Поиск архивных документов, справок о стаже работы, заработной плате или истории города, задача, требующая обращения в уполномоченный орган. В городе Лангепас ХМАО-Югры этой функцией занимается Архив Администрации города Лангепас. Ниже представлена актуальная на подробная информация о контактах, режиме работы и особенностях обращения.

📞 Контактные телефоны

Для связи с архивом используйте следующие номера. Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения наличия документов, сроков подготовки справок и необходимого пакета бумаг.

• Главный телефон архива (справочно-информационный): +7 (34669) —57-69
• Отдел по делам архивов (мобильный, в течение дня): +7 (904) -86-34-50
• Вахта Администрации города (круглосуточно, для справки по входу/проходу): 5-60-57 (внутригородской)

Важно: Код города Лангепас — 34669. При звонке с мобильного телефона набирайте в формате +7 (34669) —57-69 или 8 (34669) —57-69.

📍 Адрес и геолокация

Архив размещен в здании Администрации города.

На картах (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) организация отображается как «Администрация г. Лангепас, архив» или «Архив Администрации города Лангепас». Вход, как правило, осуществляется через главный вход администрации (необходимо иметь при себе паспорт для оформления пропуска на вахте).

🕒 Режим работы на 2026 год

График приема посетителей установлен администрацией. Обратите внимание на перерыв и сокращенный день в пятницу.

* График может изменяться в предпраздничные дни или по решениям администрации. Рекомендуется подтверждать режим работы по телефону +7 (34669) —57-69 заранее.

🌐 Официальные интернет-ресурсы

• Официальный сайт Администрации: admlangepas.ru (раздел «Структура» -> «Архив» или «Муниципальные услуги»)
• Портал «Госуслуги» (РОС/МФЦ): Многие архивные справки (о стаже, зарплате) можно заказать дистанционно через ЕПГУ или портал «Госуслуг» ХМАО-Югры.

📋 Основные функции и услуги архива

Архив Администрации города Лангепас является муниципальным архивом и выполняет следующие задачи:

1. Хранение документов: Формирование и хранение архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий (ликвидированных или реорганизованных).
2. Выдача архивных справок:
   • Справки о стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР).
   • Справки о заработной плате (за разные периоды, в т;ч. для судов, банков).
   • Справки о присвоении квалификаций, профессий, специальностей.
   • Подтверждение факта работы в конкретных организациях города.
3. Научно-справочная работа: Помощь в поиске информации для написания историй предприятий, родословных, научных работ.
4. Цифровой доступ: Перевод фондов в электронный вид, предоставление копий документов (в т.ч. сканов) по запросу.
5. Консультации: По вопросам сроков хранения, порядка сдачи документов в архив действующими организациями.

📝 Порядок обращения и получения справки

Личный визит

1. Придите по адресу: ул. Мира, 34 в часы работы.
2. Оформите пропуск на вахте (предъявите паспорт РФ).
3. Поднимитесь в кабинет архива (уточните номер кабинета на вахте или по телефону 2-57-69).
4. Напишите заявление на имя руководителя архива (бланк выдают на месте) с указанием: ФИО (все варианты, если менялось), дата рождения, период работы, название организации, цель справки.
5. Оплатите госпошлину (если предусмотрена законодательством для данного вида справки) или услугу по поиску/изготовлению копии. Квитанцию можно получить в архиве или оплатить онлайн через «Госуслуги»/Сбербанк Онлайн по реквизитам администрации.

Через МФЦ (Мои Документы)

В Лангепасе функционирует МФЦ. Часть архивных услуг (заказ справок из фондов, хранящихся в архиве администрации) доступна через окно МФЦ. Это удобно, так как МФЦ часто работает без перерыва и в субботу. Уточните список услуг на портале gosuslugi.ru или по телефону МФЦ Лангепаса.

Дистанционно (Почта / Госуслуги / Email)

• Портал Госуслуг: Самый быстрый способ. Выберите услугу «Получение архивной справки» -> укажите архив «Архив Администрации г. Лангепас» -> заполните форму -> оплатите -> получите готовую справку в личном кабинете или на почте (ЕМС/Почта России).
• Почтой: Направьте письменный запрос с нотариально заверенной подписью (или подписью под ответственностью сотрудника почты) на адрес: 628600, г. Лангепас, ул. Мира, 34, Архив Администрации города. Обязательно приложите копию паспорта и квитанцию об оплате почтового отправления с объявленной ценностью и обратным адресом.
• Электронная почта: Официальный email архива не публикуется открыто в сниппетах, но обращения можно направить через обратную связь на сайте admlangepas.ru или на общий email администрации (обычно adm@langepas.ru или похожий), указав в теме «Для архива».

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы нужны для получения справки о стаже?

Паспорт РФ (оригинал). Если фамилия менялась — документы, подтверждающие смену (свидетельство о браке/разводе, решение суда). Заявление (пишется на месте или заранее). Доверенность (если оформляет представитель).

Сколько времени готовится справка?

Согласно закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22) и административным регламентам — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса; На практике простые справки часто выдают быстрее (3-10 дней), сложные поиски — дольше.

Платна ли выдача справки?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и при предоставлении справок в Пенсионный фонд (СФР) — бесплатно. В остальных случаях (для банков, судов, личных целей) взимается плата за поиск и изготовление копии по тарифам, утвержденным администрацией; Уточните сумму по телефону +7 (34669) —57-69.

Хранят ли в архиве администации документы закрытых предприятий (Лангепаснефть, строительные трасты и т.д.)?

Да, фонды ликвидированных и реорганизованных муниципальных и государственных предприятий, а также организаций, переданных в муниципальную собственность, как правило, сдаются в Архив Администрации. Однако фонды действующих АО/ООО (например, «Роснефть» и дочерние) хранятся в корпоративных архивах или в Государственном архиве ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск).

Можно ли сфотографировать документы в читальне?

Правила пользования читальной установлены локальными актами архива. Часто разрешается бесплатно без вспышки для личных нужд, но за оформление заверенных копий взимается плата. Уточните у архивариуса при визите.

🗺 Как добраться (Транспорт)

Здание Администрации (ул. Мира, 34) находится в центральной части города.

• Автобусы/Маршрутки: Почти все городские маршруты проходят по ул. Мира или параллельным улицам (ул. Нефтяников, пр. Нефтяников). Остановки: «Администрация», «ДК Нефтяник», «Ул. Мира».
• На авто: Парковка доступна у здания администрации (вдоль ул. Миры и на прилегающем дворе).

📌 Резюме: главные контакты для быстрой связи

Совет: Перед визитом обязательно позвоните по телефону +7 (34669) —57-69. Архивариус подскажет, есть ли искомый фонд в ведении именно этого архива, какие документы взять с собой и не объявлен ли санитарный день или изменен график. Это сэкономит ваше время.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Официальные реквизиты и тарифы подтверждайте на сайте admlangepas.ru или по телефонам выше.