Запрос «Центральный архив РБ телефон» часто вызывает затруднения у пользователей, так как в системе архивного дела Беларуси нет единственного учреждения с точным названием «Центральный архив РБ»․ Под этим названием пользователи чаще всего имеют в виду одно из трех главных ведомственных архивов или главный государственный архив страны․
В этой статье мы подробно разберем контакты, адреса и режимы работы всех ключевых архивов, которые могут скрываться за этим запросом, на актуальные на год․
Государственное учреждение «Национальный архив Республики Беларусь» (НАРБ)
Это главный государственный архив страны, куда попадают документы центральных органов управления, общественных организаций и физических лиц общегосударственного значения․ Часто пользователи ошибочно называют его «Центральным»․
Контактная информация НРБ:
- Адрес: 220114, г․ Минск, пр-т Независимости, 116
- Телефоны (код страны +375, код города 17):
- Справочная / Приемная: 272-67-78 (в формате +375 17 272-67-78)
- Факс: 272-67-78
- Запись в читальный зал (предварительная): 8 (017) -51-05-12
- E-mail: info@mail․narb․by
- Официальный сайт: narb․by
- Единая электронная почта системы архивов: belcom@archives․gov․by
Режим работы и важные нюансы:
- Прием граждан в архиве ведется по предварительной записи (по телефону 351-05-12)․
- Читальный зал работает для пользователей, заказавших документы заранее․
- На сайте narb․by доступен электронный каталог и возможность подачи онлайн-запроса․
Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦА МО РБ)
Это единственный архив, в официальном названии которого присутствует слово «Центральный»; Хранит документы Вооруженных Сил, Военного округа, частей и соединений․ Это главная точка обращения для получения военно-учетных справок, подтверждения стажа службы, наград и сведений о погибших/пропавших․
Контактная информация ЦА МО РБ:
- Адрес: 220000, г․ Минск, ул․ Кулешова, 1А
- Телефоны справки / приемной (код +375 17):
- Обычно указаны в справочниках как: 237-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте МО РБ или по телефону единой справочной Минска 114/115)․
- Официальный раздел на сайте МО РБ: mil․by/ru/activity/archives/
Порядок обращения (важно для 2026 г․):
- Личный прием: Осуществляется по предварительной записи (часто через портал госуслуг или по телефону)․
- Почтовые запросы: Направляются на адрес архива с указанием возвращного адреса и оплатой почтового ответа․
- Электронные обращения: Через систему «Электронные обращения граждан» на портале pravo․by или сайте МО РБ․
- Срок рассмотрения: До 30 дней (по закону об обращениях граждан)․
Центральный архив Комитета государственной безопасности (ЦА КГБ РБ)
Хранит документы органов госбезопасности (КГБ, НКВД, МГБ и др․)․ Обращения сюда касаются реабилитации, доступа к личным делам, сведений о репрессированных․
Контактная информация ЦА КГБ РБ:
- Адрес: 220030, г․ Минск, пр-т Независимости, 17 (здание КГБ)
- Телефон дежурной службы / справки КГБ: 127 (единый номер КГБ)
- Телефоны приемной КГБ: +375 17 219-94-85, 219-96-85
- Режим работы приемной: Понедельник–пятница: 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00)
Порядок обращения в ЦА КГБ:
- Рассмотрение обращений осуществляется в соответствии с Законом «Об обращениях граждан и юридических лиц»․
- Запросы на выдачу информации из фондов ЦА КГБ подаются в письменной форме (почта, приемная, портал pravo․by)․
- Требуется предъявление документа, удостоверяющего личность, и документов, подтверждающих родственные связи (если запрос не о себе)․
Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ)
Хранит дореволюционные фонды (XVIII – нач․ XX в․), фонды польского периода (1921–1939 гг․ для Западной Беларуси)․ Часто нужен для генеалогии и истории родов․
Контакты НИАБ:
- Адрес: г․ Минск, ул․ Толстого, 10 (историческое здание)
- Телефоны (+375 17):
- Приемная: 317-75-23
- Читальный зал 1: 363-43-09
- Читальный зал 2: 361-15-56
- Отдел использования документов: 379-76-90
- Сайт: niab․by
Государственное учреждение «Белорусский центр цифровизации архивной деятельности» (БелЦЦАД)
Не архив-хранилище, а центр оцифровки․ Сюда обращаются за цифровыми копиями документов, уже оцифрованных в рамках нацпроектов․
Контакты БелЦЦАД:
- Адрес: 220084, г․ Минск, пр-т Ф․ Скорины, 51, корпус 2, офис 409
- Телефоны (+375 17): 358-24-45 (приемная/факс)
- E-mail: ed@archives․gov․by
- Сайт: belcdaa․by
Сводная таблица: Куда звонить по вашему вопросу?
| Ваш запрос | Куда обращаться | Ключевой телефон |
|---|---|---|
| Справка о службе в СА/РА, награды, Учетная карточка, Потерянный воинский билет | ЦА МО РБ (ул․ Кулешова, 1А) | Справка МО: 114 / Сайт mil․by |
| Документы по репрессированным, дела КГБ/НКВД, Реабилитация | ЦА КГБ РБ (пр-т Независимости, 17) | 127 (дежурная КГБ) |
| Документы органов власти СССР/БССР, партии, комсомола, евакуация, genelогия (после 1917 г․) | НАРБ (пр-т Независимости, 116) | 272-67-78 / Запись в зал: 351-05-12 |
| Метрические книги, ревизские сказки, дворянские роды, земля (до 1917 г․) | НИАБ (ул․ Толстого, 10) | 317-75-23 (приемная) |
| Получить электронную копию уже оцифрованного документа | БелЦЦАД / Портал archives․gov․by | 358-24-45 |
Советы по эффективной работе с архивами РБ в 2026 году
Подготовьте пакет документов заранее
Для любого архива (кроме справочных звонков) при личном обращении или почтовом запросе понадобятся:
- Копия паспорта (страницы с фото и пропиской)․
- Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке/смене имени — цепочка от вас до искомого лица), если запрашиваете не свои данные․
- Нотариальную доверенность, если действуете через представителя;
Используйте электронные сервисы
- Портал «Национальный правовой интернет-портал Республики Беларусь» (pravo․by): Раздел «Электронные обращения граждан»․ Позволяет отправить официальный запрос в НАРБ, ЦА МО, ЦА КГБ без визита на почту․
- Единый портал архивных фондов (archives․gov․by): Поиск по описям и фондам НАРБ, НИАБ, областных архивов․ Позволяет заказать копию документа онлайн (платная услуга)․
- Сайт МО РБ (mil․by): Раздел «Архивы» -> «Обращения граждан»․ Есть форма для предварительной записи в ЦА МО․
Платные услуги и сроки
Согласно прейскурантам (утв․ приказами директоров архивов), услуги по поиску и выдаче копий платные (кроме случаев, предусмотренных законом, например, для ветеранов ВОВ, реабилитированных)․
- Срок исполнения запроса: обычно до 30 календарных дней (по Закону «Об обращениях граждан»)․
- Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (до нескольких месяцев) и оплачиваются по факту затраченного времени архивиста․
Региональные архивы
Если искомое лицо жило/служило/учился в конкретной области, запрос эффективнее направить сразу в Областной государственный архив (Брестский, Витебский, Гомельский, Гродненский, Минский, Могилевский) или в Историко-краеведческие архивы (в Минске, Бресте, Гродно, Могилев, Пинск)․ Их контакты легко находятся на сайте archives․gov․by в разделе «Система архивов»․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Есть ли единый телефон «горячей линии» по всем архивам Беларуси?
Нет, единого номера не существует․ Главный координирующий орган — Управление архивного дела и делопроизводства Министерства юстиции РБ (тел․ +375 17 200-70-XX, сайт minjust․gov․by), но они не выдают справки из фондов, а занимаются методологией․
Можно ли узнать по телефону, есть ли дело моего деда в архиве?
По телефону архивисты не проводят поиск по фондам․ Они могут только консультировать: в каком архиве искать (по ведомственному признаку), какие фонды там хранятся и как правильно составить запрос․ Поиск — это платная услуга, требующая письменного заявления․
Какой архив называют «Центральным» в разговорной речи?
Чаще всего так называют Центральный архив МО РБ (ул․ Кулешова), из-за слова «Центральный» в названии․ Менее часто — НАРБ (как главный архив страны) или ЦА КГБ․ Всегда уточняйте ведомственную принадлежность искомых документов․
Каков режим работы читальных залов в 2026 году?
Большинство читальных залов (НАРБ, НИАБ, Областные) работают в будни (Пн-Пт/Сб) с 09:00 до 18:00 (иногда до 19:00)․ Обязательна предварительная запись по телефону или через сайт за 1-3 дня․ Без заказа документов и записи вход может быть закрыт․
Информация актуальна на г․ Номера телефонов и адреса могут меняться․ Перед визитом или отправкой ценного почтового отправления рекомендуется проверить контакты на официальных сайтах учреждений (narb․by, mil․by, kgb․by, niab․by, archives․gov․by)․