Министерство сельского хозяйства Российской Федерации (Минсельхоз России) — это федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по разработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере сельского хозяйства, рыбного хозяйства и обращения сельскохозяйственных продуктов. Обращения в ведомство, в т.ч. за архивными справками и документами, требуют знания точного адреса, реквизитов и процедур работы с обращениями граждан и организаций.

Основной юридический и фактический адрес

Головное здание Министерства находится по следующему адресу:

Важно: На картах и в навигаторах объект может отображаться как «Министерство сельского хозяйства РФ» или «Минсельхоз России». Вход для посетителей и почтовое отделение, как правило, организованы из двора по адресу Орликов переулок, 1/11.

Контактные телефоны и электронная связь

• Единая справочно-информационная служба (телефон/факс): (495) -07-80-00
• Факс приемной комиссии / канцелярии: (495) -07-83-62
• Электронная почта (для общих обращений): info@mcx.ru
• Официальные веб-сайты:
  • mcx.gov.ru (основной портал)
  • mcx.ru
  • msx.rf, minselhоз.рф

На официальном сайте в разделе «Обращения граждан» функционирует электронная приемная, через которую можно направить запрос на архивную справку, копию документа или иное обращение без личного визита.

Правовая основа деятельности и структура

Деятельность Министерства регулируется Постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 450 «О Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации» (с последующими изменениями). Данный документ утверждает Положение о Минсельхозе России, определяющее его функции, права и организационную структуру.

В структуру ведомства входят департаменты, управления и администрации, которые формируют документооборот. Архивные дела ведомственного архива Министерства формируются в соответствии с законодательством об архивном деле (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ).

Работа с архивными документами: где и как искать?

Ведомственный архив Минсельхоза России

В самом Министерстве функционирует ведомственный архив, где хранятся дела текущего и недавнего делопроизводства (как правило, сроки хранения до 10–30 лет, а также дела постоянного хранения, не переданные в госархивы). Обращения за справками из личных дел сотрудников, копиями приказов, распоряжений и договоров, срок хранения которых не истек, адресуются непосредственно в Министерство по указанному выше адресу.

Государственные архивы (для исторических и переданных дел)

Согласно законодательству, документы постоянного хранения (старше 30 лет, а в отдельных случаях ранее) подлежат обязательной передаче в государственные архивы. Основные места хранения исторических фондов, связанных с историей сельского хозяйства России:

1. Российский государственный исторический архив (РГИА) — Санкт-Петербург. Крупнейший архив в Европе, хранит фонды дореволюционных министерств земледелия и государственных имуществ (XVIII – начало XX в.).
2. Российский государственный архив экономики (РГАЭ) — Москва. Хранит фонды советского периода: Народный комиссариат земледелия (Наркомзем), Министерство сельского хозяйства СССР, Минсельхоз РСФСР (1917–1991 гг.).
3. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — Москва. Фонды органов высшей власти РСФСР/РФ 1990-х гг., включая Министерство сельского хозяйства и продовольствия РФ первых лет.
4. Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы) и региональные архивы (например, Объединенный государственный архив Оренбургской области и др.) — хранят фонды территориальных органов управления сельским хозяйством.

Совет: Если вам нужна справка о стаже работы за советский период или до 2000-х годов, скорее всего, дело находится в РГАЭ или в архиве соответствующего субъекта Федерации, а не в текущем ведомственном архиве Минсельхоза на Орликовом переулке.

Порядок подачи запроса в архив Министерства

Вариант 1: Личный визит / Почтовое отправление

Направьте официальное письмо-запрос по адресу: 107139, г. Москва, Орликов пер., д. 1/11, Министерство сельского хозяйства РФ.

В запросе обязательно укажите:

• ФИО заявителя (полностью), дату и место рождения.
• Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда).
• Адрес для направления ответа (почтовый или электронный).
• Контактный телефон.
• Суть запроса: какие именно документы/справки нужны, за какой период, для какой цели (пенсия, суд, родословная и т.д.).
• Если запрос от имени третьего лица, нотариальную доверенность.

Вариант 2: Электронная приемная (Госуслуги / Сайт Минсельхоза)

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги или войдите в личный кабинет на mcx.gov.ru (раздел «Обращения граждан»).
2. Выберите категорию обращения: «Предоставление информации», «Архивные справки» или аналогичную.
3. Заполните форму, прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете чужое дело).
4. Подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или через ЕСИА (Госуслуги).

Срок рассмотрения обращения по закону — до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных запросах).

Реквизиты организации (для договоров, платежей, официальных запросов)

Как доехать: транспортная доступность

Здание Министерства расположено в Центральном административном округе Москвы, в районе Басманная площадь / Курская площадь.

• Метро: ст. «Курская» (Арбатско-Покровская и Кольцевая линии), ст. «Чкаловская» (Люблинско-Дмитровская линия). Пешком от метро «Курская» — около 10–15 минут через Басманный переулок и Орликов переулок;
• Наземный транспорт: автобусы, троллейбусы и маршрутки, идущие по Басманной улице и Курской площади (остановки «Курская площадь», «Басманная площадь»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивную справку в один день?

Нет. Поиск документов в архивных фондах требует времени. Стандартный срок, до 30 календарных дней. Экспресс-услуги в государственных архивах не предоставляются.

Нужно ли платить за архивную справку?

Для граждан РФ предоставление архивных справок о праве на пенсию, стаже работы, зарплате (для пенсионного обеспечения) — бесплатно (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»). Для юридических лиц, нотариусов, судов и при запросах для коммерческих целей/родословных, услуги платные по тарифам ведомства/архива.

Куда обращаться за справкой о стаже работы в колхозе/совхозе?

Если организация ликвидирована, дела передавались в районные (городские) архивы или в архивы субъектов Федерации. Обращайтесь в архив района/города, где находился колхоз/совхоз, или в РГАЭ (Москва), если дело передано в федеральный архив. Минсельхоз РФ на Орликовом переулке, как правило, не хранит первичные кадровые документы ликвидированных сельхозпредприятий 80-90-х годов.

Адрес 107139, Москва, Орликов переулок, дом 1/11 — это главная точка входа для корреспонденции и личных обращений в Министерство сельского хозяйства РФ. Однако, учитывая специфику архивного дела, перед отправкой запроса рекомендуеться уточнить по телефону (495) -07-80-00 или через электронную приемную на сайте mcx.gov.ru, находится ли искомый документ именно в ведомственном архиве Министерства или он уже передан в государственное хранение (РГАЭ, ГАРФ, региональные архивы). Это сэкономит значительное время на получении нужной справки.

Информация актуальна на . Реквизиты, структура ведомства и контакты могут меняться. Перед визитом или отправкой важного письма обязательно сверяйте данные на официальном сайте mcx.gov.ru.