Если вам необходимо получить доступ к документам‚ узнать о работе архивных подразделений или просто уточнить часы работы‚ самым быстрым способом будет звонок в архив․ В этой статье мы собрали всю актуальную информацию о телефонных номерах‚ адресах‚ режиме работы и особенностях обращения в Муниципальный архив города Сургута (далее – Архив Сургут)․

Общие сведения об архиве

Муниципальный архив города Сургута – это государственное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю и развитие города‚ а также региональные материалы Тюменской области․ Архив входит в состав муниципального казенного учреждения (МКУ) и подчиняется администрации города․

• ИНН организации: 8602300662
• ОГРН: 1198602001234 (пример)
• Код ОКВЭД: 91․02 – Деятельность архивов‚ библиотек и аналогичных учреждений

Ключевые функции архива

1. Сбор и систематизация исторических документов․
2. Оказание справочно‑информационных услуг населению и организациям․
3. Осуществление научных и образовательных программ․
4. Подготовка материалов для выставок‚ публикаций и медиа‑проектов․

Как связаться с архивом по телефону

Для удобства граждан в архиве работают несколько телефонных линий․ Ниже указаны все известные номера‚ а также рекомендации‚ какой номер лучше использовать в конкретных ситуациях․

Основные телефонные номера

• Приёмная (общий справочный номер): 7 (3462) -22‑931
• Телефон приёмной (альтернативный): 7 (3462) -5‑04‑96
• Отдел документального обслуживания: 7 (3462) -2‑02‑60
• Отдел исторических исследований: 7 (3462) -2‑02‑61
• Техническая поддержка (вопросы о цифровых копиях): 7 (3462) -2‑29‑29

Когда какой номер использовать?

Адрес и карта проезда

Главный офис архива расположен по адресу:

Для удобства навигации можно воспользоваться следующими онлайн‑картами:

• 2ГИС – карта и схема проезда
• Яндекс․Карты
• Google Maps

Как добраться общественным транспортом

1. Маршрутные такси № 12 и № 27 останавливаются у остановки «Мелик‑Карамова»․ Выходите на первой остановке․
2. Автобусы городского маршрута № 5 (остановка «Галерея»)‚ оттуда – 5‑минутная прогулка по улице Мелик‑Карамова․
3. Для автомобилистов предусмотрена парковка у входа в здание (парковочные места ограничены)․

Режим работы

В праздничные дни архив закрыт․ При планировании визита рекомендуется предварительно уточнить наличие нужных документов по телефону․

Как оформить запрос в архив по телефону

Звонок в архив – удобный способ получить предварительную информацию и оформить заявку без личного присутствия․ Ниже – пошаговая инструкция․

1. Подготовьте данные: точное название документа (если известно)‚ период‚ номер дела‚ а также цель обращения (исследование‚ личные нужды‚ юридические цели)․
2. Позвоните на номер приёмной (7 (3462) -22‑931)․ Оператор уточнит ваш запрос и перенаправит к нужному специалисту․
3. Уточните стоимость копий․ В архиве действуют тарифы: печатные копии – от 15 руб․/лист‚ цифровые копии – от 10 руб․/лист․
4. Согласуйте способ получения: личный визит‚ отправка по почте (курьером) или электронная доставка на e‑mail․
5. Получите подтверждение заявки․ Оператор пришлёт вам номер заявки‚ который понадобится при дальнейшем общении․

Важно помнить‚ что некоторые документы могут быть ограничены в доступе (например‚ персональные дела‚ материалы‚ относящиеся к государственной тайне)․ В таком случае архив предоставит информацию о порядке получения разрешения․

Электронные сервисы архива

Помимо телефонных звонков‚ у Архива Сургут есть официальный сайт‚ где можно:

• Просмотреть онлайн‑каталог документов․
• Оставить заявку через форму обратной связи․
• Получить электронные копии (при оплате онлайн)․

Сайт: arhivadmsurgut․ru

Электронная почта для письменных запросов: info@arhivadmsurgut․ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать‚ есть ли нужный документ в фондах?

Позвоните в приёмную (7 (3462) -22‑931) и уточните название документа․ Оператор проверит наличие в электронном реестре и сообщит результат․

Можно ли заказать копию документа‚ не приезжая в архив?

Да․ После подтверждения наличия документа вам предложат варианты доставки: курьером‚ почтой России или электронную отправку․

Какие документы архив не выдаёт?

Документы‚ содержащие персональные данные без согласия субъекта‚ материалы‚ отнесённые к государственной тайне‚ а также некоторые судебные и следственные дела․

Как оплатить услуги архива?

Оплата возможна наличными в кассе архива‚ банковской картой (при личном визите) или онлайн через банковскую карту/СБП при оформлении заявки на сайте․

Архив города Сургута – важный ресурс для историков‚ журналистов‚ юристов и всех‚ кто интересуется прошлым региона․ Благодаря нескольким телефонным линиям‚ удобному расположению и современному сайту‚ получить нужную информацию сейчас проще‚ чем когда-либо․

Помните‚ что при звонке стоит подготовить как можно больше деталей о документе‚ чтобы оператор смог быстро перенаправить ваш запрос к нужному специалисту․ Если вы планируете личный визит‚ уточните часы работы и наличие документов заранее – это сэкономит ваше время․

Если у вас остались вопросы‚ не стесняйтесь звонить по любому из указанных выше номеров․ Сотрудники архива всегда готовы помочь․

Контактные данные в одном месте:

• Адрес: 628402‚ г․ Сургут‚ ул․ Мелик‑Карамова‚ д․ 4/4
• Сайт: arhivadmsurgut․ru
• Электронная почта: info@arhivadmsurgut․ru
• Телефон приёмной: 7 (3462) -22‑931
• Дополнительные номера: 7 (3462) -5‑04‑96‚ 7 (3462) -2‑02‑60‚ 7 (3462) -2‑02‑61‚ 7 (3462) -2‑29‑29