Поиск документов в архивах — процесс, требующий подготовки․ Первым и самым важным шагом является связь с нужным учреждением: уточнение режима работы, правил допуска в читальный зал, наличия дел по вашей теме и возможности удаленного заказа справок․ В этой статье собраны актуальные контактные данные государственных и муниципальных архивов г․ Смоленска на ․

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО)

Основной профильный архив области․ Хранит фонды дореволюционных учреждений, советского периода (до 1991 г․), а также личные фонды․ Здесь находятся метрические книги, ревизские сказки, дела земских учреждений, коллективизации, репрессий и многое другое․

Контактные данные:

• Адрес: 214025, Россия, г․ Смоленск, ул․ Нахимова, д․ 29Б
• Телефон справки / Факс: +7 (4812) -8-67-92
• Телефон директора (И․о․): +7 (4812) -8-72-92
• Общий телефон (справочно): +7 (481) -38-65-60
• Отдел документов по личному составу (личные дела, служебные списки): +7 (4812) -6-26-47

Режим работы (справочно, уточняйте по телефону):

Читальный зал обычно работает в будние дни․ Обязательно звоните заранее для записи на место и проверки наличия нужных фондов․

Областное гос․ казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО)

Специализированный архив для документов периода с 1991 года по настоящее время․ Также хранит уникальные фонды Великой Отечественной войны: отчеты о боевых действиях, партизанские дневники, письма, плакаты, газеты, воспоминания очевидцев․

• Телефон И․о․ директора: +7 (4812) -8-72-92 (обратите внимание: номер может совпадать с контактным лицом ГАСО, уточняйте при звонке)
• Телефон справок / Факс: +7 (4812) -8-67-92

Важно: Адрес размещения может отличаться от основного архива на Нахимова․ Рекомендуется уточнить физическое расположение читального зала по телефону справок․

Архивный отдел Администрации города Смоленска (Городской архив)

Хранит документы органов местного самоуправления города, городских предприятий, учреждений и организаций․ Актуален для поиска справок о жилье, земельных участках, работе на городских предприятиях за последние десятилетия․

• Телефон: +7 (4812) -5-25-35

Архив Смоленского района

Отдельное структурное подразделение, хранящее документы сельских советов, колхозов, совхозов и учреждений Смоленского района (окружающего город)․

• Телефон: +7 (4812) -5-25-35 (часто совпадает с городским архивом или находится в одном здании, уточняйте)

Важное примечание про Центральный государственный архив РФ (филиал в Обнинске)

В предоставленной информации упоминается участие директора архива в заседании Научно-методического совета в г․ Обнинск (Калужская область), где находится архивный комплекс филиала Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ)․

Это не архив Смоленска․ Однако, если ваш поиск касается федеральных ведомств, эвакуированных в Смоленскую область предприятий или центральных органов власти, документы могут находиться именно в ГАРФ (Москва/Обнинск)․ Контакты Обнинского филиала ГАРФ нужно искать на официальном сайте garf․ru․

Сводная таблица для быстрого доступа

Советы перед звонком в архив

1. Подготовьте запрос․ Четко сформулируйте: кого ищете (ФИО), годы жизни, место жительства/рождения/службы, какой документ нужен (свидетельство, выписка, копия дела)․
2. Уточните формулу обращения․ Спросите, принимают ли они запросы по почте/email/Госуслугах или нужно приезжать лично․
3. Спросите о сроках и стоимости․ Бесплатны ли справки для пенсионного обеспечения? Сколько стоит поиск по генеалогии? Каков срок исполнения (обычно до 30 дней)?
4. Проверьте режим читального зала․ Дни приема, часы работы, нужно ли заказывать место заранее, можно ли фотографировать документы (без вспышки/на штативе)․
5. Используйте официальные сайты․ На сайте archiv-smolensk․ru (или портале госуслуг раздел «Архивы») часто есть электронные инвентаризаторы и формы заявок․

Генеалогические поиски: альтернатива самостоятельным запросам

В интернет-поиске по теме часто встречается реклама: «Ищете родственников? Мы можем вам помочь! Профессиональный генеалог ответит на ваши вопросы»․

Если у вас нет времени на переписку с архивами, вы не знаете, в каком именно фонде искать, или запрос сложный (например, нужно обойти утерю метрических книг), обращение к профессиональным генеалогам, работающим со Смоленскими архивами, может сэкономить месяцы ожидания․ Они знают внутреннюю структуру фондов (описания, дела) и имеют постоянный доступ в читальные залы․