Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это главное хранилище документов, касающихся истории Вооруженных Сил страны с 1941 года по настоящее время. Для тысяч исследователей, историков, родоведов и родственников участников войн именно этот архив является первоочередным адресом для поиска информации о награждениях, боевых путях, потерях и личных делах военнослужащих.

Ниже представлена подробная и актуальная на информация об адресе, электронной почте, телефонах, режиме работы и порядке обращения в ЦАМО.

Основные реквизиты и юридический адрес

Официальное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГБУ «ЦА МО РФ»).

• Почтовый индекс: 142100 (в некоторых источниках также указывается 142117)
• Регион: Московская область
• Город: Подольск
• Улица: ул. Кирова
• Дом: 74 (часто уточняется: стр. 6, стр. 7, стр. 19, 3 этаж)

Полный адрес для переписки и личного визита:
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

Идентификационные номера (ЕГРЮЛ):

• ОГРН: 1105074000943
• ИНН: 5036023160 (в отдельных выписках встречается 5036103792)
• КПП: 503601001

Контактные телефоны

Для предварительной консультации, уточнения режима приемной или состояния запроса используются следующие номера:

• +7 (4967) -2-76-86 — основной справочный телефон приемной/канцелярии.
• Дополнительные внутренние номера лучше уточнять у оператора при звонке, так как структура архива включает несколько фондов (фонд ЦАМО, фонд ЦАМО РФ, специализированные отделы по награждениям, потерям и т.д.).

Электронная почта и онлайн-обращения

Как связаться электронным способом:

1. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — рекомендуемый способ. Раздел: «Министерство обороны Российской Федерации» → «Подача обращения». Это гарантирует регистрацию, отслеживание срока рассмотрения и получение официального ответа в личный кабинет.
2. Сайт Минобороны РФ (mil.ru) — раздел «Обращения граждан» / «Приемная». Позволяет отправить электронное обращение с вложениями (сканы документов, доверенностей).
3. Специализированные порталы:
   • «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — для уточнения наградных листов и документов о награждении.
   • «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — для работы с документами о награждении орденами и медалями.
   • «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru) — для поиска сведений о потерях (погибшие, пропавшие без вести).

   Часто ответ на запрос, сделанный через эти порталы, приходит от сотрудников ЦАМО, которые формируют архивную справку на основании фондов.

Режим работы и правила посещения (актуально на 2026 год)

Архив работает в строгом режиме пропускного контроля (объект ведомственной охраны).

Часы работы приемной (общие):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 15:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные

Внимание! По информации с официальных источников (с 26 апреля вводились ограничения), вход в приемную архива может быть ограничен или требовать предварительной записи. Обязательно звоните по телефону +7 (4967) -2-76-86 за 1-2 дня до планируемого визита для подтверждения режима и необходимости предварительной электронной записи.

Что нужно иметь при личном визите:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете данные о родственнике): свидетельства о рождении/браке, копии паспортов.
• Нотариальную доверенность (если действуете от имени другого лица).
• Заявление в двух экземплярах (форму можно взять на месте или скачать на mil.ru).

Какие документы хранятся в ЦАМО (Структура фондов)

Понимание структуры архива ускоряет поиск. Основные массивы документов:

• Документы органов военного управления (Штаб ВС, Генеральный штаб, Управления и дирекции Минобороны) — с 1941 г.
• Документы соединений, частей и учреждений (дивизий, полков, батальонов, госпиталей, училищ) — с 1941 г. по настоящее время.
• Наградные дела и описи к орденам/медалям (ГВОВ, послевоенное время).
• Дела о потерях (погибшие, пропавшие без вести, умершие в госпиталях, пленные), карточки захоронений, рапорты о потерях.
• Личные дела офицеров и генералов (неполный массив, значительная часть в РГВА и региональных архивах).
• Сборники уставов, инструкций, учебных пособий.

Важно: Документы до 1941 года (Русско-японская, Первая мировая, Гражданская война, дореволюционный период) хранятся в РГВА (Российский государственный военный архив) в Москве (ул. Большая Дмитровка, 17).

Порядок подачи запроса (пошаговая инструкция)

Вариант А: Через Госуслуги (Самый надежный и бесплатный)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Предоставление сведений из архивных фондов федерального архива» (или «Обращение в Минобороны»).
3. Выберите адресата: Министерство обороны Российской Федерации / ЦАМО.
4. Заполните форму: укажите ФИО искомого, дату/место рождения, воинское звание, номер воинской части (если известно), цель запроса (награждение, место захоронения, подтверждение ставинения, личное дело);
5. Прикрепите сканы: паспорт, документы о родстве, доверенность (если есть).
6. Отправьте. Ответ придет в личный кабинет Госуслуг и/или на почту/почтой РФ.

Вариант Б: Почтовое обращение (Почта России)

Направьте заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу:

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
ФГБУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»

В письме обязательно укажите: свой полный адрес с индексом для ответа, контактный телефон, email.

Вариант В: Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективен для сложных поисков (просмотр описей, личных дел, картографических материалов). Требует оформления читательского билета (действует 1 год) и заказа дел заранее (по телефону или через АИС «Архивы России» / сайт ЦАМО, если доступен личный кабинет читателя).

Типовые сроки ответа и платные услуги

• Срок рассмотрения обращения граждан: по закону № 59-ФЗ — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности с уведомлением заявителя).
• Платные архивные справки: ЦАМО оказывает платные услуги по поиску и выдаче копий документов (тарифы устанавливаются Приказом Минобороны, оплата через кассу архива или по реквизитам). Бесплатно выдаются справки только по определенным категориям (ветераны, участники ЧАЭС, реабилитированные и т.д., по предъявлении удостоверений).
• Форма ответа: Архивная справка (на бланке с печатью), копии документов (заверенные печатью), или мотивированный отказ (если документы не найдены, не подлежат раскрытию или запрос некомпетентен).

Частые ошибки и советы исследователей

Альтернативные архивы и ресурсы для параллельного поиска

Если ЦАМО не нашел документы (фонды неполные, дела утеряны/сгорели в 1941-42 гг.), обратитесь к:

• РГВА (Москва) — довоенное период, личные дела генералитета, штабы фронтов/армий (фонды 100-х, 200-х, 300-х серий).
• ЦАМО (Подольск) — Отделение в Подольске (иногда выделяют отдельный корпус/здание для читального зала, уточняйте стр. 6 или 19).
• Региональные государственные архивы — дела воинских частей, сформированных в данном регионе, дела военкоматов (призывные листы, описи призывников).
• Архивы министерств безопасности (ФСБ, МВД, СВР), если служил в пограничных войсках, НКВД, органах госбезопасности (требуются отдельные запросы).
• Немецкий архив (Bundesarchiv, WASt / Deutsche Dienststelle) — если есть вероятность плена или гибели на территории Германии/Европы (запросы через МЧС РФ или Красный Крест).

Резюме: Ключевые контакты для быстрого доступа

Поиск архивных документов — процесс требующий терпения и точности. Грамотно составленный запрос, поданный через официальные каналы (Госуслуги/Почта РФ), с полным пакетом подтверждающих документов (копии паспортов, свидетельства о родстве) — залог получения развернутой архивной справки из Центрального архива Министерства обороны в Подольске.

Статья подготовлена на основе открытых данных ЕГРЮЛ, официального сайта Минобороны РФ (mil.ru), портала Госуслуг и справочных ресурсов на . Режим работы и контакты могут меняться, обязательно верифицируйте их по телефону +7 (4967) -2-76-86 перед направлением запроса или визитом.