Поиск архивных документов, справок о родословной или исторических сведений начинается с обращения в соответствующее учреждение. На территории Тамбовской области функционирует сеть государственных и муниципальных архивов, каждый из которых имеет свою специализацию и контактные данные. Ниже представлена актуальная сводная информация по телефонам, адресам и режиму работы основных архивов региона на .

Главный архив региона: ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области» (ГАТО)

Это крупнейшее архивное учреждение области, хранящее документы с XVII века по настоящее время. Здесь находятся фонды губернских учреждений, дворянских родов, ревизские сказки, метрические книги, документы духовной консистории и советского периода.

Контактные данные:

• Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107
• Телефон справочно-информационной службы / приемная: 8 (4752) -2-95-05
• Дополнительный телефон (директор, факс): (4752) -1-35-11, факс: 72-27-98
• Директор: Бородулин Николай Михайлович

Специалисты читального зала (контакты для консультаций):

• Главный архивист — Замогильная Елена Владимировна
• Ведущий архивист — Расстегаева Ольга Алексеевна
• Телефон читального зала: 8 (4752) -2-95-05 (тот же номер, уточняйте внутренний)

Что важно знать перед визитом:

1. Режим работы: Рекомендуется уточнять график работы читального зала и прием посетителей по телефону 72-95-05 заранее, так как он может отличаться от административного.
2. Доступность: В здании предусмотрен доступный вход для людей с ограниченными возможностями здоровья.
3. Фонды: Особенно ценны фонды по ревизским сказкам, метрическим книгам и делам Тамбовской духовной консистории — основной источник для геноалогических исследований.
4. Официальный портал: Информация представлена на портале «Архивы России» (archives.gov.ru).

Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области (ГАСПИ ТО)

Специализируется на документах советского периода, партийных и комсомольских организаций, советов народных депутатов, общественных организаций и движений;

• Адрес: г. Тамбов, ул. Интернациональная, д. 35
• Телефоны: Уточняйте через справочные службы (2ГИС, Яндекс.Карты) или портал «Архивы России», так как в открытых источниках единый номер не всегда актуален.
• Навигация: На картах (2ГИС) указаны входы, отзывы, фото и точный режим работы.

Нотариальный архив Тамбовской областной нотариальной палаты

Хранит нотариальные акты, завещания, доверенности и иные документы, переданные нотариусами, прекратившими деятельность. Обращения сюда актуальны при поиске правовых документов за последние десятилетия.

• Адрес: г. Тамбов, ул. Советская, д. 67Б, пом. 35
• Телефон: +7 (4752) -1-20-04
• E-mail: Адрес защищен от спам-ботов, доступен на официальном сайте палаты (требуется включенный JavaScript).

Муниципальные и районные архивы (Отделы архивного дела)

В структуре администраций районов и города Тамбова функционируют отделы культуры и архивного дела. Они курируют муниципальные архивы, помогают в поиске документов в местных фондах и выдают архивные справки.

Город Тамбов (Архивный отдел управления делами Администрации города):

• Адрес: г. Тамбов (уточняйте точный адрес в администрации)
• Руководитель: Гришаева Наталия Ивановна
• Телефон: 8 (4752) -9-13-37

Тамбовский район:

• Адрес: г. Тамбов, ул. Пятницкая, д. 8А
• Телефон: 8 (4752) -4-45-80

Уваровский район:

• Адрес: г. Уварово, ул. Шоссейная, д. 2
• Телефон: 8 (47558) —13-77

Областной координирующий орган (Отдел по делам архивов, музеев и библиотек Управления культуры):

• Начальник отдела: Голубев Юрий Николаевич
• Телефон: 8 (4752) -9-02-61

Практическое руководство: как получить справку или доступ к документам

Шаг 1: Определите нужный архив

• До 1917 года (метрика, ревизские сказки, дворянские роды): ТОГБУ «ГАТО» (ул. Советская, 107).
• Советский период (партия, комсомол, советы, предприятия): ГАСПИ ТО (ул. Интернациональная, 35).
• Нотариальные документы (завещания, доверенности, сделки): Нотариальный архив (ул. Советская, 67Б).
• Документы конкретного района/города (земельные дела, бытовые справки): Обратитесь в Отдел культуры/архивного дела соответствующей администрации (см; список выше).

Шаг 2: Подготовьте запрос

Любой запрос в архив лучше оформлять письменно. В заявлении укажите:

• ФИО заявителя, паспортные данные, адрес проживания, контактный телефон.
• Цель обращения (восстановление прав, геноалогия, удовлетворение любопытства).
• Максимально точные входные данные: ФИО искомых лиц, даты рождения/смерти/брака, название населённого пункта (село, волость, уезд), конфессия.

Шаг 3: Способы обращения

1. Личный визит в читальный зал: Самый быстрый способ для поиска. Требуется паспорт. Уточните режим работы по телефону 8 (4752) -2-95-05 (ГАТО).
2. Почтовый запрос: На адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, 107 (д. 107 (для ГАТО). Оплатите почтовый заказ на ответ.
3. Электронный запрос / Портал «Архивы России»: Через форму обратной связи на сайте archives.gov.ru (раздел «Обращения граждан»).
4. Платные услуги: Архивы оказывают платные услуги по поиску документов и выдаче архивных справок. Тарифы уточняйте по телефонам выше.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужен ли паспорт для работы в читальном зале ГАТО?

Да, для оформления читательского билета и допуска к фондам обязательно предъявить паспорт гражданина РФ.

Можно ли найти родственников только по фамилии «Сорокин» (пример из запросов)?

Только по фамилии, практически невозможно. Необходимы: имя, отчество, примерные годы жизни, место жительства (село, волость). В ГАТО есть описи по ревизским сказкам и метрическим книгам, где можно искать по населённым пунктам.

Сколько времени занимает рассмотрение почтового запроса?

Согласно законодательству, срок ответа на письменное обращение — до 30 календарных дней. Платные поисковые работы выполняются по отдельному договору, сроки оговариваются индивидуально.

Работают ли архивы в выходные дни?

Читальные залы обычно работают в будни (пн-пт или вт-сб). Выходные дни (суббота, воскресенье) часто являются нерабочими для посетителей. Обязательно звоните заранее: 8 (4752) -2-95-05.

Краткая шпаргалка по телефонам (для сохранения)

Данная статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников 2ГИС, официальных сайтов учреждений и открытых источников интернета на дату . Номера телефонов и адреса могут меняться; перед визитом рекомендуется подтвердить информацию по указанным контактам.