Поиск достоверных контактных данных архивных учреждений — ключевой этап для историков, генеалогов, юристов и всех, кто обращается за архивной справкой или копией документа․ В данной статье собраны актуальные на электронные адреса, официальные сайты и контактные телефоны Государственного архива Тамбовской области (ГАТО) и смежных учреждений․

Основное учреждение: Государственный архив Тамбовской области (ГАТО)

Это главное архивное хранилище региона, в состав которого входит огромный массив документов по истории Тамбовской области с XVII века по настоящее время․

Официальные веб-ресурсы

• Официальный сайт архива: tambovarchiv․ru — основной портал с новостями, режимом работы, руководством по фондам и доступом к электронному каталогу․
• Электронный каталог (Электронная библиотека / Удаленный доступ): Доступен через раздел «Работа с обращениями» на официальном сайте http://tambovarchiv․ru․ Каталог постоянно пополняется сканированными копиями дел (метрические книги, ревизские сказки, фонды предприятий и организаций)․

Электронная почта (E-mail)

В открытых источниках (Портал «Архивы России», справочники ведомств) указывается следующий адрес электронной почты для официальных обращений:

gatoarh․tambov․gov․ru (часто используется в формате gatoarh@tambov․gov․ru или через форму обратной связи на портале госуслуг/сайте архива)․

Важно: Адрес moderatorvdvtambov․ru, встречающийся в некоторых справочниках, относится к редакции портала «В Тамбове» (vtambove․ru), а не к архиву напрямую․ Для архивных запросов используйте официальный домен tambov․gov․ru или сайт tambovarchiv․ru․

Контактные телефоны и факс

• Телефон справочной / приемной: 8 (4752) -2-95-05
• Дополнительный телефон: 8 (4752) -1-35-11
• Факс: 8 (4752) -2-27-98

Почтовый и юридический адрес

392000, г․ Тамбов, ул․ Советская, д․ 107

Режим работы читального зала и приема посетителей лучше уточнять на сайте tambovarchiv․ru или по телефону 72-95-05, так как график может меняться (санитарные дни, праздничный график)․

Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области (ГАСПИ ТО)

Отдельное учреждение, хранящее документы партийных, советских, комсомольских и иных общественно-политических организаций․

• Адрес: 392000, г․ Тамбов (точный адрес здания уточняйте на портале «Архивы России» или сайте Управления культуры области)․
• Контакты: Телефоны и электронная почта часто публикуются на сайте Управления культуры и архивного дела Тамбовской области (раздел «Ведомства» -> «Архивы»)․

Портал «Архивы России» (Федеральный архивный агентство — Росархив)

Централизованный ресурс для поиска по всем архивам страны․

• Сайт: archives․gov․ru
• Карточка ГАТО на портале: Содержит верифицированные реквизиты, ссылку на электронный каталог и форму подачи обращения через ЕПГУ (Госуслуги)․
• Эл․ почта Росархива (для общих вопросов): rosarchiv@gov․ru (указывать в теме: «Государственный архив Тамбовской области»)․

Как правильно направить электронный запрос в архив

Для получения правового результата (справки, копии документов) запрос должен быть оформлен согласно законодательству (ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ)․

Способы подачи электронного обращения:

1. Через официальный сайт архива (tambovarchiv․ru): Раздел «Работа с обращениями» / «Электронный прием»․ Позволяет прикрепить сканы документов, удостоверяющих личность и родственные связи (для генеалогических запросов)․
2. Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Раздел «Обращения к государственным органам» -> Выбор ведомства: «Управление культуры и архивного дела Тамбовской области» или «Государственный архив Тамбовской области»․ Это гарантирует регистрацию и контроль сроков ответа (30 дней)․
3. На официальную почту gatoarh@tambov․gov․ru: Допустимо для консультационных вопросов, но для официальных запросов лучше использовать форму на сайте или Госуслуги для фиксации даты поступления․

Что обязательно указать в письме:

• ФИО заявителя полностью․
• Почтовый адрес для направления ответа (даже при электронном запросе архив часто требует бумажный адрес для отправки заверенных копий)․
• Контактный телефон и e-mail для связи․
• Суть запроса (какие документы ищете, годы, ФИО искомых лиц, название фонда/описания/дела — если известны из электронного каталога)․
• Цель запроса (установление прав, генеалогия, научное исследование и т․д․)․

Электронный каталог и удаленный доступ к фондам

ГАТО активно ведет работу по оцифровке фондов․ На доступны:

• Электронный каталог фондов: Описания фондов (описания к фондам) в текстовом виде для предварительного поиска номеров дел․
• Электронная библиотека / Цифровые копии дел: Сканированные образы документов (преимущественно метрические книги приходов, ревизские сказки, списки призывников, фонды уездных земств)․
• Проект «Наши Предки» (predki․ru / nashipredki․ru): Партнерский проект, где выложены метрические книги и ревизские сказки из фондов ГАТО с удобным поиском по именам и географии․

Совет: Начните поиск с «Электронного каталога» на сайте tambovarchiv․ru․ Если нашли нужное дело (номер фонда, описи, дела), укажите эти реквизиты в официальном запросе — это ускорит работу архивистов в разы․

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Важные напоминания на 2026 год

• Платные услуги: Изготовление копий документов (цифровых/бумажных), выдача архивных справок — платные услуги․ Тарифы утверждены Приказом Управления культуры и архивного дела Тамбовской области и опубликованы на сайте tambovarchiv․ru в разделе «Платные услуги»․ Оплата производится через квитанцию (Сбербанк/Почта Банк/Госуслуги) после получения уведомления от архива о готовности/стоимости․
• Сроки ответа: Законодательно установлен срок рассмотрения обращения — 30 календарных дней со дня регистрации․ Направление копий документов может занять дополнительное время․
• Персональные данные: При запросе документов за последние 75 лет (содержащих сведения о частной жизни) необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные отношения или законные интересы (заверительное письмо нотариуса, доверенность, решение суда)․
• Техническая поддержка сайта: Если сайт tambovarchiv․ru недоступен, используйте форму на портале Архивы России или пишите на почту Управления культуры области (контакты на сайте tambov․gov․ru -> структура -> управление культуры)․

Главный рабочий электронный адрес для взаимодействия с Государственным архивом Тамбовской области — gatoarh@tambov․gov․ru, однако наиболее надежным и юридически значимым способом является подача обращения через личный кабинет на Госуслугах (ЕПГУ) или через форму на официальном сайте tambovarchiv․ru․ Перед обращением обязательно проверьте Электронный каталог — наличие номера дела в запросе существенно сократит время ожидания ответа․

Данные актуальны на дату составления статьи: ․ Перед посещением или отправкой важного запроса рекомендуется перезвонить по телефону +7 (4752) -2-95-05 для подтверждения актуального режима работы и реквизитов для оплаты услуг․