Поиск архивных документов, касающихся жилищного фонда, прав собственности, истории домов или переписи населения — задача, требующая обращения в конкретные государственные или муниципальные учреждения. В предоставленных ниже сведениях собрана актуальная контактная информация основных архивов Донецка (ДНР), которые компетентны по вопросам жилья.
Важное примечание: В имеющихся на текущий момент открытых источниках и официальных реестрах специализированного «Архива по жилью» по адресу: г. Донецк, ул. Шекспира, 13 — не зафиксировано. Вероятно, данный адрес относится к жилому дому, управляющей организации (ЖЭК/УК) или отделу БТИ/МФЦ, а не к государственному архивному фонду. Для получения архивных справок, выписок из домовых книг или проектной документации необходимо обращаться в нижеперечисленные официальные архивные учреждения.
Главное государственное управление документирования и архивного дела ДНР (Госархив ДНР)
Это главное архивное ведомство республики, где хранятся фонды областного/республиканского значения, включая документы по жилищному строительству, градостроительству, земельные дела и личные дела жильцов (при реорганизации фондов).
Контакты и режим работы:
- Адрес: 283086, г. Донецк, пр. Лагутенко, д. 12
- Электронная почта для запросов:
priem-arcdnr@yandex.ru - Почтовый адрес: 283086, г. Донецк, пр. Лагутенко, д. 12
- Прием граждан (лично): понедельник, среда, пятница (уточняйте часы заранее).
Здесь можно подать запрос с приложенными копиями документов (паспорт, документы на недвижимость, доверенность) для получения архивных справок.
Архивный отдел Администрации города Донецка (Городской архив)
Муниципальный архив, формирующий фонды органов местного самоуправления. Именно здесь чаще всего хранятся домовые книги, списки жильцов, документы по распределению жилья, решения исполкомов горсовета по жилищным вопросам.
Руководитель:
Заведующая отделом: Ситникова Наталья Викторовна
Режим работы:
- Понедельник – четверг: 9:00 – 18:00
- Пятница: 9:00 – 16:45
- Перерыв: 13:00 – 13:45
- Приемные дни граждан: понедельник, вторник
- Выходные: суббота, воскресенье
Адрес:
г. Донецк, ул. Левобережная, 64
Телефоны для справок лучше уточнять на официальном сайте Администрации города Донецка или по справочникам (например, «Справочник организаций Донецка»), так как в открытом доступе они часто устаревают.
Государственный архив Донецкой области (Исторический архив)
Хранит дореволюционные и советские фонды до 1990-х годов. Актуален для запросов по истории домов, построенных до 1991 года, архивам предприятий-строителей, проектным институтам.
Контакты (по данным Яндекс.Карт и справочников):
- Адрес: г. Донецк, ул. Челюскинцев, 153-А
- Телефон: Уточняйте через справочные службы (062) или на сайте Госархива ДНР.
Куда обратиться за актуальными данными по конкретному дому (ул. Шекспира, 13)
Если вам нужны справки о текущем составе жильцов, площадь квартиры, выписка из ЕГРН/Единого госреестра недвижимости (актуально для территории ДНР в рамках российского законодательства), то архивы могут не помочь — они хранят исторические документы. Вам нужны:
- МФЦ (Мои Документы) г. Донецка — для выписок из ЕГРН, справок о регистрации.
- БТИ (Бюро технической инвентаризации) Донецка — для технических паспортов квартир, планов, справок о перепланировке.
- Управляющая компания (УК) / ЖЭК / ТСЖ, обслуживающая дом по адресу ул. Шекспира, 13 — для справок о заселенности, задолженностях, истории платежей.
- Отдел архитектуры и градостроительства Администрации г. Донецка, для проектной документации по дому.
Полезные советы при обращении в архив
- Подготовьте пакет документов: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие права на жилье (свидетельство, договор, решение о предоставлении), документы на смену ФИО (если было), доверенность (если действует представитель).
- Формулируйте запрос четко: Укажите ФИО искомых лиц, годы жизни, точный адрес (ул. Шекспира, д. 13, кв. №), цель получения справки (суд, нотариат, личные цели, восстановление прав).
- Используйте электронную почту: Для Госархива ДНР доступен адрес
priem-arcdnr@yandex.ru— это ускоряет процесс регистрации запроса. - Сроки: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 дней (в сложных случаях до 60 дней).
Резюме
Для решения вопросов по адресу Донецк, ул. Шекспира, 13:
- В Госархив ДНР (пр. Лагутенко, 12) — за историческими справками, делом дома, решениями о заселении 20-50 лет назад.
- В Архивный отдел Администрации г. Донецка (ул. Левобережная, 64) — за домовыми книгами, решениями горисполкома, справками о составе семьи в бывшие годы.
- В МФЦ / БТИ / УК — за актуальными техническими и правовыми характеристиками квартиры на сегодняшний день.
Информация актуальна на . Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить в выбранное учреждение для подтверждения приемных дней и необходимого пакета документов.