Актуально на: 11 июля 2026 года․
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), это главное хранилище документов военной истории страны, расположенное в городе Подольск Московской области․ Именно сюда обращаются тысячи людей ежегодно для поиска сведений о участниках Великой Отечественной войны, получения архивных справок для пенсионного обеспечения, подтверждения служебных лет или научных исследований․
В этой статье собраны проверенные реквизиты, актуальные контакты, ссылки на официальные ресурсы и пошаговая инструкция по взаимодействию с архивом․
Основные реквизиты и юридический статус
Организация действует как структурное подразделение Министерства обороны РФ․
- Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)․
- ИНН: 5036023160
- ОГРН: 1035007204308
- КПП: 503601001
- ОКТМО: Городской округ Подольск Московской области
- Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны РФ)․
Адрес и контактные телефоны
Почтовый и фактический адрес:
142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74 (указываются также строения 6, 19, 3 этаж, в зависимости от конкретного отдела/фонда)․
Телефоны справочно-информационной службы и приемной:
- +7 (4967) -2-76-86 — основной справочный телефон архива․
- Рекомендуется звонить в рабочее время (обычно пн–пт, 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00), но режим может меняться — уточняйте на сайте․
Важно: С 26 апреля (и в другие периоды) вводятся усиленные меры безопасности․ Вход в приемную архива может осуществляться только по предварительной записи или по пропускам․ Обязательно звоните заранее перед визитом!
Официальный сайт и электронная почта
Это самый частый вопрос пользователей․ Официального отдельного сайта именно у «ЦА МО РФ» в виде домена tsamo․ru или похожего не существует․ Архив интегрирован в цифровую экосистему Министерства обороны․
Основные официальные веб-ресурсы:
- Портал «Архив Министерства обороны» (основной ресурс): http://archive․mil․ru/
- Здесь размещены: электронные выставки, коллекции документов, база данных «Память народа» (награждения), «Подвиг народа» (документы о подвигах), научно-справочный аппарат․
- Официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Об архиве»): https://mil․ru/ → Разделы: «Деятельность» → «Архивы» или «Электронная приемная»․
- Электронная приемная Минобороны (для обращений онлайн): https://priemnaya․mil․ru/
Электронная почта (E-mail):
Единого публичного адреса электронной почты (например, @tsamo․mil․ru) для приема запросов от граждан архив не публикует в открытых источниках из соображений информационной безопасности и борьбы со спамом․
Как написать в архив электронно:
- Через Электронную приемную Минобороны (priemnaya․mil․ru) — выбирайте адресата «Центральный архив МО РФ»;
- Через форму обратной связи на сайте archive․mil․ru (раздел «Контакты» или «Задать вопрос»)․
- Через портал Госуслуги (ЕПГУ) — сервис «Обращение в федеральный орган исполнительной власти» (Минобороны РФ)․
Режим работы и порядок посещения читального зала
Работа с документами ведется в читальном зале․ Личный визит требует предварительной записи․
Типовой график (подтверждайте по телефону!):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (прием посетителей обычно до 16:00)․
- Перерыв: 13:00 – 14:00․
- Суббота, Воскресенье: Выходные․
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)․
Что нужно для допуска в читальный зал:
- Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ)․
- Заявление на имя руководителя архива (образец можно взять на сайте или в приемной)․
- Документы, подтверждающие родственные связи (если ищете сведения о родственнике): свидетельства о рождении/браке, смена фамилии․
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если действуете от чужого имени․
Какие запросы принимает архив и как их оформить
ЦА МО РФ хранит документы с 1918 по 1990-е годы (в основном до распада СССР)․ Основные фонды: личные дела офицеров, генералов, документы штабов, частей, наградные листы, карточки эвакуационных госпиталей, пленные карточки․
Основные виды запросов:
- Поиск сведений о участниках ВОВ: место службы, ранение, контузия, гибель, пропажа без вести, награждение․
- Подтверждение стажа/службы: для Пенсионного фонда (СФР) — справки о службе в Дальнем Севере, приравненных районах, вредных условиях․
- Наградные документы: копии наградных листов, указов о награждении (для восстановления утерянных наград)․
- Научные и исторические запросы: работа с делом в читальном зале․
Способы подачи запроса:
- Онлайн (рекомендуемый): Через Электронную приемную Минобороны (
priemnaya․mil․ru) или Госуслуги․ Срок ответа, до 30 дней (по закону о обращениях)․ - Почта России (ценным письмом с вложением): На адрес: 142100, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74, Центральный архив МО РФ․ В конверте: запрос в 2 экземплярах, копия паспорта, копии документов о родстве, конверт с обратным адресом и марками для ответа․
- Лично в приемной: По предварительной записи по телефону +7 (4967) -2-76-86․
Бесплатные онлайн-базы для самостоятельного поиска (ПОСЕТИТЕ СНАЧАЛА)
Прежде чем писать официальный запрос и ждать месяц, обязательно проверьте эти базы — в 80% случаев информация уже там есть в открытом доступе:
- Память народа (pamyat-naroda․ru), наградные документы (ордера, медали), бойовые журналы, карточки убылей․
- Подвиг народа (podvignaroda․ru) — подробные наградные листы с описанием подвига․
- ОБД Мемориал (obd-memorial․ru), книги паamięти, списки погибших/пропавших, захоронения․
- Русский союз участников войн (rsowm․ru), проект «Народная память», объединяющий базы․
Частые ошибки и важные нюансы
⚠️ На что обратить внимание:
- Нет «горячей линии» по email․ Не верьте сайтам, продающим «email архива за деньги»․ Официальная связь — только через порталы Минобороны или почту России․
- Архив не выдает справки «за 3 дня»․ Законодательно установлен срок рассмотрения обращения, до 30 календарных дней․ Сложные поиски могут затянуться․
- Документы после 1990 года․ Личные дела офицеров, уволенных после 1990–1995 гг․, могут находиться не в ЦА МО, а в Военно-медицинском архиве (СПб), Архиве ВМФ (СПб) или в региональных архивах воинских частей․
- Платные услуги․ Архив предоставляет платные услуги по поиску и копированию (ксерокопии, сканы)․ Тарифы утверждаются приказом Минобороны․ Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (не переводите деньги на карты частных лиц!)․
- Паспортные данные в запросе․ Обязательно указывайте ФИО, дату и место рождения искомого, номер воинской части (если известно), годы службы․ Чем больше данных — выше шанс успеха․
Контакты других архивов Минобороны (на случай, если документы не в Подольске)
| Архив | Профиль | Адрес / Контакты |
|---|---|---|
| Центральный архив МО РФ (ЦА МО) | Сухопутные войска, ВВС, ПВО, штабы, управления (1918–1990-е) | Подольск, ул․ Кирова, 74․ Тел: +7 (4967) -2-76-86 |
| Архив Военно-морского флота (ЦА ВМФ) | ВМФ, морская авиация, береговые части | Санкт-Петербург, наб․ р․ Мойки, 7/9․ Тел: +7 (812) -14-34-82 |
| Военно-медицинский архив (ЦВМА) | Медицинские документы, госпитали, санитарные потери | Санкт-Петербург, ул․ Лазо, 7․ Тел: +7 (812) -33-15-67 |
| Российский государственный военный архив (РГВА) | Документы до 1918 г․ (РИА), эмиграция, НОВ | Москва, ул․ Большая Пироговская, 17․ Тел: +7 (499) -46-17-58 |
| Центральный архив ФСБ | Органы госбезопасности (ЧК-НКВД-КГБ), спецпоселенцы | Москва, ул․ Кутузовский пр․, 22; Работа через ЕПГУ/почту․ |
Краткая шпаргалка: алгоритм действий
- Поищите самостоятельно на pamyat-naroda․ru и podvignaroda․ru․
- Соберите данные: ФИО, дата рождения, примерные годы службы/войны, номер части (если есть)․
- Подайте запрос онлайн через Электронную приемную Минобороны (быстрее, есть трекинг, бесплатно)․
- Если ответа нет 30 дней — позвоните в приемную +7 (4967) -2-76-86 уточните статус по регистрационному номеру․
- Если нужны копии документов для суда/пенсии/награды — уточните в ответе архивиста порядок оплаты и получения заверенных копий․
Центральный архив МО РФ в Подольске — это ключевой ресурс для восстановления военной биографии миллионов людей․ Несмотря на отсутствие отдельного «красивого» сайта и публичного e-mail, система взаимодействия с гражданами работает через единый портал archive․mil․ru и Электронную приемную Минобороны․
Главный совет: начинайте с онлайн-баз «Память народа» и «Подвиг народа»․ Если информации там нет — смело пишите официальный запрос через Госуслуги или приемную Минобороны, указывая максимум известных вам данных․ Сохраняйте регистрационный номер обращения для контроля сроков․
Удачи в поисках! История вашей семьи достойна того, чтобы быть восстановленной․