Поиск контактных данных архива крупного учебного заведения часто вызывает затруднения из-за разветвленной структуры университета. Южный федеральный университет (ЮФУ) в Ростове-на-Дону имеет несколько архивных фондов, которые хранят документы разного назначения: от личных дел студентов и сотрудников до научно-методической и административной документации. В этой статье мы собрали актуальную информацию о телефонах, адресах и режиме работы архивов ЮФУ на .

Основные контактные телефоны архива ЮФУ

Согласно открытым данным реестров (ЕГРЮЛ, Спарк, Руспрофиль) и официальным источникам, для связи с архивом ЮФУ используются следующие номера:

• Главная приёмная (справочная): 7 (863) -63-31-58
• Дополнительный многоканальный: 7 (863) -18-40-30
• Единый справочно-информационный номер: 7 (863) — 370 370
• Специалисты архивохранилища документов по личному составу (кадровый архив): (8636) -3-13-96
• Приёмная архивохранилища (общий): (8636) -3-13-95

Важно: Нумерация с кодом (8636) исторически относится к Таганрогу (Южный федеральный университет включает в себя структуру бывшего ТРТУ/ЮФУ в Таганроге). Если вы находитесь в Ростове-на-Дону и ищете именно ростовский архив, в первую очередь звоните по коду (863).

Юридический и фактический адреса

Главное административное здание ЮФУ, где располагается центральный аппарат управления (включающий архивные службы), находится по адресу:

344006, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, д. 105/42

Это здание находится в Кировском районе города. Вход в административное здание обычно осуществляется с дворовой стороны или с улицы Большой Садовой. Архивные помещения могут находиться в подвальных этажах или в отдельных корпусах на территории кампуса.

Режим работы архива

Архив работает в стандартном для административных структур вуза режиме. Однако перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить заранее для подтверждения приема посетителей, так как специалисты могут быть в командировках или на совещаниях.

• Понедельник – Пятница: с 09:00 до 17:00
• Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00 (уточняйте по телефону)
• Суббота, Воскресенье: выходные дни

Примечание: В летний период или в период каникул режим работы может сокращаться.

Какие документы хранятся в архиве ЮФУ?

Структура архива ЮФУ сложна. Понимание того, в какое подразделение обращаться, сэкономит ваше время:

Архив личного состава (Кадровый архив)

Телефон: (8636) -3-13-96

Хранит личные дела сотрудников, трудовые книжки (до перехода на электронный формат), листы учета рабочего времени, приказы о приеме/увольнении, награждении. Обращаются сюда за:

• Справками о стаже работы в ЮФУ (РГУ, ТРТУ и т.д.);
• Дубликатами трудовой книжки (если архив является хранилищем);
• Подтверждением заработной платы за прошлые периоды (для ПФР/СФР).

Архив учебной части (Студенческий архив)

Обычно находится в здании Главного учебного корпуса или в адмздании по ул. Большая Садовая.

Хранит личные дела студентов, ведомости экзаменов, зачетных книжек, дипломов, справок об обучении. Обращаются за:

• Дубликатами диплома/приложения (при утере);
• Справками об обучении для работодателей/виз;
• Восстановлением утерянных зачеток (для бывших студентов).

Научно-технический и методический архив

Хранит отчеты по НИР/ОКР, диссертации, учебно-методические комплексы, программы дисциплин.

Административно-хозяйственный архив

Договоры, акты, сметы, корреспонденция с контрагентами, приказы ректора по хозяйственной части.

Официальные реквизиты ЮФУ (для официальных запросов)

Если вы направляете официальный письменный запрос (по почте или через систему ЭДО), укажите следующие реквизиты:

Как получить справку или документ удаленно?

Личный визит в архив не всегда необходим. ЮФУ активно внедряет цифровые сервисы:

1. Портал государственных услуг (Госуслуги): Большинство справок об образовании и стаже теперь заказываются через ЕПГУ. Выберите услугу «Предоставление сведений об образовании» или «Подтверждение стажа».
2. Сайт ЮФУ (Личный кабинет абитуриента/студента/сотрудника): Выпускники последних лет могут скачать электронные версии документов (диплом с ЭЦП) в личном кабинете.
3. Электронная почта: Направьте скан заявления на info@sfedu.ru с пометкой «Для архива» или «Для кадровой службы».
4. Почта России: Отправьте заказное письмо с вложенным конвертом для ответа на юридический адрес: 344006, Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 105/42.

Советы перед обращением в архив

• Подготовьте паспорт: Без документа, удостоверяющего личность, информацию не выдадут (ФЗ-152 «О персональных данных»).
• Напишите заявление заранее: В свободной форме укажите ФИО (в т.ч. при рождении/до смены имени), дату рождения, годы обучения/работы, факультет/кафедру, цель получения документа (для ПФР, для работы, для визы и т.д.).
• Уточните сроки: Законодательно срок предоставления архивной справки — до 30 дней, но на практике в ЮФУ часто готовят за 3–10 рабочих дней.
• Проверьте название вуза в период вашего обучения/работы: ЮФУ был создан в 2006 году на базе РГУ и ТГРА. До 2006 года — Ростовский государственный университет (РГУ). В Таганроге — ТРТУ / ТТИ ЮФУ. Это критически важно для поиска дела в фонде.

Карта и проезд к Административному зданию (ул. Большая Садовая, 105/42)

Здание находится в историческом центре Ростова-на-Дону, рядом с площадью Театральной и парком имени Горького.

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Большая Садовая» или «Театральная площадь» (маршрутки № 3, 11, 25, 40, 53, 70, 81 и многие другие).
• Трамваи: Остановка «Театральная площадь» (маршруты 1, 4, 7, 9).
• Авто: Парковка у здания ограничена (платная парковка по улице или во дворе по пропускам). Рекомендуется оставить машину на платной парковке ТЦ «Горизонт» или у м. «Театральная» и пройти пешком 5–10 минут.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли позвонить в архив по WhatsApp/Telegram?

Официально опубликованные номера, стационарные городские (863). Мессенджеры на этих номерах, как правило, не подключены. Связь только голосовая.

Я учился в Таганрогском филиале (ТРТУ/ТТИ ЮФУ). Куда звонить?

Вам нужны номера с кодом (8636): (8636) -3-13-95 (приёмная) или (8636) -3-13-96 (специалисты по личному составу). Адрес: г. Таганрог, пер. Лермонтовский, 1 (или уточните актуальный корпус на сайте филиала).

Архив выдает дубликат диплома?

Нет. При утере диплома выдается Свидетельство об обучении (стандартного образца), которое имеет равную юридическую силу. Дубликат диплома не выдается (ФЗ «Об образовании в РФ», ст. 62). Обращайтесь в учебную часть / центр документирования.

Сколько стоит справка из архива?

Для студентов, выпускников и сотрудников вуза справки обычно выдаются бесплатно. Платные услуги могут предоставляться сторонним лицам (нотариусам, адвокатам, банкам) по договору или при сложных архивных поисках (свыше 1 часа работы архивариуса). Уточняйте в бухгалтерии или приёмной.

Данные актуальны на . Перед визитом обязательно позвоните по телефону 7 (863) — 370 370 или 7 (863) -63-31-58 для подтверждения режима работы и необходимых документов. Официальный сайт для проверки обновлений: sfedu.ru.