Российская архивная система — это разветвлённая сеть федеральных, региональных и муниципальных учреждений, где хранятся документы, отражающие историю государства, общества и каждого гражданина. Правильный почтовый адрес и контактные данные позволяют быстро оформить запрос, получить копии документов или лично посетить архив. В статье собраны актуальные адреса, телефоны, e‑mail и ссылки на официальные сайты главных архивов России.
Федеральные архивы
Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ)
Государственный архив — крупнейший федеральный архив, в котором хранится более 7 млн дел за период XIX — XXI вв. Официальный сайт: https://statearchive.ru/
- Главный офис (Большая Пироговская, 17):
119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17
Телефон: 8 (495) -80‑88‑65 - Второй корпус (Бережковская набережная, 26):
121059, г. Москва, Бережковская наб., д. 26
Телефон: 8 (495) -80‑88‑65
Режим работы читальных залов (июль‑август 2026)
| Дата | Событие |
|---|---|
| 1 июля (ср.) | Санитарный день (запрет на приём заявок) |
| 29 июля (ср.) | Последний день приёма исследователей в июле |
| 30‑31 июля | Санитарные дни во всех читальных залах |
| 3‑16 августа | Приём исследователей не производится |
| 15 июля | Последний день приёма заявок на выдачу дел ограниченного доступа |
| 21 июля | Последний день приёма заявок на копирование документов |
| 23 июля, 17:00 | Окончание приёма заявок, отправленных по e‑mail/онлайн‑модулю |
| 24 июля, 13:00 | Завершение приёма требований в читальном зале |
| 17 августа | Возобновление приёма и обработки заявок |
| 19 августа | Начало выдачи дел |
Важные предупреждения
- Официальный телефон архива — 8 (495) -80‑88‑65. При получении звонков от «представителей ГА РФ», запрашивающих конфиденциальную информацию или деньги, уточняйте номер и перезванивайте по официальному номеру.
- Главный вход в здание по адресу Бережковская наб., д. 26 временно закрыт; вход осуществляеться через боковое крыльцо.
- В связи с плановыми ремонтными работами (автоматика пожарной сигнализации) может быть ограничена выдача подлинников из некоторых фондов. Согласовывайте запросы с сотрудниками читального зала.
Текущие ограничения
- Фонд 10100 «Федеральное Собрание Российской Федерации» временно не выдаётся (подготовка к перемещению в Обнинск).
- Фонд Р‑3316 «Центральный исполнительный комитет СССР (ЦИК СССР)» находится в процессе оцифровки; в читальном зале доступны только электронные образы и микрофильмы.
- Запросы по гражданству СССР обрабатываются в именной картотеке «Гражданство СССР» (фонды Р‑7523).
Региональные архивы России
Ниже представлена таблица с основными региональными архивами, их почтовыми адресами, телефонами, e‑mail и официальными сайтами. Данные актуальны на 10 октября 2026 г.
| Регион | Адрес (почтовый) | Телефон | E‑mail | Сайт |
|---|---|---|---|---|
| Республика Адыгея | 385008, г. Майкоп, ул. Якуба Коблева, 3 | 8 (8772) -1‑05‑42 (читальный зал) 8 (8772) -1‑05‑38 (стол справок) | — | — |
| Республика Башкортостан | 450077, г. Уфа, ул. К. Маркса, д. 4 | 7 (347) -76‑46‑15 (приёмная) 7 (347) -76‑56‑09 (канцелярия) 7 (347) -72‑04‑13 (факс) | narb.priem@bashkortostan.ru | narb.bashkortostan.ru |
| Республика Бурятия | 670001, г. Улан‑Удэ, ул. Ленина, 54 | (3012) -1‑29‑58 (экономический отдел) | arhivy03@mail.ru; 7 (3012) -1‑18‑82 | — |
| Республика Алтай | 649000, г. Горно‑Алтайск, ул. Улагашева, д. 13 | 8 (38822) -‑06‑90, 2‑10‑08 | gosarhiv04@kza.altaigov.ru | gosarhiv-ra.ru |
| Республика Дагестан | 367032, г. Махачкала, ул. М. Гаджиева, д. 172 | 8 (8722) -7‑92‑65 (справочный стол) 8 (8722) -7‑92‑46 (факс) | cgard@yandex.ru; zapros@cgard.ru | cgard.ru |
| Республика Ингушетия | 386001, г. Магас, ул. А. Горчханова, д. 13 | 8 (8734) -5‑03‑68 | ingarkhiv@mail.ru | archive06.ru |
| Кабардино‑Балкарская Республика | 360000, г. Нальчик, ул. М. Горького, д. 13 | 8 (8662) -2‑46‑04 (приёмная) | archiv@kbr.ru | arhiv.kbr.ru |
| Республика Калмыкия | 358000, г. Элиста, ул. А. С. Пушкина, д. 9А | 8 (84722) -‑09‑16 | gu-nark@yandex.ru | kalmarhiv.ru |
| Карачаево‑Черкесская Республика | 369000, г. Черкесск, ул. Первомайская, д. 24 | 8 (8782) -6‑31‑89 | rguarhiv@yandex.ru | |
| Республика Карелия | 185610, г. Петрозаводск, ул. Ленина, д. 13 | 8 (8142) -3‑45‑67 | kararchiv@kar.gov.ru | kararchiv.ru |
Как пользоваться полученными данными
- Определите нужный архив. Если ваш запрос относится к определённому субъекту РФ (например, документы о рождении в Уфе), ищите архив в соответствующей таблице.
- Подготовьте реквизиты запроса. Укажите полные ФИО, даты, номер дела (если известен), а также точный архивный шифр;
- Отправьте запрос. Можно воспользоваться:
- Электронной почтой (см. колонка «E‑mail»);
- Онлайн‑формой на официальном сайте (если она есть);
- Почтовой отправкой по указанному адресу.
- Уточните сроки и стоимость. Большинство архивов берут плату за копирование (ксерокопия, скан, микрофильм) и за выдачу оригиналов.
- Посетите читальный зал. При личном визите возьмите с собой паспорт, справку‑поручение (если запрос делается от имени организации) и предоплату, если это требуется.
Онлайн‑ресурсы и электронные каталоги
На официальных сайтах архивов часто размещаются электронные описания фондов (ЭОФ) и цифровые копии документов. По состоянию на 12 мая 2026 г. в общей базе ГА РФ доступно 6 547 067 записей. Регулярные обновления позволяют исследователям получать информацию без посещения архива.
Полезные ссылки
- Государственный архив РФ – официальный портал
- Полный список архивов России (Ritual‑UVAO)
- Портал государственных услуг (для подачи электронных запросов)
Советы по работе с архивами
- Проверяйте актуальность адресов. В некоторых регионах могут происходить переезды или ремонтные работы, как в случае с ГА РФ (вход через боковое крыльцо).
- Сохраняйте копии всех отправленных писем и электронных сообщений. Это поможет в случае необходимости уточнения статуса запроса.
- Учитывайте ограничения доступа. Некоторые фонды (например, документы органов государственной безопасности) доступны только после специального разрешения.
- Не передавайте деньги и личные данные незапрашиваемым лицам. Официальный архив никогда не требует предоплату «заранее» без официального счета.
- Пользуйтесь электронными копиями. Оцифровка ускоряет исследование и уменьшает нагрузку на архивные фонды.
Точное знание почтовых адресов и контактных данных архивов России существенно упрощает процесс получения исторических документов. В статье собраны основные сведения о федеральном Государственном архиве РФ и о крупнейших региональных архивах, а также указаны важные даты, ограничения и рекомендации по безопасности. Пользуйтесь этой информацией, планируйте свои запросы заранее и получайте нужные материалы без лишних задержек.
Дата актуализации: 10 октября 2026 г.