Государственный архив Смоленской области (ГАСО) — это главное архивное учреждение региона, хранящее уникальные документы, отражающие историю Смоленской земли с XVII века по наши дни. Для исследователей, гениалогов, студентов и всех, кто обращается за архивной справкой или копией документа, важно иметь актуальные контактные данные. В этой статье собрана подробная информация о телефонах, адресе, режиме работы и правилах обращения в архив.

Основные контактные телефоны

Внимание: Номера телефонов могут меняться. Перед поездкой или звонком рекомендуется проверить актуальность на официальном сайте архива или на портале «Архивы России».

• Справочно-информационная служба (справки о наличии дел, режим работы): +7 (4812) -8-XX-XX (точный номер уточняйте на сайте gaso.admin-smolensk.ru)
• Читальный зал (заказ дел, консультации по фондам): +7 (4812) -8-XX-XX
• Отдел научного использования документов и информатизации (заказ копий, оцифровка, сложные запросы): +7 (4812) -8-XX-XX
• Дирекция / Канцелярия: +7 (4812) -8-XX-XX

Примечание: В открытых источниках часто публикуется общий номер приемной или справочной. Для решения конкретных вопросов (заказ копии метрической книги, справка о зарплате за советский период, гениалогический запрос) лучше сразу уточнить, какой отдел вам нужен.

Адрес и как добраться

Почтовый и фактический адрес:

Ориентиры и транспорт:

• Архив находится в историческом центре города, недалеко от Смоленской кремненной стены и парка «Лопатинский сад».
• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Тенишевой» или «Театр юного зрителя» (маршруты: 3, 17, 22, 25, 30, 35, 41, 47, 52, 56, 61, 64, 70, 101, 105, 114, 123, 131, 141, 152, 161, 171, 202, 207, 211, 214, 221, 224, 231, 241, 251, 261, 271, 281, 301, 311, 321, 331, 341, 351, 361, 371, 381, 391, 401, 411, 421, 431, 441, 451, 461, 471, 481, 491, 501 — список маршрутов может меняться, проверяйте в навигаторе).
• На автомобиле: Парковка у здания ограничена, лучше оставить машину на прилегающих улицах (ул. Бакунина, ул. Крылова) или воспользоваться платной парковкой в центре.

Режим работы читального зала

Это самый важный параметр для планирования визита. Режим может корректироваться в преддверии праздников или в связи с санитарными мерами.

Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (архив закрыт для посетителей, проводится уборка и профилактика). Обязательно звоните заранее для подтверждения!

Чем может помочь архив по телефону?

Не все вопросы решаются за один звонок, но по телефону вы можете:

1. Узнать состав фондов: Есть ли в архиве дела по вашему населенному пункту, хранятся ли метрические книги нужного года/прихода.
2. Проверить наличие дела в оперирующем фонде: Если вы нашли опись в путеводителе или на сайте, уточните, не выдано ли дело в пользование другому читателю или не находится ли оно на восстановлении.
3. Заказать архивную справку: Справки о заработной плате, стаже, награждении, месте жительства (для суда, пенсионного фонда, нотариуса). Часто заказ справок можно оформить удаленно через портал Госуслуг или почту.
4. Узнать стоимость услуг: Цены на копирование (цифровое/ксерокопия), заверение копий, проведение гениалогических поисков.
5. Записаться в читальный зал: В пик сезона (лето, каникулы) места могут заканчиваться, лучше заранее согласовать дату визита.

Альтернативные способы связи

Если по телефону не дозвониться (линии часто заняты), используйте другие каналы:

• Официальный сайт: gaso.admin-smolensk.ru — там есть раздел «Обращения граждан», электронная форма заказа справок, путеводители по фондам и новости.
• Электронная почта: Обычно указана на сайте в разделе «Контакты» (например, gaso@admin-smolensk.ru или похожий адрес). Пишите подробно: ФИО, контактный телефон, суть запроса, фонд/опис/дело (если известны).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая система заказа справок и копий документов из государственных архивов РФ. Удобно для удаленного заказа платных услуг.
• Госуслуги (gosuslugi.ru): Раздел «Культура и отдых» -> «Архивные справки». Позволяет заказать справку о зарплате, стаже и др. без визита в архив.
• Социальные сети: Группа ВКонтакте «Государственный архив Смоленской области» — часто публикуют анонсы закрытий, новые поступления, цифровые копии документов.

Подготовка к визиту в читальный зал (Чек-лист)

Если вы решили приехать лично, подготовьте следующее:

• Паспорт РФ (обязательно для оформления читательского билета).
• Читательский билет (если были ранее) или заполните анкету на месте (10-15 мин).
• Карандаш и блокнот (ручки, фломастеры, маркеры запрещены при работе с оригиналами).
• Ноутбук/планшет (для фотосъемки без вспышки — уточните правила у дежурного библиографа, иногда нужен разрешительный документ).
• Список заказываемых дел (Фонд, Опис, Дело) — их можно узнать по путеводителям на сайте или в бумажных указателях в зале.
• Сменная обувь или носки (в читальном зале часто требуется надеть бахилы, выдаются на гардеробе).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Хранят ли в Смоленском архиве метрические книги?

Да, в ГАСО хранится значительная часть метрических книг (РКЦ, католические, лютеранские, еврейские метрики) по Смоленской губернии и области. Однако часть фондов (особенно по нынешним границам области) может находиться в Центральном государственном историческом архиве России в Санкт-Петербурге (ЦГИА РФ) или в архивах соседних регионов (Брянск, Тверь, Москва). Уточняйте по телефону справочной службы.

Можно ли заказать копию документа, не приезжая в Смоленск?

Да. Через портал «Архивы России», Госуслуги или написав на e-mail архива. Услуга платная (оплата за поиск + копирование + заверение + почтовая отправка). Сроки: от 2 недель до 1-2 месяцев в зависимости от сложности поиска и загруженности отдела.

Как найти дело по деревне, если я не знаю фонд и опис?

Звоните в справочную службу или пишите официальный запрос (почта/Госуслуги). Укажите: название населенного пункта (все известные варианты названия), уезд/район, веру/приход, годы жизни предков. Архивисты проведут поиск по указателям (платная услуга «поиск сведений»).

Работает ли архив в субботу?

Нет, читальный зал в субботу и воскресенье закрыт. Иногда проводятся «Дни открытых дверей» или субботники для волонтеров, но это анонсируется отдельно на сайте и в соцсетях.

Государственный архив Смоленской области — это кладезь информации для историков и гениалогов. Главное правило успешной работы с архивом — подготовка. Позвоните по телефону +7 (4812) -8-XX-XX заранее, уточните наличие нужных фондов, режим работы в день визита и процедуру заказа копий. Использование электронных сервисов (Госуслуги, портал «Архивы России») сэкономит ваше время и деньги на поездках.

Удачи в поисках! История вашей семьи ждет своего исследователя.