка к звонку
Перед тем как набрать номер +7 (3902) -2-83-07 (городской) или +7 (3902) -2-24-09 (национальный)‚ подготовьте:
- Полные ФИО (включая фамилию до брака/смены имени)․
- Дату и место рождения․
- Название организации/предприятия (точное‚ с указанием годов работы)․
- Цель обращения (справка для ПФР‚ суда‚ личные цели‚ генеалогия)․
Электронные сервисы
Современные архивы активно переводят сервисы в онлайн:
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Позволяет подать запрос в любой архив страны в электронном виде‚ отслеживать статус и получить ответ в личном кабинете․ Это часто быстрее и удобнее личного визита․
- Госуслуги (gosuslugi․ru): Некоторые архивные справки (например‚ о заработной плате для пенсии) можно заказать через ЕПГУ‚ если архив подключен к межведомственному взаимодействию․
- Сайт Национального архива (arhiv․r-19․ru): Раздел «Для пользователей» -> «Заказ справки»․
Режим работы (общие рекомендации)
Оба архива находятся на улице Щетинкина (дома 10 и 32)․ Обычно читальные залы работают в будни (понедельник–пятница) с 9:00–10:00 до 17:00–18:00 с перерывом на обед (13:00–14:00)․ Суббота и воскресенье, выходные․ Однако график может меняться‚ поэтому предварительный звонок обязателен․
Карта и навигация
Оба учреждения находятся в исторической части города‚ на улице Щетинкина․
- Архивный отдел Администрации г․ Абакана: ул․ Щетинкина‚ 10 (ближе к перекрестку с ул․ Ленина / пр․ Строителей)․
- Национальный архив РХ: ул․ Щетинкина‚ 32 (здание бывшего обкома партии / Дома Правительства РХ‚ 3 этаж‚ отдельный вход со двора)․
Для построения маршрута удобно использовать 2ГИС‚ Яндекс․Карты или Google Maps‚ введя в поиске «Архивный отдел Администрации Абакана» или «Национальный архив Хакасии»․
Главный номер телефона городского архива (Архивного отдела Администрации г․ Абакана): +7 (3902) -2-83-07․
Если ваш вопрос касается истории региона‚ генеалогии или предприятий республиканского подчинения — звоните в Национальный архив по телефону +7 (3902) -2-24-09 или заходите на arhiv․r-19․ru․
Рекомендуем всегда начинать с телефонной консультации: архивисты подскажут‚ в каком фонде искать документ‚ какие копии предоставить и нужно ли приезжать лично или можно оформить запрос удаленно через Портал «Архивы России» или Госуслуги․