Поиск актуальных контактных данных архивных учреждений часто вызывает трудности из-за редкого обновления информации на сторонних ресурсах. В этой статье мы собрали все известные сведения о МБУ «Муниципальный архив и Центральная библиотека» города Костомукша‚ его структуре‚ контактах и порядке обращения за справками.
Общая информация об учреждении
Архив Костомукши функционирует в составе муниципального бюджетного учреждения (МБУ)‚ объединяющего архивный фонд и централизованную библиотечную систему. Это ключевое учреждение для хранения документов‚ составляющих историческую память города и Костомукшского муниципального округа.
- Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив и Центральная библиотека» Костомукшского муниципального округа Республики Карелия (МБУ «МА и ЦБ»).
- Статус: Муниципальное учреждение культуры и архивного дела.
- Подведомственность: Администрация Костомукшского муниципального округа.
- Основная деятельность: Хранение‚ учет‚ описание и выдача архивных документов; ведение госреестра архивных фондов на территории округа; информационно-библиотечное обслуживание населения.
Адрес и место нахождения
Архив и центральная библиотека расположены в одном здании в центральной части города. Это удобно для посетителей‚ которым может потребоваться работа как с архивными фондами‚ так и с справочно-библиографическим аппаратом.
Адрес: 186930‚ Республика Карелия‚ г. Костомукша‚ ул. Ленина‚ д. 14 (здание Центральной библиотеки/Администрации).Ориентир: Здание администрации города‚ центральная площадь.
Телефоны для связи (Справочно)
Внимание: Официальный сайт администрации Костомукшского МО и карточка учреждения в реестре архивов не всегда публикуют прямой номер телефона архивного отдела отдельно от библиотеки. Часто используется общий многоканальный номер учреждения.
| Структурное подразделение | Телефон (справочно) | Примечание |
|---|---|---|
| МБУ «МА и ЦБ» (Общий/Секретарь/Библиотека) | +7 (81457) —XX-XX (Точные последние 4 цифры уточняйте по актуальным справочникам: 5-11-XX‚ 5-22-XX и т.д.) | Рекомендуется звонить в рабочее время и просить соединить с архивным отделом или главным архивистом. |
| Администрация Костомукшского МО (Справочная) | +7 (81457) —15-00 | Могут подсказать актуальный внутренний номер архива. |
Примечание: Код города Костомукша, 81457. При звонке с мобильного набирайте: +7 -1457 XXX-XX-XX.
Режим работы и прием посетителей
Архивный отдел работает в стандартном для бюджетных учреждений режиме‚ однако часы приема посетителей (читального зала) могут отличаться от часов работы администрации учреждения.
- Рабочие дни:
- Понедельник – Пятница
- Выходные дни:
- Суббота‚ Воскресенье
- Часы работы учреждения (административные):
- 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Читальный зал (Прием посетителей):
- Обязательно уточняйте по телефону! Обычно: 10:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00). В летний период возможен сокращенный режим.
- Санитарный день:
- Последняя пятница каждого месяца (учреждение закрыто для посетителей).
Какие документы хранятся в архиве Костомукши?
Фонды архива отражают историю города с момента начала строительства ГОК и поселка (1970-е годы) до наших дней. Основные массивы документов:
- Документы органов местного самоуправления: Постановления Совета депутатов‚ распоряжения главы города/администрации‚ протоколы заседаний.
- Документы предприятий и организаций: Фонды АО «Костомукшанский ГОК» (городообразующее предприятие)‚ строительных трастов‚ коммунальных служб‚ учебных и медицинских учреждений города.
- Личные фонды: Документы выдающихся горняков‚ строителей‚ ветеранов труда‚ почетных граждан города.
- Фото-‚ кино- и фоно документы: Уникальные снимки стройки города‚ открытия рудников‚ городских праздников.
- ЗАГС-архив (акты гражданского состояния): Книги регистрации рождений‚ браков‚ смертей (обычно хранятся за последние 100 лет для рождений‚ 75 лет для браков/смертей‚ затем передаются в архив). Важно: Выдача справок из ЗАГС-архива осуществляется строго по правилам Федерального закона № 143-ФЗ.
Как получить справку или копию документа?
Личный визит (Читальный зал)
Надежный способ для сложных запросов (генеалогия‚ история предприятия‚ поиск по неточным данным).
- При себе обязательно имейте паспорт РФ.
- Заполните заявку на выдачу архивной справки (бланк выдается в читальном зале).
- Укажите максимально точные реквизиты: ФИО‚ даты‚ название организации‚ фонд/опис/дело (если известны из путеводителей/описей).
Почтовый запрос / Электронная почта
Подходит‚ если вы находитесь в другом регионе.
- Напишите официальное письмо на имя Директора МБУ «МА и ЦБ».
- Укажите цель запроса‚ точные данные искомого документа‚ свой почтовый адрес для ответа и контактный телефон.
- Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ‚ подтверждающий родственные связи (если запрашиваете чужой акт ЗАГС).
- Отправьте заказным письмом с вложенным конвертом для ответа или на официальный e-mail учреждения (уточните на сайте админкостомукши.рф или по телефону).
Через портал «Госуслуги» (для ЗАГС-справок)
Справки о рождении‚ браке‚ смерти (формы № 134/у‚ 135/у‚ 136/у) удобнее заказывать через ЕПГУ (Госуслуги)‚ выбрав ЗАГС Костомукшского МО или МФЦ. Архив выдает справки только по архивным книгам (старше установленных сроков хранения в ЗАГСе).
Историческая справка: почему архив важен для Костомукши
Костомукша — один из самых молодых городов Карелии (городской статус с 1983 года). История города неразрывно связана с Костомукшанским ГОК — крупнейшим горно-обогатительным комплексом Северо-Запада. Архив уникален тем‚ что документирует:
- Эпоху стройки БАМ-времени (1970–1980-е): приезд строителей со всей страны‚ комсомольские стройки.
- Формирование городской инфраструктуры в суровых условиях севера (пермафрост‚ близость к границе с Финляндией).
- Развитие международного сотрудничества (проект «Костомукша» реализовывался со участием финской компании Outokumpu).
- Экологические и социальные аспекты жизни моногорода.
Для исследователей местной истории‚ генеалогов и бывших жителей архив Костомукши является первичным источником‚ которого нет в крупных федеральных хранилищах (ГАРФ‚ РГАНИ и др.).
Полезные ссылки и альтернативные источники
Если связь с архивом не устанавливается‚ попробуйте альтернативные каналы:
- Официальный сайт Администрации Костомукшского МО: adminkostomuksha.ru (раздел «Структура» -> «Муниципальные учреждения» -> «МБУ МА и ЦБ» или «Архивное дело»).
- МФЦ Костомукши: Принимают заявления на выдачу архивных справок (функция «Посредник»).
- Национальный архив Республики Карелия (Петрозаводск): Хранит региональные фонды‚ дубликаты и документы вышестоящих органов‚ относящиеся к Костомукшскому району/городу. Адрес: г. Петрозаводск‚ ул. Ленина‚ 5.
- Портал «Архивы Карелии» / «Рувики»: Для ознакомления с путеводителями по фондам.
Чек-лист перед звонком в архив
Чтобы разговор был максимально эффективным‚ подготовьте:
- Точное ФИО лица (с учетом возможных изменений фамилии).
- Даты (рождения‚ смерти‚ брака‚ работы) — хотя бы примерные (год‚ период).
- Название организации‚ где работал человек (ГОК‚ стройтрест №…‚ больница‚ школа).
- Цель обращения (пенсия‚ наследство‚ родословная‚ справка о награждении).
- Свой телефон и e-mail для обратной связи.
Данные актуальны на . Контактные телефоны и часы приема посетителей могут меняться. Настоятельно рекомендуем уточнить их заранее по телефону Администрации Костомукшского МО +7 (81457) —15-00 или на официальном сайте администрации перед визитом.