Государственный архив Тюменской области (ГБУ ТО «ГАТО») является главным архивным учреждением региона, хранящим документы, отражающие историю Тюменской области с XVII века по настоящее время. Для исследователей, генеалогов, историков и граждан, обращающихся за архивными справками, знание актуальных контактных данных — в т.ч. электронного адреса — является первостепенной необходимостью.

Основной электронный адрес (E-mail)

Согласно официальным данным, размещенным на портале «Архивы России» и сайте Управления по делам архивов Тюменской области, основным адресом электронной почты для обращений в архив является:

Альтернативные способы электронной связи

Помимо прямого e-mail, существует несколько официальных каналов для онлайн-обращений:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): На карточке учреждения присутствует форма обратной связи, позволяющая направить запрос непосредственно в архив через единую государственную систему.
• Сайт Управления по делам архивов Тюменской области: В разделе «Государственный архив Тюменской области» часто дублируются контакты и может быть доступна веб-форма для обращений граждан.
• Официальная группа ВКонтакте: Управление по делам архивов Тюменской области ведет активную страницу в соцсети (vk.com/arhiv_tumen), где можно задать вопрос в сообщениях сообщества или в комментариях к постам. Это часто самый быстрый способ получить консультацию по режиму работы или порядку подачи запроса.

Полные реквизиты и контакты ГБУ ТО «ГАТО»

Для составления официального запроса (в т.ч. почтового) или планирования визита в читальный зал необходимы полные адресные данные:

Государственный архив в г. Тобольске (Филиал)

Важно не путать главный архив в Тюмени с филиалом в Тобольске, имеющим свои контакты:

• Наименование: ГБУ ТО «Государственный архив в городе Тобольске»
• Адрес: 626150, Тюменская область, г. Тобольск, Свердловский переулок, д. 2
• Телефон: +7 (3456) -2-XX-XX (уточняйте на портале «Архивы России»)
• E-mail: Обычно указывается на карточке филиала на сайте archives.gov.ru.

Порядок обращения по электронной почте

Чтобы ваш запрос на tumen_arhiv@mail.ru был рассмотрен максимально оперативно, рекомендуется соблюдать следующие правила:

1. Тема письма: Четко формулируйте суть (например: «Запрос архивной справки», «Генеалогический запрос: Иванов Иван Иванович», «Вопрос по режиму работы читального зала»).
2. Текст обращения: Укажите ФИО заявителя, почтовый адрес для ответа (если нужен официальный ответ на бумаге), контактный телефон.
3. Суть запроса: Максимально точно опишите, какой документ или информацию вы ищете (ФИО искомого лица, годы жизни, место жительства/рождения/службы, фонд/опис/дело — если известны).
4. Вложения: При наличии сканируйте и прикрепляйте копии документов, подтверждающих родственные связи (для генеалогических запросов) или полномочия представителя.
5. Форма ответа: Укажите, в каком виде вы хотите получить ответ: на e-mail (скан/фото), по почте (официальный бланк) или готовы забрать лично.

Работа с документами Великой Отечественной войны (Ишимский военкомат)

В предоставленных данных упоминаеться интерес пользователя к документам Ишимского районного военкомата (фonds Р-XXX или аналогичные). Данные фонды находятся в хранении ГАТО. Для работы с ними:

• Можно заказать копии дел дистанционно, написав на tumen_arhiv@mail.ru с указанием точных реквизитов (фонд, опись, дело), если они известны по путеводителю или опросительным листам на сайте архива/портале.
• Если реквизиты неизвестны, в письме необходимо указать ФИО призывника, дату рождения и место призыва (Ишимский район), архивариусы проведут поиск по описям (платная услуга).
• Для проекта «Электронная книга памяти Тюменской области» целесообразно согласовать порядок массового копирования или предоставления цифровых копий с администрацией архива (директором Тарасовой О.П.) через официальное входящее письмо.

Восстановление доступа к личному кабинету / порталу

Если вы (как Нина Васильевна Десятова из примера запроса) столкнулись с проблемой входа в личный кабинет на портале «Архивы России» или на сайте архива для заказа дел:

1. Используйте функцию «Забыли пароль?» на самом портале archives.gov.ru.
2. Если логин (nina.22071955) или привязанный e-mail (nina.dnw.5@yandex.ru) не работают, напишите на tumen_arhiv@mail;ru с просьбой сбросить пароль или проверить привязку аккаунта, указав свой логин и ФИО.
3. Также можно позвонить по телефону читального зала +7 (3452) -7-34-03 для консультации по работе с электронным заказом.

Режим работы читального зала (для планирования визита)

Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график по телефону +7 (3452) -7-34-03 или в группе ВК, так как режим может меняться.

Ориентировочный график (подтверждайте!):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные
• Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Основной и самый надежный электронный адрес для связи с Государственным архивом Тюменской области — tumen_arhiv@mail.ru. Используйте его для предварительных консультаций, направления официальных запросов (с учетом требований к форме ответа), уточнения реквизитов дел по Ишимскому военкомату и другим фондам, а также для решения технических вопросов доступа к электронным сервисам. Для срочных вопросов и уточнения режима работы эффективнее всего использовать телефон читального зала +7 (3452) -7-34-03 или сообщения в официальной группе ВКонтакте Управления по делам архивов Тюменской области.

Статья составлена на основе открытых данных с портала «Архивы России», сайта Управления по делам архивов Тюменской области и справочных сервисов (2ГИС, Справкер) на 2024–2026 гг. Реквизиты могут меняться, рекомендуется двойная проверка перед отправкой важных документов.