Обращение в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС), обязательный этап при оформлении важных жизненных событий: регистрации брака, рождения ребенка, смены имени, а также при получении дубликатов свидетельств. В Саранске функционирует сеть территориальных отделов, подчиненных Управлению ЗАГС Администрации городского округа. Ниже представлена актуальная на 07 октября 2026 года справочная информация по адресам, контактным телефонам и графику работы всех структурных подразделений.

Главное управление и Дворец бракосочетания (Центральный офис)

Это основное структурное подразделение, где принимают заявления на регистрацию брака (в т.ч. торжественную), выдают справки из архива и решают организационные вопросы.

Дворец бракосочетания Управления ЗАГС Администрации г.о. Саранск

• Адрес: 430005, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Советская, д. 47А
• Телефон приемной / Справки: 8 (8342) -3-38-63 (также указан как факс)
• Официальный сайт: zagsadm-saransk.ru

Режим работы приемной (график приема посетителей):

• Вторник – Пятница: 08:30 – 17:30
• Суббота: 08:30 – 16:30
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 (ежедневно)
• Выходные дни: Воскресенье, Понедельник
• Санитарный день: Последний рабочий день каждого месяца (прием не осуществляется)

Важно: Заявление на регистрацию брака можно подать дистанционно через портал Госуслуг (требуется подтвержденная учетная запись). Это значительно экономит время при личном визите.

Районные отделы ЗАГС (по месту жительства)

Для регистрации рождения, смерти, установления отцовства, усыновления и расторжения брака (в отсутствии споров о детях) обращайтесь в отдел по месту регистрации (прописки) или месту возникновения события.

Ленинский отдел ЗАГС

• Адрес: г. Саранск, ул. Советская, д. 31А
• Телефоны: 8 (8342) -7-32-XX, 8 (8342) -3-38-XX, 8 (8342) -7-73-XX (точные добавочные номера уточняйте по общему телефону управления 23-38-63)
• Рейтинг на картах: ~2.7 / 5 (по 4-18 отзывам)

Октябрьский отдел ЗАГС

• Адрес: г. Саранск, ул. Гожувская, д. 40
• Телефон приемной: 8 (8342) -5-41-67
• Рейтинг на картах: Данные уточняются

Пролетарский отдел ЗАГС

• Адрес: г. Саранск, ул. Воинова, д. 44
• Телефоны: Уточняйте по телефону управления 8 (8342) -3-38-63 или на сайте zagsadm-saransk.ru

Региональный уровень и Архив

Данные структуры решают вопросы методологического руководства, хранения старых актовых записей (старше 100 лет) и сложных правовых случаев.

Республиканская служба ЗАГС Республики Мордовия

• Адрес: г. Саранск, ул. Федосеенко, д. 2А
• ИНН: 1326189681
• Функции: Координация работы муниципальных ЗАГС, ведение единой базы данных, апелляционные вопросы.

Архив Управления ЗАГС Администрации г.о. Саранск

• Адрес: Обычно размещается по адресу главного управления (ул. Советская, 47А) или в отдельном здании — обязательно уточняйте по телефону 8 (8342) -3-38-63 перед визитом.
• Задачи: Хранение актовых записей, возраст которых превышает 100 лет (рождение, брак, смерть), выдача архивных справок для пенсионного фонда, судов, геноалогических исследований.

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Общие правила приема и важные нюансы

1. Обеденный перерыв: Во всех отделах без исключения наблюдается перерыв с 13:00 до 14:00. Планируйте визит заранее.
2. Выходные: Воскресенье и Понедельник — нерабочие дни во всех муниципальных отделах.
3. Санитарный день: Последний рабочий день месяца кабинеты закрыты на уборку и обработку документов.
4. Электронная очередь / Госуслуги: Настоятельно рекомендуется записаться на прием заранее через портал Госуслуг или позвонить по телефону 8 (8342) -3-38-63 для уточнения актуального графика конкретного инспектора.
5. Документы: Обязательно возьмите паспорт(а) заявителя(ей), свидетельства (о рождении, браке, разводе) — оригиналы и копии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в любом ЗАГСе Саранска?

Да. Заявление на регистрацию брака можно подать в любом отделе ЗАГС РФ независимо от места регистрации. Для удобства в Саранске существует Дворец бракосочетания (ул. Советская, 47А), специализирующийся на торжественных регистрациях. Подать заявление можно онлайн через Госуслуги, выбрав удобное отделение и дату.

Куда обратиться за справкой о рождении 1950 года?

Актовые записи старше 100 лет переходят в архив. Обращайтесь в Архив Управления ЗАГС (ул. Советская, 47А, тел. 8 (8342) -3-38-63) или в Республиканский государственный архив РМ.

Как узнать, работает ли инспектор сегодня?

Самый надежный способ — позвонить по единому справочному телефону управления 8 (8342) -3-38-63 в рабочее время (вт-пт 8:30-17:30, сб 8:30-16:30).

Есть ли платные услуги (ускоренная регистрация)?

Согласно законодательству, регистрация брака в день подачи заявления возможна только по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, въезд за границу) и по решению главы ЗАГС. Обычный срок — 1 месяц. Платные «ускоренные» услуги по регистрации актов гражданского состояния не предусмотрены законом (могут быть платны только дополнительные услуги: аренда зала, фото/видеосъемка, оформление в нерабочее время — по тарифам конкретного Дворца бракосочетания).

Полезные ссылки и навигация

• Официальный сайт Управления ЗАГС г. Саранск: zagsadm-saransk.ru (график работы, реквизиты, новости, онлайн-запись).
• Портал Госуслуг (раздел ЗАГС): gosuslugi.ru (подача заявлений на брак, рождение, получение справок, запись на прием).
• Карты (Яндекс.Карты / 2ГИС): По запросу «ЗАГС Саранск» отображаются все 6-13 точек с отзывами, фото входов и построением маршрутов на авто/общественном транспорте.

Данные актуальны на . Телефонные номера, графики работы и номера кабинетов могут меняться. Обязательно звоните по телефону 8 (8342) -3-38-63 для подтверждения информации перед визитом.