Государственный архив Орловской области (ГАОО) является главным хранилищем документов, отражающих историю Орловского края с XVII века по наши дни. Независимо от того, занимаетесь ли вы профессиональной исторической наукой, генеалогическим исследованием родословной или вам нужна архивная справка для пенсии или судебного разбирательства, правильные контактные данные — первый шаг к успеху.

В этой статье собраны актуальные контакты главного областного архива, а также информация о районных архивах и порядке обращения за справками.

БУОО «Государственный архив Орловской области» (ГАОО) — Главный архив региона

Это центральное учреждение, куда поступают фонды областного значения, фонды предприятий, организаций и учреждений, а также личные фонды выдающихся земляков.

Адрес и геолокация

Телефоны для связи

• Стол справок (основной телефон для консультаций): 8 (4862) -13-440
• Телефон администрации / канцелярии: 8 (4862) -15-448
• Примечание: код города Орла, 4862.

Электронная почта и интернет-ресурсы

• E-mail: gos_archiv@orel.ru (основной рабочий ящик)
• Альтернативный e-mail: gaoo@yandex.ru
• Официальный сайт: gaorel.ru — здесь публикуются новости, нормативные акты, путеводители по фондам.
• Электронный каталог (Описи фондов): catalog.gaorel.ru — ключевой инструмент для предварительного поиска дел по фондам, описям и названиям дел;
• Группа ВКонтакте: официальное сообщество для оперативных новостей и анонсов виртуальных выставок;

Режим работы читального зала и стола справок

Внимание: Режим приема посетителей и выдачи справок может отличаться. Обязательно уточняйте по телефону 413-440 перед визитом.

Обратите внимание: перерыв на обед в читальном зале обычно составляет 13:00–14:00 (уточните на месте). Стол справок работает только в первой половине дня.

Какие услуги предоставляет архив и как их заказать

Основные направления работы:

1. Выдача архивных справок (о стаже работы, зарплате, месте жительства, рождении/браке/смерти до 1917 г. и в советский период).
2. Научно-справочная работа в читальном зале (личный просмотр дел по описям).
3. Платные поисковые работы (если вы не можете приехать лично, сотрудники архива могут провести поиск за плату по договору).
4. Оцифровка и копирование документов (фото/скан копий дел).

Порядок обращения за справкой (дистанционно):

1. Подготовьте пакет документов: заявление (произвольной формы или по образцу с сайта), копию паспорта, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные не о себе), квитанцию об оплате госпошлины/услуг.
2. Отправьте сканы на e-mail gos_archiv@orel.ru или по почте РФ на адрес: 302020, г. Орел, ул. Лескова, 24.
3. Оплатите услуги (реквизиты для оплаты запрашивайте по телефону или на сайте в разделе «Платные услуги»).
4. Готовую справку можно получить лично, по почте или в электронном виде (по согласованию).

Районные и городские архивы Орловской области

Важно понимать: ГАОО не хранит все документы. Большинство актов гражданского состояния (ЗАГС) за 1920–1990-е гг., а также фонды колхозов, совхозов, сельских советов, школьные журналы и личные дела работающих на территории районов предприятий часто находятся в архивных отделах администраций муниципальных районов.

Пример: Архивный отдел Хотынецкого района

Исходя из запросов пользователей, адрес и контакты данного структурного подразделения:

Как найти контакты нужного районного архива:

• Заходите на официальный сайт Администрации соответствующего муниципального района/города (например, admin-orel.ru для города Орла, mtsensk.ru для Мценска и т.д.).
• Ищите раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел» или «Управление архивного дела».
• Там указаны ФИО начальника отдела, телефон прямой линии и часы приема населения.

Список некоторых районов (для ориентира, адреса администраций на сайтах): Боловский, Брянский (в составе Брянской обл. сейчас, исторически актуально), Верховский, Глазуновский, Дмитровский, Дольжанский, Залегощский, Знаменский, Колпнянский, Коротнянский, Кромской, Ливненский, Малоархангельский, Мценский, Новодеревенковский, Новосильский, Орловский, Покровский, Сосковский, Свердловский, Урицкий, Хотынецкий, Шablyнский.

Особенности поиска метрических книг (Родились/Женились/Умерли)

Это самый частый запрос. Фонды распределены так:

• До 1917 года (Приходские ведомости/Метрические книги): Хранятся в ГАОО (ул. Лескова, 24). Фонды духовного консистория, уездных духовных управлений. Многие описи введены в электронный каталог.
• 1917–1920 гг. (Переходный период): Могут быть и в ГАОО, и в районных архивах.
• 1920–конец 1990-х гг. (Акты ЗАГС): Хранятся в архивных отделах администраций районов/городов, где был зарегистрирован факт. Не в ГАОО!
• С 1997 года по настоящее время: В единой информационной системе ЗАГС (ЕИС ЗАГС). Справки заказываются через Госуслуги, МФЦ или любой ЗАГС РФ.

Советы исследователям и генеалогам

1. Начните с Электронного каталога (catalog.gaorel.ru). Введите название села, уезда, фамилию. Это сэкономит дни работы в читальном зале.
2. Уточняйте фонд и опись. При обращении в читальный зал или заказ справки дистанционно обязательно указывайте: Фонд №, Опись №, Дело №. Без этих данных поиск может быть отказан или задержан на неопределенный срок.
3. Используйте виртуальные выставки на сайте gaorel.ru. Там часто выкладывают оцифрованные комплекты документов по темам (например, «Орловщина в 1812 году», «Репрессированные земляки» и др.).
4. Платный поиск. Если вы не знаете точных дат и мест, но знаете ФИО и примерный год, оформите договор на платный поиск. Это официально, с договором и квитанцией.
5. Паспорт обязателен. Для работы в читальном зале и получения справок на руках, только паспорт гражданина РФ. Для заказа справок на родственников — нужны документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).

Контакты вышестоящих инстанций (для жалоб и сложных вопросов)

Если ваши права нарушены (отказ в выдаче справки, превышение сроков, порча документа):

• Управление архивного дела Администрации Орловской области (курирует ГАОО и районные архивы). Адрес: г. Орел, пл. Ленина, 1 (Белый дом). Телефон: +7 (4862) -4-XX-XX (справочник администрации).
• Федеральное архивное агентство (Росархив): г. Москва. Телефон приемной: 8 (495) -90-55-33. Сайт: rosarchiv.gov.ru. Прием граждан по записи.

Краткая шпаргалка (для сохранения)

Дата актуализации информации: октябрь 2026 г. Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по телефону 8 (4862) -13-440 для подтверждения режима работы и наличия нужных фондов в доступе.