Колпашевский отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Департамента ЗАГС Томской области — это единственный орган регистрации актов гражданского состояния, функционирующий на территории города Колпашево и Колпашевского района. В данной статье собраны актуальные контактные данные, график приема граждан, перечень оказываемых услуг и важные правовые нюансы, которые помогут вам сэкономить время при обращении в ведомство.

Контактные данные и реквизиты

Адрес местонахождения

636460, Томская область, г. Колпашево, ул. Кирова, д. 26

Здание расположено в центре города, по улице Кирова. Ориентир — здание администрации города/района.

Телефоны для связи

Внимание: В разных открытых источниках указаны несколько номеров. Рекомендуем пробовать их по очереди, так как линии могут быть заняты или номера могут относиться к разным кабинетам (приемная, архив, заведующая).

• +7 (38254) -26-11 — указан на официальном сайте Департамента ЗАГС Томской области (zags.tomsk.gov.ru).
• +7 (3825) -42-611 — указан на справочных порталах (zags;pro, gogov.ru) с кодом области (3825).
• +7 (38254) —25-31 — дополнительный контактный номер (указан на zags.gogov.ru).

Совет: Код 38254 — это местной телефонный код Колпашево, код 3825 — код Томской области. При звонке с мобильного телефона набирайте в формате +7 (XXX) XXX-XX-XX.

Электронная почта и интернет-ресурсы

• E-mail (общий): zags@tomsk.gov.ru
• E-mail (официальный для обращений): z0120@zags.tomsk.gov.ru
• Официальный сайт Департамента ЗАГС Томской области: zags.tomsk.gov.ru (раздел «Территориальные органы» -> Колпашевский отдел).
• Портал Госуслуг (для онлайн-заявлений): gosuslugi.ru

Руководитель

Заведующая отделом: Михайлова Вера Юрьевна.

Режим работы и график приема граждан

Обратите внимание: в ЗАГСе установлен перерыв на обед с 13:00 до 14:00. В это время прием граждан не ведется; Выходные дни: суббота, воскресенье.

Важно: График может меняться в преддверии праздников или в связи с совещаниями. Рекомендуется заранее уточнить рабочее время по телефону или на сайте zags.tomsk.gov.ru.

Основные оказываемые государственные услуги

В Колпашевском отделе ЗАГС можно оформить следующие виды государственной регистрации:

1. Регистрация заключения брака (в т.ч. в торжественной обстановке и выездная регистрация — по предварительной договоренности).
2. Регистрация расторжения брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях/имуществе; иначе — только через суд).
3. Регистрация рождения ребенка (включая установление отцовства, признание отцовства, усыновление).
4. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
5. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок, опечаток, смена имени/фамилии/отчества).
6. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств из архива (на случай утери, порчи или для получения электронной версии).
7. Выдача справок из архива ЗАГС (для подтверждения факта регистрации, восстановления родословной и т.д.).

Важные сроки и правила (Что нужно знать гражданину)

Регистрация рождения ребенка

• Срок: Заявление должно быть подано в течение месяца со дня рождения ребенка (ст; 16 ФЗ № 143-ФЗ).
• Ответственность: На данный момент штрафов за нарушение этого срока не предусмотрено, однако своевременная регистрация необходима для оформления пособий, материнского капитала, полюса страховки и паспорта ребенка.
• Куда обращаться: По месту рождения ребенка, по месту жительства родителей или по месту нахождения ЗАГСа (г. Колпашево, ул. Кирова, 26).

Регистрация смерти

• Срок: Не позднее 3 дней со дня смерти (в экстренных случаях — в день обращения).
• Необходимые документы: Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя.
• Результат: Свидетельство о смерти выдается в день обращения.

Регистрация брака

• Стандартный срок: Через 1 месяц после подачи совместного заявления.
• Сокращение срока: Возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни и др.), решение принимает заведующая отделом.
• Подача онлайн: Заявление можно подать через портал Госуслуг (нужна подтвержденная учетная запись ЭСИА у обоих женихов). К заявлению прикладываются электронные копии паспортов. Это позволяет не приходить в ЗАГС заранее за записью на дату.

Электронные сервисы: Как сэкономить время

Большинство популярных услуг доступны в электронном виде на портале Госуслуг:

• Запись на прием в удобное время (исключает ожидание в очереди).
• Подача заявления на регистрацию брака (для обоих супругов нужны подтвержденные аккаунты).
• Подача заявления на регистрацию рождения (один из родителей с подтвержденной учетной записью).
• Заказ повторного свидетельства (с доставкой по почте или самовывозом).
• Получение справки из архива ЗАГС (в электронном виде или на бланке ГОЗНАК).

При подаче заявления через Госуслуги предоставляется скидка 30% на госпошлину (для регистрации брака, рождения, смерти, выдачи дубликатов).

Досудебное обжалование действий сотрудников

Если вы считаете, что при оказании услуги были нарушены ваши права (нарушены сроки, отказано в приеме документов, требуются лишние справки/платежи, не исправляются ошибки), вы можете подать жалобу через систему досудебного обжалования:

• Портал: do.gosuslugi.ru
• Объект жалобы: «Колпашевский отдел ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области».
• Основания: нарушение сроков, отказ в услуге, требование лишних документов/плат, необоснованный отказ в исправлении ошибки.

Рассмотрение обращения занимает до 10 рабочих дней. Это эффективный способ решить проблему без обращения в суд или прокуратуру.

Как найти здание (Схема проезда)

Адрес: г. Колпашево, ул. Кирова, 26.

• Здание находится на центральной улице города.
• Рядом проходит общественный транспорт (автобусы, маршрутки), остановка обычно называется «Улица Кирова», «Центр» или «Администрация».
• Вход в здание ЗАГС, как правило, оборудован пандусом для маломобильных групп населения.

Для построения точного маршрута от вашего местоположения используйте навигаторы (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) с запросом «ЗАГС Колпашево, ул. Кирова 26».

Чек-лист документов для визита в ЗАГС (общий)

Перед визитом убедитесь, что у вас есть:

• Паспорт(а) заявителя(ей) (оригинал).
• Документы, подтверждающие основание для действия (свидетельство о рождении ребенка от роддома, медицинское свидетельство о смерти, свидетельство о расторжении предыдущего брака и т.д.).
• Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или заранее через Госуслуги/банк — реквизиты уточняйте на сайте или по телефону).
• Заявление (бланки выдаются на месте, можно заранее скачать с сайта zags.tomsk.gov.ru и заполнить дома).

Колпашевский отдел ЗАГС по адресу ул. Кирова, 26 является ключевым учреждением для оформления важнейших жизненных событий жителей города и района. Зная телефоны +7 (38254) -26-11 или +7 (3825) -42-611, режим работы (пн 8:30–17:30, вт–чт 8:30–16:30, пт 8:30–13:00, перерыв 13:00–14:00) и возможности портала Госуслуг, вы сможете оформить все необходимые документы быстро, комфортно и с экономией госпошлины. При возникновении спорных ситуаций всегда доступен инструмент досудебного обжалования на do.gosuslugi.ru.

Информация актуальна на г. Перед визитом рекомендуется позвонить по указанным телефонам для подтверждения графика и наличия специалиста.