Обращение в государственный архив — это часто необходимый шаг для получения справок о трудовом стаже, заработной плате, подтверждения фактов рождения/брака/смерти, а также для исторических и генеалогических исследований. В условиях современной цифровизации электронная почта стала основным каналом коммуникации с архивными учреждениями.

В данной статье собраны актуальные контактные данные, реквизиты и важные правила обращения в архивные учреждения Белгородской области на основе открытых данных (актуально на ).

Главный архив региона: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Белгородской области» (ГАБО)

Это главное хранилище документов регионального значения. Находится в административном центре — г. Белгород.

Адрес и режим работы

• Почтовый адрес: 308024, г. Белгород, ул. Мокроусова, д. 14
• Проезд: маршрутными автобусами № 7, 8, 41а, 26
• Часы работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Выходные: Суббота, Воскресенье, закрыто
• Прием граждан по личным вопросам: каждый вторник с 11:00 до 13:00 (кабинет 3, первый этаж)

Контактные телефоны

• Приемная / Факс: 8 (4722) -4-90-94
• Справки / Отдел комплектования и обеспечения сохранности: 8 (4722) -4-60-05
• Дополнительный телефон: 8 (4722) -4-90-58
• Телефон доверия о фактах коррупции: (4722) -5-01-91

Электронная почта (E-mail)

Внимание: В открытых источниках встречаются два адреса электронной почты данного учреждения. Рекомендуется дублировать обращение на оба адреса или уточнить актуальный по телефону приемной.

1. oblgosarchiv@yandex.ru — основной исторический адрес архива.
2. gabo@belgov.ru — корпоративный адрес в домене администрации области.

Официальные веб-ресурсы

• Сайт: belarchive.ru
• ВКонтакте: vk.com/belarchive (оперативные новости, объявления о режиме работы)

Руководство

• Директор: Бондаренко Алексей Александрович (по данным на 2024-2026 гг.)
• *Ранее указывался Субботин Павел Юрьевич, возможна смена руководства.

Управление по делам архивов Белгородской области (Методический центр)

Данное структурное подразделение (часто располагающееся по тому же адресу) осуществляет методическое руководство архивами области, ведет работу с муниципальными архивными фондами.

Контакты Управления

• Адрес: 308024, г. Белгород, ул. Мокроусова, д. 14
• Телефон/Факс: 8 (4722) -5-10-60
• Электронная почта: uprbelar@belregion.ru (в домене администрации Белгородской области)
• Сайт: belgorod-archive.ru

Контакты отдела муниципального архивного фонда

• Начальник отдела: 7 (4722) -3-30-67
• Заместитель начальника: 7 (4722) -3-30-85
• Специалисты отдела: 7 (4722) -3-30-86

Критически важные правила обращения по электронной почте

Архивные учреждения строго регламентируют прием электронных обращений. Несоблюдение этих правил приведет к тому, что ваш запрос не будет рассмотрен или не получит официального ответа.

Особенности работы в текущих условиях (2024–2026 гг.)

Белгородская область находится в зоне особого внимания в связи с близостью к зоне СВО и регулярными обстрелами.

• Режим работы может меняться: Перед личным визитом обязательно звоните по телефону приемной (54-90-94) или проверяйте группу ВКонтакте (vk.com/belarchive).
• Признание трудов архивистов: Приказом Росархива от № 16-н объявлена благодарность руководителя Росархива архивистам Белгородской области за добросовестное исполнение профессионального долга в условиях непрекращающихся обстрелов.
• Оплата платных услуг: ВНИМАНИЕ! Администрация архива официально предупреждает: НЕ оплачивайте платные услуги через ООО НКО «ЮМани» (ЮMoney). Платежи через данный сервис не могут быть сквитированы (учтены) по причине несовпадения ФИО плательщика и заказчика услуги. Используйте только официальные реквизиты, выдаваемые архивом при выставлении счета.

Алгоритм действий для получения информации

1. Подготовьте данные: Соберите все известные сведения об искомом лице/предприятии (ФИО, дата рождения, название организации, годы работы/жизни).
2. Составьте письмо: Напишите свободной формы, но включите все обязательные пункты (п. 3 статьи).
3. Отправьте на e-mail: Дублируйте на oblgosarchiv@yandex.ru и gabo@belgov.ru.
4. Ожидайте регистрации: Входящий номер присваивается в течение 3 рабочих дней. На указанный почтовый адрес придет уведомление о регистрации или запрос недостающих документов;
5. Оплатите услугу (если платная): После получения счета от архива оплатите его через банк (Сбербанк, Почта Банк и др.) по реквизитам учреждения. Чек сохраните.
6. Получите результат: Готовая справка/копия дела придет по Почте России на ваш адрес.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить готовый документ на e-mail?

Нет. Госархив выдает официальные документы (справки, заверенные копии) только в бумажном виде с печатью и подписью директора. Они направляются заказчику по почте или выдаются лично в читальном зале.

Сколько стоит запрос?

Тарифы на платные архивные услуги (поиск документов, выдача справок, копирование) устанавливаются Приказом Минкультуры России и утверждаются локальными актами архива. Актуальные цены уточняйте по телефону 34-60-05 или в разделе «Платные услуги» на сайте belarchive.ru.

Что делать, если архив не отвечает?

Проверьте папку «Спам».
Позвоните в приемную (54-90-94) или отдел комплектования (34-60-05), назовите дату отправки и свой ФИО.
Напишите повторное письмо с пометкой «Повторное обращение» и укажите номер исходящего письма (если был автоответ).
При систематическом нарушении сроков — обращение в Росархив или Прокуратуру Белгородской области.

Есть ли электронный каталог фондов?

На сайте belarchive.ru доступны путеводители и описи по части фондов. Полный электронный каталог (Электронный архив) формируеться постепенно. Для глубокого поиска часто необходима работа с описями в читальном зале или заказ платного поиска архивистом.

Резюме: Куда писать?

Главный совет: Всегда указывайте свой почтовый адрес с индексом и телефон в теле письма. Без этого архив не имеет права направлять вам официальный ответ.

Информация актуализирована на основе открытых данных на . Реквизиты могут меняться, перед отправкой важного запроса рекомендуется верификация по телефону приемной: 8 (4722) -4-90-94.