Карагандинский областной государственный архив (КОГА), это ключевое научно-документальное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и предоставления архивных документов. Организованный в 1936 году, архив является территориальным органом Министерства культуры и информации Республики Казахстан (Комитет информации и архивов). Для современных исследователей, генеалогов, юристов и граждан, нуждающихся в архивных справках, знание актуальных контактов — в т.ч. электронной почты — является первым шагом к успешному решению своих задач.

Основные контактные данные

Ниже приведены актуальные реквизиты для связи с главным хранилищем области. Внимание: контактные данные (особенно номера телефонов и адреса электронной почты) могут обновляться. Рекомендуется сверять их на официальном сайте или портале «Электронное правительство» перед обращением.

Почтовый и юридический адрес

Главное здание:
г. Караганда, ул. Ержанова, 6 (индекс 100000)

Филиал (Государственный архив г. Темиртау):
г. Темиртау, проспект Бауыржана Момышулы, 89

Дополнительное помещение (часто указывается в справочниках как отдельный объект):
г. Караганда, ул. Бакинская, 41

Телефоны справочно-информационной службы и приемной

• Единый справочный / Приемная: уточняйте по официальному сайту или 2ГИС (часто указываются номера с кодом +7 -212).
• Отдел использования и информационно-справочной работы: основной контакт для заказа справок и консультаций.
• Отдел приема и учета документов: для вопросов сдачи документов на хранение.

Совет: В справочниках 2ГИС и на портале eGov.kz обычно публикуются 2-3 актуальных номера: общий, приемной комиссии и отдела использования.

Официальный сайт и электронные ресурсы

• Официальный веб-сайт: archive.karaganda.kz (или раздел на портале gov.kz). На сайте размещены: путеводители по фондам, реквизиты для оплаты услуг, новости, нормативная база.
• Портал «Электронное правительство» (eGov.kz): раздел «Управления архивов и документации» — здесь можно заказать архивную справку онлайн, не выходя из дома.
• Портал EHRI (European Holocaust Research Infrastructure): информация о фондах, связанных с историей Холокоста, хранящимися в КОГА.

Электронная почта Карагандинского областного архива

На момент публикации (ноябрь 2026 г.) единый официальный адрес электронной почты для приема обращений граждан не публикуется в открытом доступе на главной странице сайта так широко, как номера телефонов. Это стандартная практика для многих государственных архивов РК, направленная на защиту от спама и структурирование входящей корреспонденции через официальные порталы.

Как найти актуальный e-mail прямо сейчас:

1. Официальный сайт (archive.karaganda.kz): Раздел «Контакты» или «Обратная связь». Часто используется форма обратной связи, которая уходит на внутренний ящик архива (например, archive@karaganda.gov.kz или koga@mail.ru — примеры формата, уточните на сайте!).
2. Портал eGov.kz: В карточке услуги «Получение архивных сведений, данных, архивных справок» в блоке «Контакты исполнителя» всегда указан актуальный e-mail ответственного сотрудника или отдела.
3. Телефонный запрос: Позвонив в приемную или отдел использования, вы можете уточнить адрес для направления сканов документов, запросов или предварительной консультации.
4. Реестр открытых данных data.gov.kz: В датасете «Контакты управлений архивов и документации» часто присутствуют e-mail адреса территориальных органов.

Основные услуги и функции архива

КОГА предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц. Основные направления:

Выдача архивных справок и копий документов

• Справки о стаже, заработной плате (для пенсионного обеспечения).
• Справки о репрессированных и реабилитированных лицах.
• Подтверждение фактов рождения, брака, смерти, изменения имени (ЗАГСовские фонды до 1990-х гг.).
• Копии документов по генеалогическим запросам (метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi).

Научно-справочное обслуживание

• Работа в читальном зале (предзаказ дел через электронный каталог или картотеки).
• Консультации по составу фондов (путеводитель по фондам доступен на сайте и в издании 2017 г. на генеалогическом форуме ВГД).
• Доступ к оцифрованным фондам (по мере внедрения проекта «Электронный архив»).

Прием документов на государственное хранение

• Документы ликвидированных/реорганизованных организаций области.
• Личные архивы известных деятелей культуры, науки, журналистики (например, фонды журналиста и переводчика Марала Хасена, журналиста Екатерины Кузнецовой).
• Документы частного происхождения, представляющие историческую ценность.

Состав фондов: что хранится в Карагандинском архиве?

Хронология документов охватывает период с начала XX века по настоящее время. Ключевые комплекты фондов:

• Органы советской власти (1920–1990 гг.): облИСПолком, облком партии, райисполкомы, горгорисполкомы.
• Промышленные предприятия: «Карагандауголь», «АрсельорМittal Темиртау» (ранее КСПС), заводы машиностроения, химической промышленности.
• Лагеря ГУЛАГ: фонды Карлага (Карагандинский исправительно-трудовой лагерй), уникальный массив документов, востребованный исследователями всего мира (представлен на портале EHRI).
• ЗАГСовские фонды: акты гражданского состояния с 1920-х гг. (перенос в архив происходит по истечении 75-летних сроков хранения в ЗАГСах).
• Личные фонды: писателей, ученых, Героев Соц. Труда и Советского Союза, общественных деятелей.
• Фонды религиозных организаций, кооперативов, общественных объединений.

Режим работы и порядок посещения

Генеалогические исследования в КОГА

Карагандинский архив — «Мекка» для генеалогов, исследующих корни в Центральном Казахстане. Для удаленной работы:

1. Изучите Путеводитель по фондам (есть в электронном виде на сайте и в теме №81673 на форуме ВГД).
2. Определите фонд, опись, дело.
3. Направьте официальный запрос (по почте Russian Post / Kazpost или через форму на eGov.kz) с указанием ФИО, годов жизни, места жительства искомых лиц.
4. Для сложных поисков (метрические книги, ревизские сказки XVIII–XIX вв. по уездам Актюбинской/Каркаралинской областей) часто требуется личная работа в читальном зале или найм профессионального исследователя.

Филиал в г. Темиртау

Отдельно стоит упомянуть Государственный архив г. Темиртау (проспект Бауыржана Момышулы, 89). Он хранит документы городских органов управления, крупных предприятий Темиртау (в т.ч. металлургического комбината) и городских ЗАГСов. Контакты филиала лучше уточнять отдельно, так как он может иметь свой e-mail и режим работы.

Чек-лист: как получить результат максимально быстро

1. Подготовьте входные данные: точные ФИО, даты, названия организаций, населённые пункты.
2. Проверьте Путеводитель: есть ли нужный фонд в КОГА или он в ЦГА РК (Астана), в районном архиве или в ЗАГСе.
3. Выберите канал связи:
   • eGov.kz, для стандартных справок (стаж, зарплата, репрессии) — самый быстрый, с оплатой онлайн и получением в eGov или на почте.
   • Телефон, для уточнения нюансов, сроков, стоимости, предзаказа.
   • E-mail / Форма на сайте — для направления сканов доверенностей, уточняющих вопросов по уже поданному запросу.
   • Почта РФ / Казпочта — для официальных запросов организаций и нотариусов.
4. Сохраняйте регистрационный номер входящего документа (присваивается при регистрации запроса) для отслеживания статуса;

Карагандинский областной государственный архив — это современное учреждение, активно внедряющее электронные сервисы (портал eGov, оцифровка фондов, электронный каталог). Хотя прямой адрес электронной почты лучше уточнять в разделе «Контакты» официального сайта archive.karaganda.kz или через портал eGov.kz (где данные всегда актуальны), наличие телефонов, точного адреса (ул. Ержанова, 6) и понимания структуры архива позволяют эффективно решать любые вопросы, от получения пенсионной справки до написания фундаментальной исторической работы.

Рекомендуем начинать взаимодействие с проверки раздела «Услуги» на eGov.kz, это сэкономит ваше время и исключит необходимость в личном визите для типовых запросов.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, справочников 2ГИС, портала eGov.kz, официального сайта архива и материалов генеалогического форума ВГД. Актуальность контактных деталей на дату публикации: .