Поиск актуальных контактных данных архивов Луганска может вызвать затруднения из-за существования нескольких крупных архивных учреждений разного ведомственного подчинения: Государственного архива Луганской области (ГАЛО) и Муниципального архива города Луганска. В этой статье мы собрали и структурировали всю доступную информацию об адресах, телефонах, режиме работы и контактных лицах на .
Государственный архив Луганской области (ГАЛО)
Это главное архивное учреждение региона, хранящее документы с XVIII века по настоящее время, касающиеся экономической, политической и социально-культурной жизни Луганщины. Здесь находятся фонды крупных предприятий (например, Луганского литейного завода), управлений, партийных и советских органов.
Адрес и контакты
- Адрес: 91000, Луганская Народная Республика, г. Луганск, ул. Советская, 85.
- Телефоны справок и приемной:
- (380-642) -8-17-69
- (380-642) -8-13-79
- (380-642) -8-16-37
- Альтернативная нумерация (код 8572): 8 (8572) -8-13-79 (указан как телефон для справок по подтверждению стажа работы и заработной платы).
- Руководитель: Тодорова Анна (Архивная служба ЛНР). Официальный канал в мессенджере MAX.
Режим работы и важные нюансы
Посетителям необходимо учитывать специфический график:
- Понедельник: Закрыт для посетителей (день санитарной уборки / обработки документов).
- Вторник – Пятница: 9:00 – 18:00.
- Суббота, Воскресенье: Выходные.
Важно: Перед визитом рекомендуется заранее позвонить по телефонам справок для уточнения наличия нужных дел в читальном зале и правил оформления запроса.
Муниципальное казенное учреждение «Луганский муниципальный архив» (Городской архив)
Данное учреждение ведет документы органов местного самоуправления города Луганска, городских предприятий и организаций. Если вам нужны справки о жилье, коммунальных услугах, работе на городских предприятиях — обращайтесь сюда.
- Адрес: г. Луганск, ул. Владимира Шевченко, д. 12.
- Телефоны:
- 8 (857) -8-64-18
- 8 (857) -0-01-36
- Телефон для справок (общий): (857-2) -3-11-17
- Приемная (общие вопросы): (857-2) -3-72-52
- E-mail: gorarhivlugansk@gorod-lugansk.ru
Режим работы
- Понедельник: Закрыт для граждан (внутренняя работа с документами).
- Вторник – Пятница: Стандартные рабочие часы (уточняйте по телефону).
- Связаться с сотрудниками можно по телефону, факсу или электронной почте.
Сводная таблица контактов для быстрого доступа
| Учреждение | Адрес | Основные телефоны | Особенности |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Луганской области (ГАЛО) | ул. Советская, 85 | 58-17-69, 58-13-79, 58-16-37 (код 642 / 8572) | Областной уровень, фонды с XVIII в., предприимства, партийные архивы. Пн — закрыт. |
| МКУ «Луганский муниципальный архив» | ул. В. Шевченко, 12 | 58-64-18, 50-01-36 (код 857) Справки: 93-11-17 | Городской уровень, МСП, ЖЭК, городские заводы. Пн — закрыт. Есть e-mail. |
Какие справки и документы можно получить?
Обращаясь в архивы по указанным телефонам, вы можете заказать следующие виды документов:
- Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, льгот) — основной запрос в ГАЛО (телефон 58-13-79) и Городском архиве.
- Справки о месте жительства / составе семьи (архивы домовых книг, лицевых счетов) — чаще в Муниципальном архиве.
- Документы о награждении медалями и орденами (фонды военкоматов, исполкомов) — ГАЛО.
- Генеалогические запросы (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи) — ГАЛО (фонды с XVIII века).
- Техническая документация на недвижимость (планы домов, технические паспорта) — Городской архив / БТИ (архивные фонды).
Советы по взаимодействию с архивами
Подготовка к звонку
Прежде чем набирать номер, подготовьте:
- Полные ФИО (включая фамилию до брака/смены имени).
- Дату и место рождения;
- Название предприятия, учреждения или организации, где работал/жила искомое лицо;
- Примерные годы работы или проживания.
- Цель запроса (пенсия, суд, родословная, переезд).
Формы обращения
- Личный визит: Самый быстрый способ для простых справок (не забудьте паспорт и доверенность, если действуете от чужого имени).
- Почтовый запрос: На адрес учреждения с нотариально заверенным подписью и обратным конвертом.
- Электронный запрос: Для Городского архива — на e-mail
gorarhivlugansk@gorod-lugansk.ru. Для ГАЛО — через официальный сайт Архивной службы ЛНР или портал госуслуг (если доступен).
Платность и сроки
Большинство архивных справок для пенсионного обеспечения и судов бесплатны по законодательству. Коммерческие запросы (история предприятия, земельные споры, глубокая генеалогия) оплачиваются по тарифам учреждения. Срок исполнения, обычно до 30 дней, по сложным делам — до 3 месяцев.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какой архив выбрать: ГАЛО или Городской?
ГАЛО (ул. Советская, 85) — если предприятие было областным/республиканским подчинением (заводы, колхозы, райисполкомы, обкомы партии, военкоматы), а также для метрических книг до 1917/1920 гг.
Городской архив (ул. Шевченко, 12) — если речь идет о городских организациях (ЖЭК, горбольница, городская школа, МСП, городские комбинаты), домовых книгах Луганска.
Работают ли архивы в понедельник?
Нет. И в ГАЛО, и в Муниципальном архиве понедельник — санитарный день / день обработки документов. Прием граждан не ведется. Звонить в понедельник можно, но сотрудники могут быть заняты внутренней работой.
Можно ли получить справку удаленно, не приезжая в Луганск?
Да. Отправьте заказное письмо с описанием запроса, копией паспорта, нотариальной доверенностью (если за третье лицо) и конвертом с марками для ответа. Уведомления о вручении. Оплата за поиск (если платный) производится по реквизитам, которые пришлют в ответном письме или по телефону.
Какие коды города использовать: 0642, 380-642 или 8572?
На данный момент (2026 г.) на территории ЛНР действует нумерация с кодом 8572 (или +7 -572). Старые украинские коды 0642 / 380-642 могут быть неактуальны или перенастроены. Рекомендуем набирать в формате: 8 (8572) XXX-XX-XX или +7 -572 XXX-XX-XX.
Для успешного получения архивной справки в Луганске ключевым является правильный выбор учреждения. Звоните по телефону 8 (8572) -8-13-79 (ГАЛО) для вопросов по заводам, колхозам, военкоматам и старому фонду, и по телефону 8 (857) -8-64-18 (Городской архив) — для вопросов по городскому хозяйству, жилью и муниципальным предприятиям. Помните о нерабочем понедельнике и заранее готовьте пакет документов для запроса.
Информация актуальна на . Реквизиты и режимы работы могут меняться, уточняйте их по телефонам перед визитом.