Поиск актуальных контактных данных государственного архива Есильского района часто вызывает трудности из-за существования нескольких одноименных административно-территориальных единиц в Казахстане (Есильский район Северо-Казахстанской области и Есильский район Акмолинской области), а также наличия в открытых источниках устаревшей или ошибочной информации (в т.ч. данных, относящихся к архивам Молдовы или Красноярского края).

В данной статье мы систематизировали доступные сведения из открытых реестров (БИН, 2ГИС, официальные справочники), чтобы помочь вам найти верный телефон и адрес нужного учреждения.

⚠ Важное уточнение перед поиском

• Есильский район Северо-Казахстанской области, административный центр: с. Явленка.
• Есильский район Акмолинской области — административный центр: г. Есиль (ранее, село Акколь).

Уточните, архив какого именно района вам нужен, перед тем как звонить.

КГУ «Есильский районный архив» Управления культуры, архивов и документации акимата Северо-Казахстанской области

Это архив, расположенный в центре района — селе Явленка.

Основные реквизиты

• Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Есильский районный архив» управления культуры, архивов и документации акимата Северо-Казахстанской области.
• БИН: 920540000069
• Дата регистрации: (перерегистрация )

Контактные данные (по данным справочников и 2ГИС)

Дополнительная информация

В некоторых источниках также упоминается контактный телефон отдела менеджмента документов (возможно, актуальный для справок): 8 (71536) —20-14 или 373 22 20 14 31 (последний номер формата Молдовы, вероятно, ошибка парсинга источника, используйте код Казахстана +7).

Государственный архив Есильского района Акмолинской области (г. Есиль)

Если вам нужен архив в городе Есиль (Акмолинская область), реквизиты будут следующими:

Контактные данные

Примечание: На улице Ауэзова в г. Есиль также расположен Центр обслуживания населения (ЦОН) по адресу: ул. Ауэзова, 68. Не путайте их.

Типичные ошибки в поиске (Чего следует избегать)

При поиске по запросу «Есильский архив телефон» поисковики часто выдают нерелевантные данные. Обратите внимание на следующие ложные срабатывания:

1. Архивы Республики Молдова: В выдаче встречаются телефоны +373 (22) -2-97-93, +373 (22) -5-7165 и адреса в Кишиневе (ул. Г. Асаки, ул. Михай Витязул). Это не имеет отношения к казахстанским архивам.
2. Енисейский район (Красноярский край, РФ): Адрес: с. Верхнепашино, ул. Комсомольская, 12. Телефон 8 (39195) —22-29. Это другой регион и другой район.
3. Западно-Казахстанская область (г. Уральск): Указан адрес ул. Касым Аманжолова, 85. Это архив другой области.
4. Российские федеральные архивы: Телефон 7 (495) -90-55-33 (Росархив, Москва).

Как получить справку или обратиться в архив: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите цель обращения

• Генеалогический поиск (метрические книги, ревизские сказки, списки приходчан).
• Правовые справки (о заработке стаже, зарплате, наградных листах, репрессиях).
• Научные/исторические исследования (работа с фондами, деловой перепиской).

Шаг 2. Подготовьте документы

Обычно требуются:

• Паспорт (удостоверение личности).
• Документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогии: свидетельства о рождении/браке родителей, бабушек/дедушек);
• Нотариальную доверенность (если действуете от имени другого лица).
• Заявление в свободной форме (на имя директора архива) с указанием цели и конкретных данных (ФИО, годы жизни, населенный пункт).

Шаг 3. Выберите способ обращения

1. Личный визит: Самый надежный способ для работы в читальном зале. Уточните часы работы по телефону (обычно пн-пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00, но лучше подтвердить).
2. Телефонная консультация: Позвоните по указанным выше номерам (2-17-88 для с. Явленка или 2-19-61 для г. Есиль) для уточнения:
   • Наличия дел по вашей теме.
   • Стоимости платных услуг (поиск, копирование, заверение).
   • Порядка оплаты (через Казпочту, Kaspi, банк).
3. Электронное обращение (e-Gov / ЕОТ): Многие архивы Казахстана подключены к системе «Электронное правительство». Попробуйте заказать справку через портал egov.kz (раздел «Заказ справок из архивов») или написать на официальную почту управления культуры области.
4. Почта: Направьте заказное письмо с заявлением и копией паспорта на юридический адрес архива.

Полезные ссылки и ресурсы

• Единый портал электронного правительства (egov.kz): Заказ архивных справок онлайн (доступно не для всех фондов, но список расширяется).
• Сайт Управления культуры Северо-Казахстанской области: Новости архивного дела, контакты ведомства.
• Сайт Управления культуры Акмолинской области: Аналогичный ресурс для г. Есиль.
• Национальный архив Республики Казахстан (Астана): Центральное хранилище фондов республиканского значения.
• FamilySearch / Genealogy Archives: Оцифрованные метрические книги по Северному Казахстану часто доступны бесплатно на FamilySearch.org (требуется регистрация).

Краткая шпаргалка (Cheat Sheet)

Совет: Если вы не можете дозвониться по стационарному номеру, попробуйте найти контакты управлений культуры соответствующих областей (в Астане/Кокшетау/Петропавловске) — они курируют районные архивы и могут подсказать актуальные внутренние номера или email-адреса архивистов.