Ростовская область обладает развитой сетью архивных учреждений, которые хранят документы государственной, муниципальной и частной истории региона․
Если вам необходимо получить справку, заказать копию документа или просто уточнить детали работы архива, самое главное – знать актуальные контактные данные․

Основные архивные учреждения Ростовской области

• Государственный архив Ростовской области (ГАРО) – крупнейшее хранилище документов в регионе․
• Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону – хранит материалы, связанные с жизнью города․
• Региональные архивы Донского района и других муниципальных образований – работают в рамках Виртуального архива Ростовской области․
• Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) – принимает запросы от граждан по всей России, в т․ч․ из Ростовской области․

Контактные телефоны и адреса

Государственный архив Ростовской области

Адрес: Ворошиловский пр․, д․ 28, г․ Ростов‑на‑Дону, 344001
Телефон справочной службы: 7 (863) -63‑05‑01 (вторник и пятница — 11:00‑13:00, четверг — 16:00‑18:00)
Дополнительный телефон: 7 (863) -40‑48‑92 (приёмная)

Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону

Адрес: ул․ 1‑я Советская, д․ 55/2, г․ Ростов‑на‑Дону, 344006
Телефон: 8 (863) -51‑93‑33
Электронная почта: municipal-archive@rostov․ru

Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ)

Телефон (приём заявок по электронной почте): 8 (495) -90‑55‑33
Электронный адрес: info@rgsapi․ru

Виртуальный архив Ростовской области (онлайн‑портал)

Сайт: donarchives․ru
Контактный телефон: 7 (863) -40‑48‑92 (общий справочный номер)

Как правильно оформить запрос в архив

1. Подготовьте полные персональные данные․ В запросе укажите фамилию, имя, отчество, домашний адрес и номер контактного телефона․ Это требование особенно актуально для запросов в РГАСПИ по электронной почте․
2. Точно сформулируйте запрос․ Укажите:
   • Наименование документа (если известно) или описание (период, тип, организация‑источник)․
   • Цель исследования (научная работа, genealogical research, личные интересы и т․д․)․
3. Прикрепите копию удостоверения личности․ Для получения оригиналов или копий часто требуется подтверждение личности․
4. Укажите способ получения․ Вы можете:
   • Прибыть в архив лично и оформить копию на месте․
   • Заказать отправку копий по почте (уточните стоимость)․
5. Отправьте запрос․ По телефону уточните, принимаются ли запросы в электронном виде, либо пришлите письмо на указанный e‑mail․

Время работы и режим приёма посетителей

Как добраться до Государственного архива Ростовской области

Адрес: Ворошиловский пр․, д․ 28, г․ Ростов‑на‑Дону

• На общественном транспорте: маршрутные такси № 12, 27 и автобусные линии 45, 78 останавливаются рядом с проспектом․
• На личном автомобиле: с южного направления подъезжайте к Ворошиловскому проспекту, парковка доступна на прилегающих улицах (парковочные места ограничены)․
• От железнодорожного вокзала: такси 10‑минутная поездка, либо автобус № 45 (30 минут)․

Полезные советы при работе с архивом

• Заранее звоните․ Уточните наличие интересующего документа и уточните, какие документы необходимо взять с собой․
• Приходите с копией паспорта․ Это ускорит процесс выдачи копий․
• Оформляйте копии в официальных форматах․ Большинство архивов предлагает печать на А4, сканирование в PDF и микрофильм․
• Оплачивайте услуги заранее․ Стоимость копий зависит от объёма и типа бумаги; уточняйте тарифы по телефону․
• Сохраняйте полученные материалы․ Архивные копии часто являются единственными доступными источниками информации․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли заказать копию документа онлайн?

Ответ: Да․ На сайте donarchives․ru есть раздел «Электронные услуги», где можно заполнить форму запроса и оплатить копию банковской картой․

Вопрос: Какой срок выдачи копий?

Обычно копии готовятся в течение 3‑5 рабочих дней после подачи запроса․ При большом объёме документов срок может увеличиться до 10‑14 дней․

Вопрос: Есть ли возможность получить документ в оригинале?

Оригиналы документов находятся в постоянном хранении и выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства, научные проекты)․ Для большинства пользователей достаточно копий․

Вопрос: Какие документы хранятся в муниципальном архиве?

В архиве хранятся акты местного самоуправления, реестры населения, планы застройки, фотографии, газеты, личные дела граждан и др․

Контактные телефоны Ростовского архива – это ваш быстрый путь к историческим документам, которые могут стать ключом к исследованию семейных корней, подготовке научных работ или просто интересному погружению в прошлое региона․
Не забывайте уточнять часы работы, готовить полный набор персональных данных и заранее согласовывать детали запроса․
Тогда ваш визит в архив будет продуктивным и комфортным․

Если у вас остались вопросы, позвоните по одному из указанных выше номеров или напишите на электронную почту соответствующего учреждения․