Поиск актуальных контактных данных архивов — первый и важнейший шаг для исследователей‚ генеалогов‚ юристов и всех‚ кому требуются документы из фондов Кемеровской области. В этой статье собраны проверенные адреса электронной почты‚ телефоны‚ физические адреса и режимы работы основных архивных учреждений региона.
Государственный архив Кемеровской области (ГАКО)
Это главное хранилище исторических документов региона. Здесь хранятся фонды дореволюционного‚ советского и новейшего периодов‚ касающиеся истории Кузбасса.
Контактные данные
- Адрес: 650040‚ г. Кемерово‚ проспект Ленина‚ 3а
- Директор: Спурина Людмила Ивановна
- Телефоны:
- +7 (3842) -8-33-32 (тел;/факс)
- +7 (3842) -1-27-74
- +7 (3842) -8-36-20
- Справочно-информационные: +7 (3842) -8-05-34‚ +7 (3842) -8-18-97
- Электронная почта: guko-gako@mail.ru (в источниках встречается запись без символа @‚ правильный формат:
guko-gako@mail.ru) - Официальный сайт: gako.kemerovo.ru (на сайте доступен электронный каталог‚ ЭАИС‚ новости и нормативная база)
Режим приема посетителей (читальный зал)
Адрес читального зала: 650025‚ г. Кемерово‚ проспект Ленина‚ 3а
| День недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник‚ Вторник | 09:00 – 16:30 | 12:00 – 13:00 |
| Среда‚ Пятница | 09:00 – 16:30 | 12:00 – 13:00 |
| Четверг‚ Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
Важно: Режим работы может меняться‚ рекомендуется уточнять по телефонам или на сайте перед визитом.
Архивное управление Кемеровской области (АрхУправление)
Это орган исполнительной власти региона‚ осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела‚ а также хранящий документы областного значения (в т.ч. управленческие архивы).
- Адрес: 650000‚ г. Кемерово‚ улица Красная‚ 7
- Начальник: Добрыдин Сергей Никандрович
- Телефон/факс: +7 (3842) -8-30-56
- Электронные адреса:
- agnl@mail.ru
- arh-uprav@ko.ru (восстановлен из сокращения
arh-uprako.ru) - vasupr@… (адрес указан не полностью в открытых источниках‚ приоритетны два первых)
Архивная служба Кемеровской области (Территориальные органы)
В регионе действует сеть территориальных архивов. Ниже приведены контакты управления в Кемерово и пример контактов районного архива (для точных данных по конкретному району лучше обращаться на сайт Архивного управления).
Архивная служба Кемеровской области (центр)
- Адрес: 650000‚ г. Кемерово‚ ул. Красная‚ 7
- Эл. почта: arh-uprav@ko.ru‚ agnl@mail.ru
Пример: Архив Новокузнецкого района / Городской архив (уточняйте актуальность)
- Адрес (пример): г. Кемерово‚ ул. Карьерная‚ 2
- Телефон: 8 (384-74) —71-88
- Эл. почта: gosarh-mysk@rambler.ru (восстановлен из
g osarhmyskirambler.ru)
Как правильно написать запрос в архив по электронной почте
Чтобы получить быстрый и полный ответ‚ ваше письмо должно содержать обязательные реквизиты. Архивные работники не могут выполнять запросы‚ не соответствующие законодательству (ФЗ-125 «Об архивном деле в Российской Федерации»).
Структура идеального запроса:
- Тема письма: Четкая и понятная (например: «Генеалогический запрос: Иванов Иван Иванович‚ г. Кемерово‚ 1920 г.р.» или «Запрос на выдачу справки о зарплате: Петров П.П.‚ предприятие «Кузбасс»‚ 1985-1990 гг.»).
- ФИО заявителя: Полностью.
- Контакты для связи: Телефон‚ почтовый адрес (для отправки официального ответа/справки)‚ e-mail.
- Цель обращения: Укажите‚ зачем нужны документы (пенсионное дело‚ судебный спор‚ генеалогия‚ восстановление прав на жилье и т.д.). От этого зависит порядок предоставления и тарифы.
- Максимально полные входные данные:
- ФИО искомого лица (все варианты написания).
- Даты рождения/смерти (даже приблизительные).
- Места жительства/работы/службы (населенный пункт‚ название предприятия‚ колхоза‚ воинской части).
- Название фонда/дела/описания (если известны из электронного каталога на сайте ГАКО).
- Вложения: Сканированные копии документов‚ подтверждающих родство (для генеалогии) или полномочия (доверенность‚ удостоверение юриста/нотариуса).
Совет: Перед отправкой запроса обязательно проверьте Электронный каталог (ЭАИС) на официальном сайте ГАКО. Если вы найдете шифр фонда‚ описи и дела‚ укажите их в письме — это ускорит поиск в разы.
Платные услуги и тарифы
Большинство архивных услуг (поиск документов‚ выдача справок‚ копирование) являются платными для физических и юридических лиц‚ за исключением случаев‚ предусмотренных законом (например‚ запросы судов‚ прокуратуры‚ органов ЗАГС‚ пенсионных фондов по ведомственному взаимодействию).
- Тарифы утверждаются приказом Архивного управления Кемеровской области.
- Оплата производится обычно по реквизитам казенного учреждения (ГАКО) после получения уведомления о готовности или вместе с запросом (предоплата за копирование).
- Стоимость зависит от сложности поиска‚ срока выполнения (обычный/срочный) и объема копий (цифровые/бумажные).
Актуальный перечень услуг и тарифов запрашивайте по e-mail guko-gako@mail.ru или смотрите в разделе «Услуги и тарифы» на сайте архива.
Частые ошибки и советы
- Ошибка в e-mail: Часто в справочниках адрес ГАКО пишут как
guko-gakomail.ru(без собаки). Правильно: guko-gako@mail.ru. - Слишком общий запрос: «Найдите всех моих предков в Кемерово». Архив не предоставляет услуги «подборода» генеалогического дерева за вас. Архив ищет конкретные документы по конкретным данным. Для комплексного исследования нанимайте профессионального генеалога.
- Игнорирование сроков: Законодательно установленный срок ответа на письменный запрос — до 30 дней (в сложных случаях до 60 дней). Срочные запросы выполняются за 3-5 дней за двойную тарифную ставку.
- Персональные данные: Документы‚ содержащие сведения о частной жизни (личные дела‚ медкарты‚ уголовные дела)‚ имеют сроки ограничения доступа (обычно 75 или 100 лет). Доступ к ним возможен только при наличии документов‚ подтверждающих родство или законные интересы (ст. 18 ФЗ-125).
Альтернативные способы связи
Если электронная почта не отвечает или вопрос требует срочного уточнения:
- Телефон доверия / Справочная ГАКО: +7 (3842) -8-05-34‚ +7 (3842) -8-18-97.
- Форма обратной связи на сайте: gako.kemerovo.ru (раздел «Контакты» или «Запросы»).
- Почта России: Официальные запросы лучше дублировать заказным письмом с описью вложения на юридический адрес: 650040‚ г. Кемерово‚ пр. Ленина‚ 3а.
- Госуслуги: Некоторые типовые архивные справки (например‚ для пенсии) можно заказать через портал Госуслуг (раздел «Пенсионы‚ пособия и льготы» -> «Подтверждение стажа и заработка»).
Работа с архивами Кемеровской области становится все более прозрачной благодаря внедрению электронных каталогов и приему запросов по e-mail. Главный ключ к успеху — точность исходных данных и грамотное составление запроса. Используйте адрес guko-gako@mail.ru для Государственного архива и agnl@mail.ru / arh-uprav@ko.ru для Архивного управления. Хорошего поиска и удачи в исследованиях!
Данные актуальны на момент публикации (основа — открытые справочники и официальные сайты на 2024-2026 гг.). Перед направлением важных документов или поездкой обязательно сверяйте контакты на официальных ресурсах.